Como definir e rastrear suas metas no Planilhas Google

Uma coisa é saber quais objetivos você deseja alcançar e outra é planejar como deseja chegar lá. Escrevê-los certamente pode ajudar, e você não precisa de software pago ou outro aplicativo em seu telefone para fazer isso.

Tudo o que você precisa é do Planilhas Google e pode criar um modelo de definição de metas para ajudá-lo a prosseguir. Continue lendo para saber como.

Descrevendo seus objetivos no Planilhas Google

É melhor manter a definição de metas simples. Alguns aplicativos orientados a objetivos usam modelos pré-determinados que podem não se aplicar a você ou a seus objetivos, e outros são destinados apenas a objetivos específicos, exigindo que você use mais de um. Mas você pode personalizar esse modelo de meta, desde como define suas metas até como analisa seu progresso.

Ao seguir as etapas deste guia, pense em recursos ou colunas que você adicionaria ou alteraria para tornar o modelo seu. Para começar, adicione os seguintes títulos ao topo:

• Declaração de meta
• Objetivos
• Linha do tempo
• Diário
• Progresso

Essas colunas ajudarão você a mapear suas metas, quase como prompts, para ajudá-lo a responder às seguintes perguntas:

• Declaração de meta-o que você quer fazer? Seja específico para saber quando o tiver alcançado. É aqui que caminhar mais se torna caminhar 100 milhas ou aprender a codificar, construindo sua primeira página da web.
• Objetivos— o que você vai fazer para chegar lá?
• Linha do tempo— quanto tempo você quer que demore?
• Diário- como você pode acompanhar sua meta diariamente?
• Progresso— como você está indo até agora?

Por exemplo, se seu objetivo é caminhar 100 milhas em um mês, preencha sua folha da seguinte forma:

1. Declaração de meta- caminhe 100 milhas.
2. Objetivos- caminhe diariamente, tente rotas mais longas.
3. Linha do tempo-um mês.
4. Diário—3,5 milhas.
5. Progresso- o número de milhas que você caminhou até agora. Essas informações virão do seu rastreador de metas, que abordaremos em breve. Você pode atualizar sua coluna de progresso diariamente ou semanalmente, conforme preferir.

Uma observação sobre a definição de benchmarks de meta

Nem todos os objetivos são iguais. Às vezes, eles não têm uma referência numérica clara. Por exemplo, ao aprender a codificar, seu objetivo pode ser simplesmente construir seu primeiro site operacional.

Nesse caso, você pode listar alguns marcos como objetivos e marcar seu progresso à medida que os marca. Pode ser algo assim:

1. Declaração de meta- construir um site funcional.
2. Objetivos—cabeçalho, rodapé, barra de navegação, menu, seção sobre, seção de contato.
3. Linha do tempo-um mês.
4. Diário—30 minutos de trabalho.
5. Progresso— o número de objetivos que você completou até agora — por exemplo, 5/7.

Se você está se sentindo preso, reserve um tempo para criar um plano de metas SMART depois de ter delineado seu modelo.

Construindo um rastreador de metas no Planilhas Google

Alcançar seus objetivos não acontece simplesmente. Você precisa trabalhar e fazer uma pequena série de mudanças em seus hábitos para alcançá-los. Criar um rastreador e verificar seus objetivos diariamente é como criar um mini escopo de trabalho para você mesmo.

Você pode criar um rastreador semanal abaixo de suas metas seguindo estas etapas:

1. Escreva os dias da semana em linhas.
2. Adicione seus objetivos como colunas na parte superior.
3. Insira caixas de seleção destacando as células dentro e indo para Inserir e Caixa de seleção. Em alguns casos, um número funciona melhor do que uma caixa de seleção e, se você adora dados, eles o ajudam a ser mais específico.

Assim que seu rastreador estiver pronto, preencha-o diariamente. Você pode atualizar seu progresso acima à medida que avança ou esperar para fazer isso depois de preencher seu rastreador. Pode ser tentador acompanhar mais de uma semana por vez. Mas acompanhar seu progresso em um período de tempo menor pode ajudá-lo a identificar se você precisa ajustar sua meta.

Crie uma visão geral do progresso no Planilhas Google

Se você está trabalhando em direção a um objetivo maior e deseja uma visão geral de seus resultados ao longo do caminho, crie uma guia de visão geral do progresso. Embora possa parecer uma etapa adicional, manter esses dados pode ajudá-lo a identificar tendências posteriormente.

Por exemplo, ao rastrear uma meta de condicionamento físico, você pode notar mais progresso nas semanas em que mudou sua rotina e menos quando a manteve igual. Então, agora você teria uma ideia melhor do que está funcionando. Para criar uma visão geral do progresso:

1. Adicione uma nova guia clicando no sinal de mais (+) no canto inferior esquerdo da tela.
2. Coloque o nome do seu objetivo em uma linha.
3. Adicione a linha do tempo nas colunas acima usando datas.
4. Em vez de excluir seu progresso ao atualizá-lo na guia de metas, mova os dados para cá.

Como todos os seus objetivos terão cronogramas e marcos diferentes, repita isso para cada um. Para arquivar metas mais antigas, clique com o botão direito em suas linhas e selecione Esconder.

Dicas para rastrear seus objetivos no Planilhas Google

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a definir e acompanhar suas metas no Planilhas Google:

• Acompanhe seus objetivos atuais apenas para manter as coisas limpas e organizadas.
• Limite o número de metas que você define pelo mesmo motivo - mas também para evitar o esgotamento.
• Mova suas metas concluídas para outra planilha ou oculte a linha em que estão clicando com o botão direito do mouse e selecionando Esconder.
• Certifique-se de que todas as colunas adicionadas sejam relevantes e não criem simplesmente uma etapa extra.
• Verifique diariamente para garantir que você fique por dentro de seus objetivos.
• Os cronogramas são importantes. Se o seu objetivo for muito longo, você corre o risco de arrastá-lo ou ficar sobrecarregado; muito curto e você pode adicionar pressão indesejada. Faça alguma pesquisa sobre o assunto se não tiver certeza e não se preocupe em ajustar isso, se necessário.
• Evite esperar até o final do seu cronograma para avaliar seu progresso. Fazendo isso conforme você avança, você saberá se precisa fazer ajustes.
• Embora as metas possam ser muito desafiadoras, elas também podem ser muito fáceis. É tudo uma questão de encontrar o equilíbrio certo à medida que avança.
• Se você estiver acompanhando pequenos rituais diários, como tomar vitaminas ou arrumar a cama, pode ser melhor mover esses itens para um aplicativo rastreador de hábitos.
• Algumas outras sugestões de colunas a serem incluídas são notas, imagens de progresso ou links para recursos ou sites relevantes.

Fique por dentro de seus objetivos com o Planilhas Google

Definir e acompanhar seus objetivos não precisa ser difícil. Você também não precisa investir em um novo software ou baixar outro aplicativo. O Planilhas Google está disponível gratuitamente e você pode acessá-lo em seus dispositivos.