As finanças podem ser intimidantes. E quando você pensa em planilhas, duas palavras podem vir à mente: fórmulas e funções. Mas, graças ao Planilhas Google, acompanhar seus gastos não precisa ser um aborrecimento. Também não precisa investir em outro software.

Então, como você pode criar um rastreador de gastos personalizado sem a curva de aprendizado que acompanha o domínio das planilhas? Leia as instruções passo a passo.

Quais colunas incluir no rastreador de gastos do Planilhas Google

Acompanhar seus gastos pode parecer muito se você nunca fez isso antes, mas manter as coisas simples ajudará você a seguir em frente. Comece com três colunas simples - quatro, se quiser adicionar a data às suas transações - e crie uma planilha mais detalhada posteriormente, se necessário.

As três colunas para começar são Place, Category e Amount.

  • Lugar- é a loja que você foi.
  • Categoria- é o tipo de itens que você comprou.
  • Quantia— é o total que você pagou nessa transação.

Usando essas três colunas, você pode ver quanto está gastando em uma categoria, mas também procurar padrões nas lojas que visita.

É tentador se aprofundar e rastrear itens individuais, mas isso aumentará muito o tempo do processo e você poderá perder o interesse. Se você costuma esquecer o que comprou em uma loja, adicione uma coluna para anotações gerais rápidas ou simplesmente guarde seus recibos.

Como criar um menu suspenso com código de cores para suas categorias de gastos no Planilhas Google

Você pode criar um menu suspenso usando a validação de dados no Planilhas Google. Esta é uma excelente solução para o controle de gastos porque permite que você selecione rapidamente uma categoria com alguns cliques, em vez de digitá-la manualmente a cada vez. Você pode fazer isso seguindo estas etapas:

  1. Clique em uma célula abaixo Categoria.
  2. Vou ao Dados menu na parte superior da tela.
  3. Selecione Data de validade da lista.
  4. Em Critério, escolher Lista de itens.
  5. Digite os nomes das categorias no campo, separando-os com uma vírgula.
  6. Bater Salvar.

Você verá a seta suspensa na célula depois de salvá-la. Mantenha a célula selecionada - agora é hora de use a formatação condicional no Planilhas Googlepara codificar com cores suas categorias. Para fazer isso:

  1. Vá para Formatar no menu superior.
  2. Selecione Formatação condicional da lista - uma barra lateral aparecerá assim que você fizer isso.
  3. Sob regras de formato, clique no menu suspenso abaixo Formate as células se…
  4. Escolher O texto contém.
  5. Coloque um nome de categoria no campo que aparece abaixo.
  6. Sob estilo de formatação, mude a cor de fundo ou a cor do texto.
  7. Bater Feito.
  8. Repita isso com as outras categorias.

Para colocar o menu suspenso em cada célula na coluna Categoria, copie a célula com a formatação. Então, antes de colar, clique na célula do título enquanto segura CMD ou CTRL.

Como usar a formatação de data e moeda no Planilhas Google

Se você deseja manter uma formatação consistente de data e moeda em cada célula do Planilhas Google, veja como fazer isso:

Formatação de Data

Se você estiver usando uma coluna de data e quiser manter as coisas consistentes, poderá adicionar uma formatação específica às suas células. Para fazer isso:

  1. Selecione a coluna inteira usando a letra na parte superior.
  2. Na barra de ferramentas, clique em Mais formatos—seu símbolo é 123.
  3. Escolher Data— ao lado está um exemplo de como ficará a data.

Como alternativa, você pode fazer isso acessando o Formatar menu na parte superior e inferior Número, escolhendo Data ou Data e hora personalizadas.

Formatação de Moeda

Para adicionar formatação de moeda à sua coluna de valor, selecione a coluna inteira > Mais formatos e clique no cifrão ($) na barra de ferramentas. Você também pode encontrar a opção no Formatar menu abaixo Número. Aqui você pode escolher Moeda, Arredondadomoeda, e Moeda personalizada.

A moeda personalizada permite que você altere a aparência do decimal e do símbolo, especifique o tipo de dólar com o qual está trabalhando ou escolha outra moeda.

Como usar a função SOMA para o total de gastos no Planilhas Google

As funções são um pouco intimidadoras, mas algumas são muito mais fáceis de usar do que outras, então espere se você não estiver super confiante. Você pode usar a função SOMA no Planilhas Google para ajudá-lo a controlar seu total de gastos - e bastam algumas etapas.

  1. Selecione a célula na qual você gostaria de manter o total.
  2. Vá para Inserir no menu superior.
  3. Selecione Função.
  4. Escolher SOMA no topo da lista.
  5. Com o cursor entre os colchetes, clique na letra acima da coluna.
  6. Bater Digitar em seu teclado.

Agora seu total aparecerá nessa célula, mudando conforme você adiciona ou subtrai da coluna. Como alternativa, você pode digitar =SUM() em sua célula e preencher os colchetes da mesma maneira.

Como usar a função SUMIF para totais de categoria no Planilhas Google

Usando a função SUMIF permite que você coloque condições no que está adicionando, que você pode usar para obter os totais da categoria. Veja como:

  1. Selecione a célula na qual deseja que o total esteja.
  2. Vá para Inserir no menu superior.
  3. Selecione Função, então Matemática, e SUMIF.
  4. Entre os colchetes, digite o intervalo da coluna da categoria - exemplo B: B.
  5. Adicione uma vírgula e digite o nome da categoria entre aspas.
  6. Insira outra vírgula e adicione o intervalo da coluna de valor.
  7. Imprensa Digitar em seu teclado.
  8. Repita isso para cada categoria.

Agora o total da sua categoria aparecerá e mudará conforme você trabalha. Alternativa para passar pelo Inserir menu, você pode digitar =SUMIF() em sua célula e preencher os colchetes, seguindo os mesmos passos.

Como usar filtros para visualizar categorias de gastos no Planilhas Google

Se você deseja classificar ou ocultar transações, pode adicionar um filtro à sua planilha do Google. Para fazer isso, selecione a coluna que deseja classificar e clique no botão Criar um filtro ícone na barra de ferramentas. Três linhas aparecerão ao lado do título da coluna.

Clique nas três linhas e você verá uma lista de opções. Nas colunas de categoria, você pode usar Filtrar por cor para mostrar rapidamente uma categoria ou use a lista de verificação na parte inferior para marcá-las e desmarcá-las. Você também pode usar Ordenar de A a Z na coluna de valor para visualizar sua transação do menos para o mais caro ou Ordenar Z-A para o contrário.

Acompanhe seus gastos com o Planilhas Google

Finanças e funções podem ser intimidantes, mas o Planilhas Google elimina a preocupação de ambos. Além disso, ao contrário de um modelo que você baixa da Internet, se algo der errado com sua planilha, você saberá exatamente como corrigi-lo.

O melhor de tudo é que você pode usar o aplicativo Planilhas Google em seu telefone para inserir transações com facilidade em qualquer lugar. Dessa forma, você não está tentando recuperar o atraso no final do mês.