O Microsoft Office continua a encantar seus usuários com suas fórmulas sofisticadas, mas valiosas. Provavelmente existem muitas funções úteis no Microsoft Excel que não são usadas diariamente, apesar de sua utilidade.
As funções MAXIFS e MINIFS no Excel podem ser uma das funções menos usadas, mas sua utilidade não pode ser negligenciada. Se você quiser entender a metodologia, uso e praticidade desses dois superessenciais funções no Excel, acompanhe alguns exemplos relevantes que explicam a utilidade desses dois funções.
Pré-requisitos das funções MAXIFS e MINIFS no Excel
Os MAXIFS e MINIFS são duas das funções mais úteis no Excel, depois de suas contrapartes COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF e SUMIFS.
Mesmo que as funções MAXIFS e MINIFS calculem os valores máximo e mínimo em um intervalo de valores, você pode aprenda a usar o COUNTIF, SUMIF e suas funções relacionadas para executar tarefas aritméticas significativas.
Essas funções estão disponíveis apenas no Office 365 e no Office 2019; se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel, precisará atualizar para uma dessas versões mais recentes antes de poder usá-las.
Conjunto de dados de prática
Você pode usar um conjunto de dados de amostra para entender os conceitos das funções MAXIFS e MINIFS.
| Data do pedido | Cidade | Categoria | Subcategoria | Vendas | Lucro |
| 08-11-2016 | Kentucky | Mobília | estantes | 261.96 | 41.9136 |
| 08-11-2016 | Califórnia | Mobília | cadeiras | 731.94 | 219.582 |
| 12-06-2016 | Flórida | Material de escritório | Etiquetas | 14.62 | 6.8714 |
| 11-10-2015 | Flórida | Mobília | Tabelas | 957.5775 | -383.031 |
| 11-10-2015 | Califórnia | Material de escritório | Armazenar | 22.368 | 2.5164 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Mobília | Mobiliário | 48.86 | 14.1694 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Material de escritório | Arte | 7.28 | 1.9656 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Tecnologia | Telefones | 907.152 | 90.7152 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Material de escritório | Fichários | 18.504 | 5.7825 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Material de escritório | Eletrodomésticos | 114.9 | 34.47 |
| 09-06-2014 | Califórnia | Mobília | Tabelas | 1706.184 | 85.3092 |
| 09-06-2014 | Carolina do Norte | Tecnologia | Telefones | 911.424 | 68.3568 |
| 15-04-2017 | Washington | Material de escritório | Papel | 15.552 | 5.4432 |
Estrutura da Sintaxe
As funções MAXIFS e MINIFS no Excel encontram os valores máximo e mínimo em um intervalo de células, respectivamente. A sintaxe dessas funções é a seguinte:
MAXIFS (intervalo_max, intervalo_critério1, critério1, ...)MINIFS (min_range, critérios_intervalo1, critérios1, ...)Ambas as funções recebem os seguintes argumentos, respectivamente:
- intervalo_max/intervalo_min: Como este é o primeiro argumento, você deve definir o intervalo que deseja avaliar. Imagine esse valor como o resultado final que você busca em uma lista de opções.
- Intervalo_critérios1: Defina o intervalo como referência dentro da fórmula.
- Critério1: Especifique os critérios a serem procurados no intervalo_critérios1 coluna.
Opcionalmente, você pode adicionar mais intervalos e argumentos de critérios à função da seguinte maneira:
- Intervalo_critérios2: Defina o segundo intervalo de valores a ser usado como referência na fórmula.
- Critério2: Especifique os critérios dependentes para procurar dentro do critérios_intervalo2 coluna.
Como você está lidando com várias camadas de fórmulas e seus argumentos individuais, você deve sempre tentar Entenda as fórmulas do Excel passo a passo, para facilitar o processo de construção da fórmula.
Como usar funções MAXIFS e MINIFS com números no Excel
As funções MAXIFS e MINIFS funcionam com números, texto e valores de data. Para ilustrar o uso com números, você pode considerar os valores de lucro (Coluna F) no conjunto de dados de amostra.
Há uma variedade de argumentos que você pode usar ao definir as condições. Você pode escolher facilmente entre uma única condição e várias condições.
Trabalhando com uma única condição
Para encontrar o lucro máximo para uma subcategoria específica, digamos Tabelas, use a fórmula mostrada abaixo:
=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabelas")A fórmula acima leva os seguintes argumentos:
- MAXIFS: Função do Excel para calcular o valor máximo com base em uma condição.
- F2:F14: A função retorna a base de valor máximo para a condição especificada.
- D2:D14: O valor de pesquisa condicional está disponível nesta coluna (Tabelas).
- Tabelas: Valor a ser pesquisado dentro do intervalo de pesquisa.
Por motivos semelhantes, você pode calcular o lucro mínimo para Mesas definindo o intervalo e os critérios da seguinte forma:
=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "Tabelas")O valor máximo é 85.3092 e o valor mínimo é -383.031.
Trabalhando com várias condições
Não há muita variação no código ao trabalhar com várias condições. Em vez de definir uma única condição, você estende a fórmula para incluir outra condição dependente. Use as fórmulas listadas abaixo para calcular o valor máximo e mínimo de vendas para Móveis na Califórnia.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Califórnia", C2:C14, "Mobília")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Califórnia", C2:C14, "Mobília")Observe o uso de duas condições na fórmula. Em termos leigos, o Excel filtra os dados para Califórnia e Móveis, antes de calcular os valores máximo e mínimo de vendas.
O valor máximo é 1706.184 enquanto o valor mínimo é 48.86.
Usando operadores lógicos dentro de números
Os operadores lógicos são usados em conjunto com as funções MAXIFS e MINIFS para especificar condições adicionais que você pode usar para aumentar a eficácia de seus cálculos. Os operadores lógicos presentes no Excel são:
| Operador | Significado |
| = | Igual a |
| > | Maior que |
| < | Menor que |
| >= | Maior que igual a |
| <= | menor que igual a |
Agora, se você quiser usar algum desses operadores para retornar um valor baseado em uma condição, você pode usar da seguinte forma:
=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")Esta fórmula retorna o valor máximo de 48.86 da coluna Vendas. A segunda fórmula retorna o valor mínimo, que é 7.28.
Como usar funções MAXIFS e MINIFS com datas no Excel
Às vezes, quando você precisa procurar valores dentro de um intervalo de datas, pode usar as funções MAXIFS e MINIFS com facilidade. Para encontrar um valor que cai após uma data específica, você pode usar o seguinte:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")Como você deve ter adivinhado, a primeira fórmula retorna o valor 731.94, que é o valor máximo entre as datas do pedido 02-01-2016 e 15-04-2017. Posteriormente, a segunda fórmula retorna o valor 14.62, já que as condições de data são as mesmas de antes.
Se você deseja expandir esta fórmula e incluir um intervalo de datas, pode fazê-lo da seguinte maneira:
=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")A função anterior retorna o valor 957.5775, enquanto o último retorna o valor correspondente de 14.62.
Como usar funções MAXIFS e MINIFS com valores de texto no Excel
Pode não haver muito o que esperar ao usar as funções MAXIFS e MINIFS com valores de texto. O resultado geralmente consiste em um valor para uma condição específica especificada dentro do intervalo da fórmula.
Suponha que você queira calcular o máximo e o mínimo Vendas valores para Califórnia. Para fazer isso, você pode especificar o nome da cidade diretamente na fórmula.
=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Califórnia")=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Califórnia")Ao trabalhar com critérios de texto, certifique-se de combinar as maiúsculas e minúsculas do valor da pesquisa com o valor do texto original. Como esperado, o valor máximo para a Califórnia é 1706.184, e o valor mínimo é 7.28.
Trabalhando com funções condicionais no Excel
O Excel oferece muitas fórmulas condicionais, tornando fácil trabalhar com diferentes declarações lógicas. Declarações condicionais como AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS e outras funcionalidades relacionadas tornam o Microsoft Excel uma delícia para analistas de dados.
Embora o conceito dessas instruções seja mais ou menos o mesmo, algumas diferenças as destacam da lista de funções disponíveis.
