6 dicas para evitar ser desviado ao trabalhar digitalmente

O mundo online está cheio de distrações. E assim, manter-se em dia com suas prioridades enquanto trabalha digitalmente pode ser um grande desafio. Em vez de perder o foco e ser influenciado pelas muitas distrações à espreita na internet, existem vários hábitos simples que você pode aplicar para maximizar seu foco e evitar distrações.

Aqui está uma lista de práticas e dicas que você pode usar para manter seu foco e aumentar sua produtividade ao trabalhar digitalmente.

1. Mantenha sua lista de prioridades à mão

Você não está sozinho se sua área de trabalho estiver cheia de guias abertas durante o trabalho. Isso apresenta uma série de problemas, desde ser incapaz de encontrar recursos até sentir-se sobrecarregado e estressado. Mas entre esses problemas está o perigo de perder o contato com suas prioridades e não conseguir realizar as tarefas.

Manter uma lista de prioridades é uma solução eficaz para garantir que você esteja no caminho certo no trabalho. Mas se sua lista não estiver acessível, você provavelmente esquecerá no que deveria estar trabalhando.

O Notezilla é um poderoso aplicativo de desktop de notas adesivas que ajudará a manter suas prioridades. Este aplicativo permite que você cole notas em sua área de trabalho com seu Fique no topo recurso. Para usar esse recurso, basta clicar no ícone de alfinete na barra de tarefas acima de uma nota autoadesiva, conforme mostrado abaixo:

Manter sua lista de tarefas à vista ajudará a lembrá-lo do que você deseja em sua sessão de trabalho digital e evitará que você se desvie. Para maior ênfase, você também pode definir lembretes para notas adesivas clicando no ícone de menu no canto superior esquerdo de uma nota.

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2. Remover favoritos do navegador

Marcadores são uma maneira útil de acessar sites rapidamente. Mas no caso de aplicativos que distraem, como o YouTube e sites de mídia social, a acessibilidade nem sempre é uma boa otimização.

A barra de favoritos (localizada abaixo da caixa de URL) vista em muitos navegadores da Web é uma das ferramentas mais perigosas e acessíveis para acessar links que distraem. A remoção de favoritos no Chrome e no Microsoft Edge é simples:

1. Clique com o botão direito do mouse no marcador que deseja excluir.
2. Pesquise na lista o Excluir opção para remover o marcador de sua barra de favoritos.

Empurrar sites que distraem para fora de sua visualização normal os tornará mais difíceis de acessar. Isso removerá qualquer tentação de sair do seu trabalho e o ajudará a evitar a procrastinação involuntária.

3. Use sessões de foco no Windows

Se você tiver uma longa sessão de trabalho pela frente, o Windows Focus Sessions o ajudará a manter o foco e acompanhar seus objetivos por um longo período. Esse recurso permite silenciar as notificações da área de trabalho, definir cronômetros para focar e criar metas relacionadas ao tempo.

As Focus Sessions podem ser acessadas por meio do aplicativo Windows Clock padrão. Na tela principal, você encontrará diversas ferramentas para otimizar seu foco. O temporizador pomodoro permite que você estude de forma inteligente e faça pausas quando necessário. Durante os períodos de foco, todas as notificações da área de trabalho serão desativadas, para que você possa se concentrar exclusivamente na tarefa em questão. Tudo o que você precisa fazer é definir um tempo para focar e clicar Iniciar sessão de foco—O Windows alocará pausas automaticamente nos melhores horários possíveis para garantir que você não se queime.

Outra característica é o Progresso diário aba. Isso rastreia quanto tempo você trabalhou e fornece faixas para mantê-lo motivado. Há também uma guia Microsoft To Do integrada, onde você pode visualizar suas tarefas para listas selecionadas. Vale a pena notar que você pode usar esse recurso como um método extra para manter suas prioridades à mão enquanto trabalha.

4. Use um bloqueador de sites para evitar distrações

Mesmo que você tenha removido os favoritos, ainda pode achar tentador digitar em seus sites de entretenimento favoritos e começar a procrastinar enquanto trabalha. Usar um bloqueador de sites é uma maneira estrita de bloquear você de distrações online.

BlockSite é uma extensão do navegador Chrome (também disponível para Microsoft Edge e Firefox) para bloquear URLs direcionados. Na página principal, você inserirá sites específicos que gostaria de restringir. Esses sites permanecerão bloqueados até que você os remova de sua lista ou configure uma programação. Além disso, há um redirecionar botão para desviá-lo para sites mais significativos se você estiver perdendo o foco.

Se houver muitos sites que distraem você deseja bloquear, você encontrará o Lista de permissões modo uma abordagem útil. Este modo permite que você acesse apenas sites específicos em seu navegador - todos os outros sites serão bloqueados.

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5. Cancelar inscrição de lixo eletrônico

Quando você está no meio de uma sessão de trabalho intensa, a última coisa de que precisa é de um alerta de notificação de lixo eletrônico. De acordo com um estudo realizado por A Universidade da Califórnia, pode levar até 23 minutos para recuperar totalmente o foco depois de se distrair do trabalho.

E-mails indesejados são uma distração desnecessária que você não precisa enquanto trabalha. Clean Email é uma ferramenta para remover e-mails indesejados da sua caixa de entrada. Você pode facilmente cancelar a inscrição em listas de e-mail nas quais não está interessado ou nas quais se inscreveu acidentalmente.

Para economizar tempo, há um smart Sugestões de limpeza ferramenta com base nas ações comuns de outros usuários ou em suas ações anteriores. O Clean Email também categoriza seus e-mails, facilitando o processamento de lixo eletrônico. Com um caixa de entrada de e-mail limpa, você não terá que se preocupar com interrupções indesejadas de seu telefone enquanto trabalha.

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6. Torne os aplicativos móveis mais difíceis de acessar bloqueando-os

Se, como a maioria das pessoas, você tem o telefone com você quase o tempo todo, isso pode ser uma ameaça para se distrair facilmente durante o trabalho. A boa notícia é que você não precisa trancar o telefone em um armário para evitar distrações.

AppLocker é um aplicativo projetado para adicionar uma senha a aplicativos específicos. Você pode escolher se deseja bloquear aplicativos com um padrão, PIN ou usando biometria. Bloquear aplicativos fornece uma barreira extra para abri-los, dificultando o acesso a aplicativos que distraem. Com essa etapa extra aplicada a determinados aplicativos, você terá menos chances de se distrair com eles, pois eles exigem mais esforço para serem abertos.

Download: AppLocker para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)

Assuma o controle sobre o seu trabalho

Manter seu foco durante toda a sua sessão de trabalho digital ajudará você a alcançar mais em menos tempo. Ele também irá adicionar mais significado ao seu trabalho.

Sem distrações, você pode mergulhar na tarefa em mãos e descobrir mais oportunidades em seu trabalho. Use estas dicas para criar sessões de trabalho digital mais significativas e bem-sucedidas.