Gerar ideias pode ser esmagador. Ter que classificar essas ideias pode ser ainda mais opressor. Felizmente, há uma série de ferramentas e técnicas para ajudá-lo a cortar o excesso de ruído para encontrar a ideia central ou o tema dentro de um conjunto de informações.
Para classificar suas ideias e encontrar temas comuns para gerar as próximas etapas, considere o uso de uma ferramenta de diagramação comum: o diagrama de afinidade.
O que é um diagrama de afinidade?
Um ferramenta de diagrama para resolver problemas e obter ideias é um diagrama de afinidade. Um diagrama de afinidade é uma ferramenta organizacional usada para classificar ideias e dados com base em seus relacionamentos entre si. Os diagramas de afinidade são usados para debater e encontrar padrões nos dados.
Para criar um diagrama de afinidade, primeiro você registra ideias e observações em cartões de anotações individuais (ou algo semelhante, como post-its). Em seguida, você procura temas comuns entre os cartões de anotações. Por fim, você classifica os cartões de anotações em grupos de temas comuns.
Embora você possa criar diagramas de afinidade manualmente, muitas vezes é mais eficaz criá-los digitalmente. Uma das melhores opções para criar diagramas de afinidade digital é o Google Jamboard, pois você pode usar o Google Jamboard para colaboração visual de qualquer lugar.
1. Criar notas adesivas no Jamboard
Para começar a criar um diagrama de afinidade, você precisará primeiro criar notas adesivas no Google Jamboard. Para isso, clique no Notas adesivas ícone no lado esquerdo da tela. Ou você pode usar o atalho de teclado CTRL + Shift + P. Você deve colocar apenas uma ideia ou observação em cada post-it.
O Jamboard tem cinco cores diferentes de notas adesivas para você escolher. Você pode colocar todas as suas ideias em uma cor de post-it, mas muitas vezes é útil criar post-its em uma variedade de cores para ajudá-lo a distinguir visualmente as ideias.
Depois de terminar de registrar todas as suas ideias e observações, você deve ter uma lista de notas adesivas no seu Jamboard (cada uma com apenas uma ideia ou observação escrita) para começar categorizando.
2. Crie categorias de ideias
Depois de criar todas as suas notas adesivas, é hora de procurar padrões comuns nos dados. Pergunte a si mesmo: “Quais são as semelhanças entre essas notas?” e “Onde vejo temas comuns?”
Anote os temas comuns, semelhanças e padrões que você vê. Isso é essencial para concluir a próxima etapa. Você pode adicionar uma lista de temas ao seu Jamboard clicando no Caixa de texto ícone no lado esquerdo da tela.
Você pode descobrir que não usa todos os temas que escreve. Tudo bem! Nesta fase, é importante apenas gerar uma lista de padrões potenciais.
3. Organize notas autoadesivas em categorias
Depois de ter uma lista de temas e padrões, é hora de classificar os post-its em grupos. Crie um cabeçalho para cada tema ou padrão usando o Caixa de texto ícone. Em seguida, coloque as notas adesivas sob o cabeçalho apropriado.
Depois que todas as notas adesivas estiverem organizadas, crie bordas ao redor de cada categoria. Você pode fazer isso clicando no ícone de forma no lado esquerdo da tela. Você terá que clicar com o botão direito do mouse na forma e escolher Ordem, então Enviar para trás. Isso impedirá que a forma bloqueie suas notas adesivas, mas permitirá que você mantenha a borda.
Agora você tem uma representação visual dos temas comuns dentro das ideias e dados, para que possa começar a dar os próximos passos em seu projeto. Quando você vê padrões à sua frente, fica mais fácil descobrir quais ações precisam ser tomadas para progredir em seu projeto.
Diagramas de afinidade levam aos próximos passos
Os diagramas de afinidade são úteis ao tentar classificar grandes quantidades de informações. Ao separar suas ideias ou observações em notas adesivas individuais, você pode se concentrar em encontrar semelhanças em suas informações, em vez de ser sobrecarregado por elas.
Depois de encontrar essas semelhanças, você pode ver quais devem ser as próximas etapas do seu projeto, se isso significa fazer alterações em um protótipo, voltar para coletar mais dados ou outra coisa inteiramente.
