Os slots de compromisso são úteis, mas não fazem parte da maioria dos serviços de calendário online gratuitos. Portanto, se você usa o Google Agenda, também precisa usar um serviço como Calendly ou WhenIsGood para agendar eventos com outra pessoa. Certo?
Se você tiver uma conta pessoal do Google, ainda é o caso. No entanto, se você tiver uma conta do Google por meio de seu empregador ou instituição educacional, agora terá acesso a horários disponíveis no Google Agenda. Aqui, falaremos sobre como configurar essa ferramenta pela primeira vez e como usá-la daqui para frente.
Configurando horários disponíveis no Google Agenda
Para começar a usar a ferramenta Horários marcados, navegue até o Google Agenda e clique no botão Criar botão no canto superior esquerdo. Isso abre um menu suspenso. Selecione a opção inferior, Agenda de compromissos. Na primeira vez que fizer isso, você será guiado por uma série de páginas que configuram o recurso para uso futuro.
1. Criando seu calendário
Isso começa com o nome do seu calendário de compromissos. Se você estiver usando uma conta comercial, esse pode ser o nome da sua empresa. Se você estiver usando uma conta educacional, pode ser seu nome e especialização ou sua função na instituição. Em ambos os casos, você também pode adicionar uma foto e uma breve descrição.
Você também pode preencher sua disponibilidade geral (que horas em que dias da semana) e quanto tempo duram seus compromissos. Você também pode definir um Disponibilidade Geral para quanto tempo você está disposto a agendar compromissos.
Até agora, a maior parte disso foi apenas definir como seus horários de agendamento funcionarão. Caso você não queira usar o Google Agenda para isso, aqui estão algumas das melhores aplicativos de agendamento de reuniões para usar em vez de.
2. Criando sua página e formulários
A partir daqui, você começa a criar os elementos externos no Google Agenda. Seu calendário de compromissos ganha sua própria página de agendamento e um formulário com um link compartilhável que você pode enviar a outras pessoas para que possam agendar reuniões com você. Cada reunião também pode ter uma descrição desse compromisso específico.
Você também pode controlar as configurações de lembretes de eventos e locais de reunião, seja um espaço físico, número de telefone ou link de videochamada. Quando todas as configurações guiadas estiverem concluídas, clique no botão azul Feito botão na janela de compromissos e você está pronto para começar a agendar compromissos.
Se sua programação mudar, siga esta mesma sequência para ajustar sua disponibilidade, localização ou outras informações à medida que forem alteradas.
Usando seu calendário de compromissos
Olhando para o seu Google Agenda quando você não tem nenhum compromisso, sua disponibilidade de compromisso é exibida como uma coluna estreita ao longo do lado esquerdo do seu dia normal de relance. Um ícone de grade na parte superior abre um menu especial onde você pode visualizar sua programação e acessar o link para seu formulário de agendamento.
Você pode enviar este link para outras pessoas para que possam agendar com você, mas também pode preenchê-lo, incluindo adicionar outros endereços de e-mail ao evento como seus convidados. Por que você deseja agendar seus próprios compromissos?
- É mais fácil do que voltar nas configurações de compromisso para alterar sua disponibilidade.
- Ele ajuda você a gerenciar eventos e disponibilidade em vários calendários.
- É mais fácil agendar uma consulta por telefone ou pessoalmente, em vez de por e-mail.
Quando você tem um compromisso, ele aparece como outros eventos em seu Google Agenda. Se precisar revisar, editar ou excluir o compromisso, clique nele em seu calendário.
Todas as opções estão no canto superior direito do bloco do evento, incluindo o ícone da lixeira para excluir o evento da sua agenda. Além disso, existem alguns complementos úteis para o Google Agenda que você pode usar para aprimorar sua experiência.
Outro recurso útil para o Google Suite
Os horários disponíveis no Google Agenda não estão disponíveis para todos os usuários e não são tão intuitivos quanto os recursos mais familiares do Google Suite. Mas ele adiciona muita utilidade, principalmente para pessoas que usam regularmente o Google Agenda em seus fluxos de trabalho profissionais ou educacionais.
