Manter o controle das despesas pode ser um desafio para freelancers e proprietários de pequenas empresas, porque uma pessoa pode estar usando muitos chapéus. Usar um bloco de notas para rastrear sua quilometragem pode levar a imprecisões e você pode esquecer de fazer anotações de algumas de suas viagens relacionadas ao trabalho.
Alguns rastreadores de quilometragem começarão a rastrear automaticamente sua quilometragem assim que você começar a dirigir ao conectar seu telefone ao Bluetooth do veículo. Muitos aplicativos permitem que você categorize suas viagens como pessoais ou relacionadas ao trabalho, facilitando o cálculo de suas despesas de milhagem para seus impostos.
Everlance é um aplicativo de rastreamento de quilometragem que pode rastrear suas viagens automaticamente. Você pode deixar o app para detectar suas viagens automaticamente, ou pode adicionar ou parar uma viagem manualmente e classificar se a viagem é de trabalho ou pessoal. Você pode baixar seus relatórios de milhagem em PDF ou Microsoft Excel a partir do seu telefone, e a plataforma fornece downloads compatíveis com o IRS que você pode usar na hora do imposto.
Se você investir no Everlance for Business, poderá reembolsar milhas aos funcionários com eficiência, e o Everlance também possui um recurso para rastrear despesas. Se você está iniciando seu negócio, pode estar interessado em aprender como criar um rastreador de gastos mensais no Planilhas Google.
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TripLog é uma plataforma de rastreamento de quilometragem para pequenas empresas e autônomos. A plataforma atende às necessidades exclusivas dos seguintes setores: transporte compartilhado/entrega, contadores, representantes de vendas, TI/tecnologia, setor público e organizações sem fins lucrativos, construção e saúde. Existem duas versões da plataforma: empresarial e autônomo.
A plataforma de negócios oferece aos usuários uma solução baseada em GPS para rastrear a quilometragem da equipe. Ele também possui um catálogo de endereços da empresa compartilhado, fácil classificação de viagens e recursos de planejamento de rotas. Você pode criar políticas de milhagem personalizadas e todas as viagens são comparadas ao Google Maps automaticamente.
A versão autônoma da plataforma fornece aos usuários uma calculadora de dedução de imposto de milhagem. O aplicativo, disponível para iOS e Android, possui seis formas diferentes de rastrear a quilometragem automaticamente. Você obtém uma visão de viagem diária no final de cada dia e pode planejar o dia com o recurso de planejamento de rota.
Você pode facilmente classificar suas viagens e definir regras de viagens frequentes para categorizar as viagens comuns que você faz com antecedência. Os campos da plataforma atendem aos requisitos do IRS, do HMRC do Reino Unido e do CRA do Canadá. O aplicativo também permite que você acompanhe as compras de combustível. Se você está procurando dicas sobre como administrar suas finanças, talvez esteja interessado em verificar algumas blogs e podcasts de economia de dinheiro para aprender sobre planejamento financeiro pessoal.
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Hurdlr é um rastreador automático de gastos e quilometragem. A empresa rastreou mais de oito bilhões de transações e economizou aos usuários mais de US$ 300 milhões em impostos. O aplicativo parece fácil de usar, com uma classificação média de 4,7 estrelas.
Os desenvolvedores do Hurdlr projetaram o aplicativo para rastrear a milhagem para maximizar suas deduções fiscais automaticamente. As profissões com predefinições no Hurdlr incluem consultor, vendas, comércio eletrônico, varejo, host, freelancer, corretor de seguros, corretor de imóveis e motorista.
Os motoristas de Uber e Lyft podem usar o aplicativo rodando em segundo plano enquanto comparam a quilometragem percorrida após cada trabalho. Todos os usuários do Hurdlr se beneficiam dos relatórios gerados pela plataforma, que você pode usar na hora do imposto. O aplicativo calcula suas despesas dedutíveis quando você classifica uma viagem como relacionada ao trabalho.
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MileIQ é outro aplicativo rastreador de milhagem que rastreia sua milhagem rodando em segundo plano em seu telefone para rastrear suas viagens relacionadas ao trabalho. Você pode categorizar suas unidades com um toque em seu telefone como comercial ou pessoal. Os relatórios estão disponíveis no aplicativo; no entanto, você pode acessar relatórios avançados usando o portal da web.
MileIQ é a melhor solução para pequenas empresas com equipes. Você pode integrar membros da equipe facilmente com apenas alguns cliques e, se tiver algum problema, pode entrar em contato com a equipe de suporte. A plataforma pode lidar com vários veículos, você pode configurar o aplicativo para classificar automaticamente as viagens frequentes e nomear os locais que visita com frequência.
Ao trabalhar com equipes, você pode adicionar e remover motoristas quando necessário, criar relatórios consolidados, criar vários administradores e criar taxas de reembolso personalizadas. Você pode gerenciar todos esses recursos por meio do painel de relatórios do MileIQ.
Você recebe relatórios de quilometragem semanais e mensais do aplicativo automaticamente. Você não precisa se preocupar se seus dados estão seguros no MileIQ, pois eles possuem segurança de nível bancário para proteger suas informações.
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SherpaShare é uma empresa de tecnologia que cria ferramentas para capacitar trabalhadores independentes e afirma ser o melhor assistente de motorista de carona compartilhada. A plataforma fornece ferramentas e recursos para gerenciar suas finanças e reduzir impostos. SherpaShare oferece seguro de saúde acessível, descontos exclusivos e acesso à IA em tempo real para ajudar seus usuários a maximizar sua renda e economia de impostos.
A plataforma oferece ferramentas de motorista inteligentes, que incluem um recurso em que você traça sua receita e lucro por hora, aponta interseções que maximizam a receita e localiza áreas mal atendidas. Além dessas ferramentas, a plataforma ajuda você a acompanhar sua quilometragem e gastos.
O SherpaShare começa automaticamente a rastrear sua quilometragem assim que você começa a dirigir. O aplicativo permitirá que você termine uma viagem manualmente; no entanto, você não pode iniciá-lo dessa maneira. Se, por algum motivo, sua viagem não for rastreada automaticamente, você pode enviar os detalhes no aplicativo e o aplicativo calculará sua despesa de milhagem.
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O Stride ajuda você a rastrear despesas e coletar as informações necessárias na hora do imposto. Você pode definir automaticamente o aplicativo para rastrear sua quilometragem ao dirigir para o trabalho. Os relatórios aos quais você tem acesso são compatíveis com o IRS, para que você possa enviá-los ao seu contador sem se preocupar.
A Stride criou seu rastreador de quilometragem e despesas por causa da comunidade que eles atendem com outras ofertas de produtos. A empresa fornece benefícios de seguro de saúde, odontológico, oftalmológico e de vida para as maiores comunidades do mundo de freelancers, contratados independentes e empregadores de funcionários de meio período. Eles sabiam que sua base de clientes poderia se beneficiar de um aplicativo que rastreia sua quilometragem e despesas.
Mais de 1,8 milhão de pessoas usam o Stride para obter benefícios, e os usuários do Stride economizaram mais de US$ 1 bilhão. Stride afirma que o valor médio economizado por um usuário do Stride a cada ano é de $ 6.000. Se você é um freelancer lutando para estabelecer seus honorários, você pode querer ler algumas dicas para definir suas taxas de freelancer da maneira certa.
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Shoebox é um aplicativo para autônomos e proprietários de pequenas empresas para digitalizar e organizar seus recibos e criar relatórios de despesas. O aplicativo usa o GPS do seu telefone para rastrear sua quilometragem com precisão. A plataforma se integra com Xero, QuickBooks, Evernote, FreshBooks e outros para facilitar sua contabilidade.
O aplicativo permite que você coloque alfinetes em sua viagem ao fazer paradas ao longo do caminho, para que você possa alocar sua milhagem corretamente ao fazer paradas para diferentes clientes. Shoebox calcula seu reembolso de milhagem usando taxas padrão em sua seção de recibos. Se você é um freelancer e seu dinheiro está apertado, você pode estar interessado em aprender ferramentas online fáceis de usar para freelancers com orçamento limitado.
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Organize suas finanças
Usar um aplicativo para rastrear sua quilometragem e digitalizar recibos é um excelente primeiro passo para organizar melhor as finanças de sua empresa. Em vez de esperar até a hora do imposto, você pode examinar suas finanças semanalmente ou mensalmente para obter uma imagem mais clara de onde está financeiramente e fazer alterações quando necessário.
A melhor maneira de esclarecer as finanças do seu negócio é usar algum tipo de software de contabilidade. Você não precisa ser um especialista, e a maioria das plataformas tem suporte técnico e suporte contábil caso você precise. Você deve considerar investir se ainda não estiver usando um software de contabilidade em sua empresa.
