As planilhas do Excel são incrivelmente úteis para acompanhar os dados. Além de inserir informações manualmente em sua planilha, você pode incluir PDFs necessários para referências, como cópias originais de faturas ou visualizações de dados. Se você não tiver certeza de como inserir um PDF em suas planilhas do Excel, basta seguir estas etapas simples.
Como Incorporar um PDF no Excel
Você pode ter usou o Excel para extrair uma tabela de um PDF, mas se você quiser apenas visualizar seu PDF no Excel, poderá incorporar o arquivo. Incorporar seu PDF significa que você poderá visualizar o documento inteiro em sua planilha do Excel, mas não será vinculado ao documento original.
- Para incorporar seu PDF, primeiro vá para o Inserir guia perto do canto superior esquerdo da tela.
- Depois de selecionar Inserir, escolher Texto no lado direito da tela.
- No menu suspenso que aparece, escolha Objeto.
- Quando você seleciona Objeto uma nova janela aparecerá com duas abas na parte superior: Crie um novo e Criar a partir do arquivo. Você pode usar qualquer uma dessas guias para inserir seu PDF.
- Para inserir um PDF usando Crie um novo, selecione seu tipo de arquivo na lista de opções fornecidas em Tipo de objeto.
- Depois de selecionar o tipo de arquivo correto, clique em OK. Isso abrirá seu leitor de PDF e fornecerá uma lista de documentos PDF que você pode abrir.
- Escolha o PDF que deseja adicionar à sua planilha do Excel e clique em Abrir. Isso abrirá o PDF em seu leitor de PDF e adicionará o PDF à sua planilha do Excel.
- Para inserir um PDF usando Criar a partir do arquivo, selecione Navegar e escolha seu PDF na lista de documentos que aparece.
- Em seguida, clique Abrir.
- Depois que o endereço do local do arquivo for adicionado em Nome do arquivo, clique OK.
- Agora seu PDF está incorporado em sua planilha do Excel.
Às vezes, você pode querer acessar o local original de um PDF depois de adicioná-lo à sua planilha do Excel. Para fazer isso, você pode vincular o PDF. Essa opção é especialmente útil se você planeja fazer alterações no PDF, pois vincular o PDF inserido ao arquivo original garantirá que o arquivo original retenha todas as atualizações feitas.
- Para vincular um PDF, vá para o Inserir aba e escolha Objeto de novo.
- Quando a nova janela aparecer, selecione o Criar a partir do arquivo aba.
- Clique Navegar e selecione o PDF que deseja vincular na lista de documentos que aparece.
- Em seguida, clique Abrir.
- Quando você está de volta ao Criar a partir do arquivo guia, marque a caixa rotulada Link para arquivo no lado direito da janela.
- Depois de clicar OK, o PDF será inserido em sua planilha do Excel com um link para o arquivo original.
- Para ver o link, clique no PDF. O endereço aparecerá na caixa de texto acima das células da planilha.
Como exibir um PDF como um ícone no Excel
Você pode não querer visualizar a versão completa do seu PDF em sua planilha do Excel. Como alternativa para inserir o PDF inteiro em sua planilha, você pode inserir seu PDF como um ícone. Isso é mais útil quando você deseja vincular um PDF à sua planilha, mas não exibe o documento completo.
- Para exibir seu PDF como um ícone, volte para a Inserir guia e selecione Objeto.
- Se você deseja vincular seu PDF ao seu ícone, escolha o Criar a partir do arquivo aba.
- Clique Navegar e selecione seu PDF.
- Marque a caixa no lado direito rotulada Exibir como ícone.
- Clique OK.
- Agora seu PDF aparecerá como um ícone em sua planilha do Excel.
- Se você gostaria de mudar o ícone, escolha Alterar ícone acima de OK botão.
- Você pode escolher uma das opções de ícone fornecidas ou escolher um ícone de seus arquivos usando o Navegar botão.
Formatando um PDF no Excel
Você pode ajustar o tamanho do PDF ou ícone completo clicando no PDF ou ícone e arrastando-o dos pontos que aparecem, como faria inserir uma imagem no Excel. No entanto, você também pode formatar seu PDF ou ícone para ajustar à medida que altera os tamanhos das células.
- Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no seu PDF ou ícone e selecione objeto de formato.
- Na nova janela que aparece, selecione o Propriedades aba.
- Esta guia oferece três opções de ajuste: Mover e dimensionar com células, Mova, mas não dimensione com células, e Não mova ou dimensione com células.
- O Mover e dimensionar com células opção significa que seu PDF ou ícone mudará de tamanho e localização conforme você mova suas colunas e redimensione suas células no Excel.
- Por exemplo, se o seu PDF estiver na coluna B e você ampliar a coluna A, o PDF se moverá para a direita enquanto a coluna B se move para a direita. Se você ampliar a coluna B, o PDF será ampliado com ela.
- O Mova, mas não dimensione com células A opção significa que seu PDF ou ícone mudará de local, mas não de tamanho, quando você redimensionar suas células.
- Usando o mesmo exemplo, se você ampliar a coluna A, o PDF se moverá para a direita enquanto a coluna B se move para a direita. No entanto, se você ampliar a coluna B, o PDF não aumentará com ela.
- O Não mova ou dimensione com células A opção mantém seu PDF ou ícone ancorado onde você o inseriu.
- Redimensionar suas células não afetará o PDF ou o tamanho ou localização do ícone - o arquivo sempre permanecerá no mesmo lugar.
- É importante observar que se você ocultar uma coluna ou linha no Excel, o PDF não será ocultado com a coluna ou linha.
- A função ocultar afeta o tamanho do PDF para documentos formatados com o Mover e dimensionar com células opção. Não afeta as outras duas opções.
Insira um PDF em seu próximo projeto do Excel
Inserir PDFs em suas planilhas do Excel pode ser muito útil para uma série de tarefas, como referência e confirmação de informações. Não importa qual método você use para inserir seu PDF, é útil tê-lo acessível enquanto você preenche ou apresenta uma planilha.
A capacidade de formatar seu PDF dentro da planilha facilita a incorporação sem comprometer a integridade de sua planilha. Na próxima vez que precisar inserir uma fatura ou comparar dados brutos com um gráfico de apresentação, tente inserir um PDF em sua planilha do Excel.
