As impressoras em rede são um dos dispositivos mais comuns e úteis em qualquer ambiente de escritório. Eles nos permitem imprimir facilmente documentos de nossos computadores para que possamos compartilhá-los com colegas ou armazená-los para uso posterior.
Infelizmente, as impressoras multifuncionais de rede têm alguns riscos de segurança que muitas pessoas não percebem que existem.
1. Armazenamento não seguro de documentos
A maioria das impressoras multifuncionais (MFPs) que funcionam como copiadoras, scanners e aparelhos de fax possuem memória interna e podem armazenar dados. Isso ocorre porque a memória ajuda a fazer com que as impressoras imprimam mais rapidamente.
As impressoras, assim como os computadores, têm memória volátil e não volátil: o conteúdo do primeiro é apagado quando a impressora é desligada e o último armazena informações mesmo quando a energia é desligada.
O fato de uma impressora ter um disco rígido depende principalmente do tipo de dispositivo que você possui. Por exemplo, uma impressora de tamanho de escritório provavelmente terá uma unidade de disco interna, enquanto MFPs de consumo e pequenas empresas geralmente não têm.
Devido à sua capacidade de armazenamento, muitas impressoras contêm dados pessoais, como registros médicos, informações de contas bancárias e todos os outros arquivos impressos ou enviados por essa impressora. Se um invasor obtiver acesso a esse tipo de informação, isso poderá ter sérias consequências para os indivíduos afetados.
Entender como gerenciar e descartar impressoras que contêm dados confidenciais é fundamental para manter a privacidade e a segurança. Portanto, ao aposentar impressoras antigas, certifique-se de formatar o armazenamento interno, remover o disco rígido ou usar um programa de limpeza de unidade para tornar os dados irrecuperáveis.
2. Segurança Administrativa Fraca
Muitas impressoras não requerem autenticação para acessar as configurações da impressora e do administrador. Isso significa que um invasor dentro da rede sem fio pode acessar documentos armazenados sem conhecimento prévio sobre as vulnerabilidades de sua impressora.
Considere proteger o painel de controle da impressora com senha para evitar que invasores obtenham acesso não autorizado a informações críticas ou alterem configurações. Além disso, as impressoras multifuncionais, como qualquer outro computador, suportam o uso de uma senha de administrador para proteger a impressora.
Infelizmente, muitas impressoras usam nomes de usuário e senhas padrão, que podem ser facilmente encontrados online, se você souber onde procurar. Se um hacker obtiver essas credenciais, ele poderá ver tudo o que você imprimir, incluindo informações confidenciais, como detalhes de funcionários e dados de saúde do paciente.
Uma impressora comprometida também pode ser usada para atacar outros dispositivos conectados. Uma maneira fácil de proteger sua impressora é alterar a senha padrão para uma senha forte e única.
3. Controle e visibilidade insuficientes da rede
A segurança começa com a visibilidade do tráfego e dos fluxos de dados em sua rede. O primeiro passo para proteger sua empresa é identificar quem e o que está se conectando à sua rede.
Impressoras de rede podem ser hackeadas porque eles são acessíveis por conexão de rede e podem se conectar a computadores dentro da rede. A boa notícia é que as equipes de segurança de rede podem monitorar todas as facetas da rede (incluindo fluxos de tráfego) para detectar ameaças e prevenir ataques cibernéticos.
4. Transmissões de dados não criptografados
Muitos trabalhos de impressão ainda são enviados sem criptografia para impressoras de rede. Isso ocorre principalmente porque os dados de impressão raramente saem da rede corporativa.
Os hackers adoram dados de impressão não criptografados, pois os dados não criptografados enviados para uma impressora geralmente aparecem como texto claro e legível.
Para evitar ataques cibernéticos, como Ataques Man-in-the-Middle (MitM), descubra se suas impressoras ou servidores de impressão oferecem suporte a conexões criptografadas e defina padrões de criptografia para trabalhos de impressão. Você também pode configurar a impressora para aceitar apenas documentos de impressão segura.
Torne sua impressora mais segura
As impressoras geralmente não são consideradas dispositivos vulneráveis. Mas a verdade é que as impressoras multifuncionais modernas enfrentam várias ameaças e vulnerabilidades.
Sempre que você conecta um dispositivo à sua rede, está assumindo alguns riscos de segurança; impressoras não são exceção a esta regra. Portanto, certifique-se de tomar as medidas necessárias para proteger sua impressora e qualquer dispositivo conectado a ela.