Os recibos são um mal necessário da vida moderna. É assim que você conhece suas despesas, é como você rastreia suas informações de garantia e é como você fica de olho no seu orçamento. Mas ninguém quer lidar com a confusão de recibos em papel na carteira ou na bolsa. É por isso que esses aplicativos de recibo digitalizarão fotos de seus recibos e o ajudarão a rastrear todas as informações de que você precisa.
É importante observar que vários aplicativos gerenciadores de recibos também funcionam como rastreadores de despesas, mas você também pode usar os gerenciadores de recibos tradicionais. A ideia principal aqui não é adicionar manualmente dados sobre suas despesas, mas fazer com que seus aplicativos obtenham automaticamente isso dados clicando em fotos de recibos, analisando seus e-mails ou lendo mensagens de texto de bancos e cartões de crédito. Deve parecer o menor esforço possível.
1. Sr. Recibo (Android, iOS): Melhor Scanner e Rastreador de Recibos Gratuito
Mr. Receipt, ou Mr.Receipt, é tão bom quanto um aplicativo gerenciador de recibos e rastreador pode obter. Ele tem todos os recursos que você deseja e os executa perfeitamente. E você não precisa da versão premium para nada além de exportar todos os seus dados como um arquivo CSV.
Quando você receber um novo recibo, tire uma foto dele com o aplicativo Mr. Receipt ou carregue um PDF de seus arquivos salvos. O aplicativo reconhecerá instantaneamente o nome da loja, o valor total da fatura e a data no recibo. Você pode adicionar detalhes adicionais manualmente, como o nome da loja, a categoria de despesa (compras, alimentação, assistência médica etc.) e outros detalhes, como a data de garantia.
Com esses dados, o Mr. Receipt também rastreará suas despesas em várias categorias e criará um painel de visualização rápida de onde e o que você gastou em detalhamentos mensais. Ele também irá lembrá-lo das datas de término da garantia, se assim o desejar. É realmente um dos melhores aplicativos de recibo para digitalizar, rastrear e gerenciar contas.
Download: Sr. Recibo de Android | iOS (Livre)
2. Itemize (Android, iOS): Scanner e rastreador de recibos mais poderoso
É surpreendente que o Itemize seja gratuito, considerando o quão poderoso é como um scanner de recibos, rastreador e gerenciador. Também é fácil de usar, permitindo que você tire fotos de recibos diretamente ou até mesmo carregue-os de sua galeria. Testamos se funciona com capturas de tela de recibos de e-mail e o Itemize foi aprovado com louvor.
Como o Mr. Receipt, o Itemize pode reconhecer o texto da foto e preencher os detalhes básicos necessários do recibo, como data, pagamento e comerciante. Você pode adicionar mais detalhes conforme necessário. A parte legal é que o Itemize também permite que você classifique os recibos por qualquer um deles no próprio painel principal, para que você possa ver rapidamente todos os seus recibos do Uber ou todas as despesas em um determinado dia.
Em termos de estatísticas e relatórios, Itemize supera Mr. Receipt. Você pode definir intervalos de datas personalizados para obter relatórios de suas despesas durante esse período ou detalhar as categorias para encontrar tipos específicos de contas.
Teríamos recomendado Itemize acima do Mr. Receipt, mas parece que o aplicativo não está mais sendo desenvolvido ativamente. Recursos como importação de e-mail não funcionam mais e não são mencionados no site oficial do Itemize. Mesmo assim é um ótimo app.
Download: Itemizar para Android | iOS (Livre)
3. Uma nota (Web, Android, iOS): tire fotos de recibos e pesquise texto de imagens
Aqui na MakeUseOf, somos grandes fãs de tudo o que você pode fazer com o Microsoft OneNote. Com as recentes melhorias em seus algoritmos de OCR para ler texto de imagens, tornou-se nossa recomendação preferida como um aplicativo de gerenciamento de recibos para os preguiçosos.
Veja como funciona. Primeiro, crie uma pasta chamada Recibos no Microsoft OneNote. Em seguida, tire uma foto do seu recibo e carregue-o na pasta Recibos. É isso, acabou. Você não precisa renomear o arquivo, muito menos adicionar categorias ou preencher caixas.
A razão para isso é que, quando você precisar pesquisar recibos posteriormente, o Microsoft OneNote lerá o texto na imagem e retornará os resultados corretos. Vamos enfrentá-lo, muitas vezes, você está apenas digitalizando e salvando recibos apenas no caso de precisar deles algum dia e não para realmente rastrear suas despesas. Esse é o cenário em que o OneNote se destaca.
Download: Microsoft OneNote para Android | iOS (Livre)
4. Obter meus recibos (Gmail): transforme recibos no Gmail em planilhas organizadas
Muitos recibos são digitais, não em papel, e chegam diretamente em nossas caixas de entrada. É típico para compras online, corridas de táxi, entregas em restaurantes e outras despesas. Mas você não pode realmente tirar uma foto dele com um aplicativo. É quando você precisa do Get My Receipts para organizar os recibos por e-mail para você.
No Gmail, você pode optar por executar o aplicativo em toda a sua caixa de entrada ou em um marcador específico que você criou. A etiqueta provavelmente será uma opção melhor para classificar por despesas importantes, como aquelas que você pode reivindicar em impostos ou aquelas pelas quais sua empresa o reembolsará.
Depois de selecionar os e-mails, clique no botão Obter meus recibos para executá-lo. Demora cerca de cinco minutos e, em seguida, envia por e-mail a cópia finalizada de uma planilha. A planilha é organizada de forma impressionante, com colunas para data, comerciante, número do pedido, pagamento, imposto, de, para, assunto, texto de e-mail e uma cópia em PDF de tudo salvo para a posteridade.
A versão gratuita do Get My Receipts restringe você a 50 e-mails por mês, por isso sugerimos classificá-los por rótulos que são importantes para você. Mas você pode pagar para desbloquear e-mails e recibos ilimitados.
Download: Obtenha meus recibos por CloudHQ para cromada (Livre)
5. Corretor de Recebimento (Windows, macOS, Linux): gerencie recibos de e-mail e transações bancárias
Receipt Runner é um programa muito mais poderoso do que Get My Receipts. Ele tem uma versão gratuita básica com capacidade muito limitada apenas para ver como funciona, mas você precisará pagar pelo menos US $ 10 por mês na conta básica para que seja útil. Mas dê uma olhada no aplicativo e você pode se convencer de que vale a pena.
Depois de instalar Receipt Runner, você precisará conectá-lo ao seu e-mail para que ele analise sua caixa de entrada em busca de recibos de compras online. Junto com isso, você também precisará carregar um extrato bancário do seu disco rígido ou conectar-se para sua conta bancária, para que possa analisar seu histórico de transações bancárias para combiná-lo com recibos. Observe que todos os dados são armazenados localmente em seu computador e nada é transferido online - uma importante etapa de privacidade e segurança ao lidar com questões financeiras.
Depois de tudo configurado, o Receipt Runner é um sonho de usar. Você pode pesquisar recibos em um instante, adicionar períodos para ver uma lista de transações e praticamente encontrar qualquer pagamento digital que tenha feito. Cada entrada indica o fornecedor, data, valor e inclui um PDF do recibo por e-mail. Você também pode exportar qualquer um desses dados como uma série de PDFs ou enviá-los por e-mail.
Download: Corretor de recebimento para janelas | Mac OS | Linux (Pago)
Organize agora, economize tempo depois
Os recibos parecem pequenos pedaços de papel sem importância que você pode descartar, mas depois surge alguma situação em que eles se tornam vitais. Com um telefone sempre no bolso agora, não há razão para não tirar uma foto de um recibo antes de jogá-lo fora e salvá-lo em um desses aplicativos.
Mas depois de salvar, é aconselhável revisitar esses aplicativos periodicamente e organizar esses recibos. Faça parte de seus exercícios regulares de planejamento financeiro quando estiver garantindo que toda a sua papelada esteja em ordem, para que você não tenha que se esforçar para encontrar um recibo no último minuto.