O mundo do freelancer oferece enorme liberdade e flexibilidade. É a promessa de ser seu próprio chefe e conduzir os negócios da maneira que for mais conveniente para você. Infelizmente, ser um freelancer tem suas desvantagens.
Ao contrário de trabalhar em um ambiente corporativo estruturado, ser um freelancer significa, para a maioria dos aspectos do seu negócio, que você está por conta própria. Não há departamento jurídico da empresa para apoiá-lo quando surgem conflitos contratuais. Cabe a você se proteger de forma proativa. Mas como?
Por que você precisa de um contrato freelance
As leis comerciais não são exatamente diretas, então pode não ser uma boa ideia bancar o freelancer e o advogado ao mesmo tempo. Apesar disso, você deve fazer negócios com uma ampla gama de pessoas, algumas das quais podem tentar tirar vantagem de você.
Seu porto seguro é um contrato freelance, um documento simples o suficiente para qualquer freelancer montar, mas poderoso o suficiente para proteger seu interesse em um contrato. Um contrato freelance isola você de riscos potenciais, especialmente clientes mal-intencionados que simplesmente não pagam.
No entanto, os acordos freelance não são apenas para garantir que você seja pago. É uma ferramenta importante para proteger seus interesses em todos os aspectos de uma transação comercial freelance. Também dá ao seu cliente a garantia de que seus interesses também estão sendo protegidos, garantindo um ganho mútuo para ambas as partes. Um contrato freelancer:
- Destaca seu profissionalismo como freelancer.
- Explica suas principais entregas discriminando quais produtos ou serviços você precisará entregar para concluir um contrato.
- Mantém você e seus clientes responsáveis pelos termos do contrato.
- Explica claramente e lida com objeções sobre pagamentos, possíveis revisões, direitos de propriedade e prazos.
Mas o que exatamente você precisa incluir em seu contrato de freelancer? Quais componentes são necessários para preencher eventuais lacunas que possam levar a conflitos contratuais?
7 coisas para incluir em seu contrato freelance
Independentemente do tipo de serviço freelance que você fornece, aqui estão sete componentes fundamentais que devem estar presentes em seu contrato freelance.
Este é normalmente o primeiro segmento de um contrato freelance. Idealmente, deve indicar as partes envolvidas e o papel que desempenham, a data em que o contrato foi celebrado (e efetivado), bem como o objetivo do contrato.
É importante usar os nomes legais completos das partes envolvidas, em vez de usar iniciais ou pseudônimos no lugar de nomes reais. Assim, "m. Timothy" em vez de "Maxwell Timothy" seria inapropriado. E "Coke Company" em vez de "The Coca-Cola Company" também seria inapropriado.
Em alguns casos, pode ser necessário especificar datas diferentes para quando o contrato foi escrito, quando cada parte o assinou e quando será afetado. Este segmento de abertura definirá o tom para todo o contrato freelance, por isso é importante acertar os detalhes.
2. O Escopo do Trabalho e Entregáveis
Além do lado financeiro de um contrato, o escopo do trabalho (ou entregas) é normalmente a causa da maioria dos conflitos contratuais. Seu contrato freelance deve definir expectativas claras de entregas desde o início de um contrato. Você deve fornecer o máximo de detalhes possível sobre o serviço ou produto que o cliente espera de você, o freelancer.
Isso evitaria aumento do escopo, onde os clientes alteram os requisitos do projeto sem um aumento salarial correspondente. A melhor maneira de deixar as coisas realmente claras é incluir o esboço do projeto, os principais marcos e os itens que podem ser confundidos com o escopo do trabalho, mas não estão.
3. Detalhes do pagamento
De acordo com uma enquete feita por Economia Independente, cerca de 74% dos freelancers relatam não serem pagos por seus clientes em dia. Alguns ficam sem receber por dois ou mais meses. Alguns não recebem nada devido a alguns conflitos que surgem durante o curso do contrato. Não seja aquele freelancer.
É fundamental definir claramente as condições de pagamento em seu contrato. Os detalhes de pagamento não são apenas sobre o valor que você receberá. Deve incluir "o quê, como e quando".
Qual valor deve ser pago? Como será pago? Quais canais de pagamento são aceitáveis, por exemplo, PayPal, Payoneer ou cartões-presente? Quando será pago? Após a conclusão de um contrato? Ou depois de marcos claramente definidos? Aqui estão alguns canais alternativos de pagamento você pode usar para receber pagamentos como freelancer.
Uma prática inteligente para fazer seu cliente investir em um projeto é pedir uma porcentagem do pagamento adiantado. Uma cláusula de pagamento adiantado também irá ajudá-lo eliminar potenciais golpistas em sites freelancers.
Com base em seu critério, você pode considerar adicionar uma cláusula de taxa de atraso ao seu contrato caso o cliente atrase os pagamentos. Se você não tem certeza de como decidir suas tarifas, detalhamos anteriormente algumas dicas importantes sobre como definir suas taxas freelance.
4. Número de revisões que sua tarifa cobre
Protótipos ou primeiros rascunhos nem sempre são perfeitos. É por isso que uma cláusula de revisão deve ser incluída em seu contrato freelance. Se você não definir limites claros, seu cliente poderá abusar do privilégio de revisão. Sua cláusula de revisão deve especificar quantas revisões o projeto cobrirá antes que você comece a cobrar por revisões extras.
Além disso, idealmente, descreva o cronograma para quando os clientes podem enviar solicitações de revisão e o que acontece quando o cliente atrasa. Isso o protegeria de clientes que desejam mais por menos e evitaria rodadas infinitas de revisões demoradas.
5. Termos de rescisão
Os contratos não duram para sempre. Mesmo se você estiver envolvido a longo prazo, é importante detalhar os termos mutuamente aceitáveis pelos quais qualquer uma das partes pode sair ou rescindir o contrato. Os termos de rescisão irão ajudá-lo a concluir ou rescindir um contrato sem ser responsabilizado pela violação do contrato.
Se você não for claro o suficiente sobre seus termos de rescisão, poderá acabar preso fazendo um trabalho que não deseja mais fazer. Os termos de rescisão também devem listar as condições sob as quais o cliente pode rescindir ou rescindir um contrato e o que deve acontecer após a rescisão de um contrato. Igualmente importantes são as penalidades associadas à rescisão do contrato fora dos termos de rescisão listados no contrato.
6. Direitos de propriedade
É crucial definir quem é o proprietário dos itens tangíveis e não tangíveis relacionados ao projeto que você contratou para executar. Isso ajudará você a evitar disputas de propriedade durante ou após a conclusão de um projeto. Isso é especialmente importante ao criar conteúdo original para um cliente. Você deve deixar claro se eles possuem o direito de qualquer rascunho ou produto final. Você também deve esclarecer quando os direitos podem ser transferidos para você, se aplicável.
Como regra geral, adicione uma declaração de que você possui direitos sobre o trabalho concluído até que o cliente pague integralmente por ele. Nos casos em que você deseja incluir o trabalho finalizado em seu portfólio, peça permissão e declare isso em seus contratos. Os clientes não são os mesmos. Alguns podem aprovar ou desaprovar o uso do projeto em seu portfólio. Você não quer um processo em sua cabeça por usar amostras de algo que você criou, mas não possui.
7. Assinaturas
As partes envolvidas concordaram com os termos do contrato. Antes de iniciar o projeto, você e o cliente devem anexar sua assinatura. Um acordo assinado prova que as partes envolvidas leram, entenderam e concordaram com os termos do contrato. Felizmente, existem alguns boas ferramentas de assinatura eletrônica que você pode usar para assinar documentos remotamente.
Se você precisar de alguma orientação sobre como juntar todos os sete pontos para fazer um contrato que funcione, fizemos anteriormente um guia completo sobre como escrever um contrato freelance.
Proteja seu negócio freelancer
Embora existam várias leis locais que orientam as transações comerciais, dependendo de onde você fica, um simples contrato freelancer pode oferecer muita proteção ao seu negócio freelancer.
Ele garante que você seja pago pelo seu trabalho, estabelece confiança entre as partes da transação e define expectativas claras. Agora que você sabe o que incluir em um contrato, torne um princípio pessoal redigir um contrato para cada oportunidade de negócios que aparecer.