Hoje em dia, as listas de leitura não são apenas livros e artigos. Eles são mais como uma lista de reprodução multimídia que não deixa de mantê-lo alerta. Quer se trate de artigos online, vídeos, podcasts ou filmes, é muito para ficar por dentro e é fácil deixar alguns cair nas rachaduras.

Mas manter o controle de sua lista de leitura não precisa ser uma tarefa em si. Você pode fazer um favor a si mesmo e criar um lugar para todos os detalhes em uma planilha simples. Então, como você organiza sua lista de leitura no Planilhas Google? Continue lendo para saber como.

Construindo um layout de lista de leitura no Planilhas Google

O principal objetivo da sua lista de leitura é fornecer uma visão geral rápida de tudo. Ele ajuda você a identificar o que precisa ler e encontrar facilmente as informações novamente mais tarde, quando for a hora de estudar ou escrever sobre elas. Isso significa que você precisará incluir algumas informações importantes para cada peça.

Para começar, adicione os seguintes títulos de coluna na parte superior da sua planilha:

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  • Tópico ou Classe— o assunto ou o código da sua turma.
  • Título- o nome da peça.
  • Autor- a pessoa que o escreveu.
  • Formatar— o tipo de mídia.
  • Status- para mostrar seu progresso.
  • Link / Localização- um link para a peça ou onde encontrá-la.
  • Resumo- uma breve descrição.
  • Notas—um link do Google Docs para suas anotações—há muitas maneiras de encontre e compartilhe estes.

Como seus estudos são únicos, esta lista parecerá diferente para todos. Há algo que você poderia acrescentar para facilitar o estudo? Por exemplo, listar o editor, a data de lançamento ou as principais conclusões pode ser útil para alguns. Adicione quaisquer títulos adicionais que você pensar em sua planilha, mas somente se você souber que usará as informações.

Se você quiser congelar a linha superior da sua planilha, selecione-o clicando em seu cabeçalho e vá para Visualizar, Congelare selecione 1 linha.

Adicionando listas suspensas e codificação de cores à sua lista de leitura no Planilhas Google

Mesmo que você ainda não seja muito habilidoso no Planilhas, também pode criar uma lista suspensa usando Data de validade. Leva apenas algumas etapas e é uma excelente solução para as respostas recorrentes em seu tópico, formato e colunas de status. Para fazer sua lista suspensa:

  1. Selecione uma célula na coluna Tópico.
  2. Clique Dados no menu superior.
  3. Escolher Data de validade da lista.
  4. Para Critério, usar Lista de itens.
  5. No campo à direita, digite as palavras que deseja incluir, separe-as com uma vírgula.
  6. Bater Salvar.

Depois, você verá sua lista na célula. Teste para ter certeza de que você entendeu e, em seguida, você adicionará o código de cores. Para fazer isso:

  1. Clique Formatar no menu superior.
  2. Escolher Formatação condicional da lista.
  3. Na barra lateral, em regras de formato, clique no menu suspenso abaixo Formate as células se…
  4. Selecione O texto contém.
  5. Digite os tópicos no campo que aparece abaixo.
  6. Altere a cor de fundo ou a cor do texto em estilo de formatação.
  7. Bater Feito.
  8. Repita essas etapas com os outros tópicos.

Assim que sua lista suspensa estiver pronta, você poderá colá-la na coluna inteira:

  1. Copie a célula.
  2. Selecione o cabeçalho da coluna e destaque tudo.
  3. Antes de colar, desmarque a célula do título clicando nela enquanto segura CMD ou CTRL.
  4. Colar.

Como tornar sua lista de leitura menos avassaladora no Planilhas Google

Ao adicionar itens à sua lista de leitura, você pode se sentir sobrecarregado. Nesse caso, pode ser útil incluir uma coluna de estimativa de tempo em sua planilha. Isso mostrará aproximadamente quanto tempo levará para terminar uma peça para ajudar no gerenciamento de tempo. Se não tiver certeza de qual será o ritmo de leitura, basta incluir o número de páginas ou dar o seu melhor palpite.

Você também pode dividir sua leitura em partes e manter uma coluna de progresso. Não precisa ser exato, faça o que funcionar para você. Aqui estão alguns exemplos de como isso pode ser:

  • 3/4 lido
  • 75% lidos
  • Página 75/100
  • Quase lá!

Quando chegar a hora de ler e você não souber por onde começar, escolha o tema que menos gosta ou que tem mais dificuldade e vá em frente. Mas se você está lutando e precisa de um estimulante, faça algumas vitórias rápidas e escolha um bom e fácil trecho de leitura para marcar sua lista.

Outra coisa a tentar se você não estiver com vontade de ler outra página é definir um cronômetro. Dê dez ou quinze minutos. Veja o que você faz. Se você está sentindo isso, continue, caso contrário, tente novamente após um intervalo.

Dicas para manter uma lista de leitura no Planilhas Google

  • Adicione peças à medida que chamarem a sua atenção. Se você esperar, poderá esquecê-los.
  • Exclua todas as colunas desnecessárias - preenchê-las apenas criará etapas extras.
  • Evite adicionar muitas colunas - o objetivo principal é obter uma visão geral rápida, o que se torna um desafio se a planilha ficar barulhenta.
  • O resumo é apenas para você, então não há necessidade de perder muito tempo pensando nisso. Pode ser uma frase que você usa para descrever a peça ou algo tão simples que adicionará contexto.
  • Se você deseja adicionar uma lista de verificação ao seu layout no lugar da coluna de status - ou apenas para uma referência super rápida - adicione uma nova coluna à extrema esquerda, clique em seu cabeçalho, vá para Inserir, e Caixa de seleção.
  • Certifique-se de manter sua lista atualizada e adicionar apenas informações relevantes. Dessa forma, ele ficará arrumado e o planejamento será fácil.
  • Faça uma pasta de notas de leitura em seu Google Drive para manter as coisas juntas e organizadas. Dentro, dê ao Google Docs que você criou um título correspondente à peça que você está lendo - por exemplo, Reading List Layout Notes - e vincule-os em sua planilha.
  • Você também pode criar os documentos com antecedência para que estejam prontos quando você precisar deles.

Fique por dentro da sua lista de leitura com o Planilhas Google

Quando você está tão ocupado com todo o resto, é fácil deixar a leitura cair entre as rachaduras. Rastrear tudo no Planilhas Google é a solução perfeita porque é rápido e acessível, além de estar disponível gratuitamente.

Você estará fazendo um grande favor a si mesmo sabendo o que precisa ler rapidamente e encontrando tudo de novo mais tarde, quando chegar a hora de colocar suas anotações em ação.