Como usar o Gerenciador de cenários no Excel para alternar valores rapidamente

Já olhou para os seus dados do Excel e se perguntou e se algumas células tivessem valores diferentes? Como isso afetaria o resultado final? Não se pergunte mais. O Gerenciador de cenários do Excel está aqui para responder exatamente a essa pergunta.

O Scenario Manager é um recurso útil no Excel que permite alternar rapidamente entre diferentes conjuntos de valores para uma ou mais células. Isso permite comparar diferentes cenários e resultados sem alterar os dados originais.

Esse recurso pode economizar muito tempo e esforço no Excel, pois você não precisará recriar a mesma tabela com novos dados. Continue lendo para aprender tudo o que há para saber sobre o Scenario Manager no Excel.

O que são cenários no Excel?

Cenários são conjuntos alternativos de dados que você pode salvar e alternar rapidamente. Você pode criar e usar cenários por meio do Scenario Manager, que faz parte do

Ferramentas de análise de variações hipotéticas do Excel. Esses cenários podem ser diferentes números de vendas, taxas de juros, taxas de câmbio ou o que você tiver em mente. Os cenários do Excel incluem apenas as células alteradas especificadas neles, mas podem alterar qualquer célula da planilha.

O núcleo de um cenário são suas células mutáveis. Essas células contêm os dados que mudam entre diferentes cenários. Esse conceito é um pouco confuso, pois nem toda célula que muda é considerada uma célula que muda para o seu cenário. Por exemplo, as fórmulas mudam com base em sua entrada. Quando a entrada de uma fórmula muda, os resultados da fórmula também mudam.

Assim, você só precisa especificar as células de entrada com valores estáticos como células variáveis ​​para o seu cenário. As células da fórmula serão alteradas de acordo quando você alternar os cenários. Com isso em mente, você está pronto para criar e usar cenários no Excel. Vamos lá!

Como Criar Cenários no Excel

Criar um cenário no Excel é bastante simples. Um cenário do Excel consiste em um nome de cenário, as células que mudam e seus valores de célula.

Vamos começar com um exemplo geral. Nessa planilha, temos os custos e o lucro de produzir e vender um produto. Mas e se você tornasse o produto mais premium? Claro, custaria mais para produzir, mas você poderia vendê-lo por um preço mais alto. Isso daria mais lucro? Essa é uma pergunta para o gerente de cenário responder.

Para este exemplo, vamos definir três cenários. Um produto básico como o atual, um produto premium e um produto de luxo. Você pode usar o Scenario Manager para ver qual desses produtos gera mais lucro.

Conforme mencionado anteriormente, as células dinâmicas, como as células de fórmula, serão alteradas automaticamente sem serem incluídas no cenário. Nesta planilha, o Custo Total de Produção, a Receita e o Lucro Líquido são calculados automaticamente por meio de fórmulas, portanto não os incluiremos no cenário como células variáveis.

Outra coisa a observar é que o preço do frete permanece o mesmo, independentemente da qualidade do produto. Assim, excluiremos o preço do frete do cenário como uma célula variável.

1. Selecione as células que você deseja alterar em diferentes cenários. Neste exemplo é B1:B3, B6, B7, e B9.
2. Vou ao Dados guia e clique em Análise hipotética no grupo Previsão.
3. Selecione Gerenciador de cenários no menu suspenso.
4. Na caixa de diálogo Gerenciador de cenários, clique em Adicionar criar um novo cenário.
5. Dê um nome ao seu cenário. Vamos nomear este Produto Básico.
6. Clique OK. Isso abrirá uma nova janela.
7. Na janela Valores do Cenário, insira os valores que deseja para as células selecionadas neste cenário. Se você deseja salvar os valores atuais como um cenário, deixe-os inalterados.
8. Clique OK quando você acabar.

Agora que você criou o primeiro abaixo, repita as etapas e adicione os outros cenários.

Assim que seus cenários estiverem prontos, clique duas vezes no nome de um cenário no Scenario Manager para vê-lo na planilha. Observe que os valores da fórmula também mudam.

Como resumir cenários no Excel

Alternar valores com um simples clique duplo já é uma grande atualização de ter que recriar a tabela de dados inteiramente. Mas ainda não é muito conveniente comparar todos os cenários de uma só vez.

Depois de criar e salvar seus cenários, você pode usar o recurso Resumo para comparar e analisar rapidamente todos os cenários.

1. Vou ao Dados guia e clique em Análise hipotética no grupo Previsão.
2. Selecione Gerenciador de cenários no menu suspenso.
3. No Gerenciador de Cenários, clique em Resumo.
4. Verifique se o Células de resultado está definido corretamente. Neste exemplo, isso é B10.
5. Clique OK.

O Excel agora criará uma nova planilha contendo uma tabela de todos os cenários no mesmo documento. Agora você pode comparar rapidamente os custos e lucros de cada produto. No nosso caso, o Produto de Luxo parece render mais lucro, apesar do maior custo de produção e impostos.

A desvantagem do relatório de resumo é que ele não obtém os rótulos de valor das células adjacentes. Isso é um inconveniente, mas você pode inserir manualmente os rótulos no relatório. Ser capaz de inserir manualmente os rótulos indica outra desvantagem: o relatório de resumo não é dinâmico. Então, quando você mudar de cenário, terá que gerar um novo relatório.

Apesar de tudo isso, o Relatório de Resumo ainda é uma ferramenta valiosa. Como os cenários são organizados em uma tabela, você também pode grafe seus dados em gráficos do Excel analisá-los visualmente. Alternativamente, você também pode resumir os cenários como um tabela dinâmica no Excel para análise posterior.

Troque valores rapidamente com o Scenario Manager no Excel

A entrada manual de dados já é uma tarefa árdua, então recriar manualmente uma tabela para diferentes cenários pode ser demorado e frustrante. Felizmente, o Gerenciador de cenários do Excel pode aliviar sua dor a esse respeito.

Agora que você sabe como usar o Scenario Manager, pode transformar suas planilhas do Excel em ferramentas dinâmicas que permitem alternar rapidamente entre diferentes cenários. Com apenas alguns cliques do mouse, você pode fazer alterações em grandes quantidades de dados em uma fração do tempo.

Você também pode gerar um relatório resumido de todos os cenários para melhor analisá-los e visualizá-los. A utilização do Gerenciador de Cenários no Excel ajudará você a maximizar a eficiência da análise de dados, especialmente quando você o combinar com outras ferramentas, como a tabela dinâmica.