A noção é como uma tela em branco. Ele vem com tantas possibilidades. Embora possa parecer que você precisa saber o que está fazendo para aproveitar ao máximo, às vezes tudo o que você precisa é de um empurrãozinho na direção certa para seguir em frente.
Fique confuso, cometa erros e exclua, exclua, exclua. Valerá a pena porque você terá uma solução única que funciona para você, já que foi você quem a criou. Então, aqui está essa cutucada. Aquilo que te aponta na direção certa. Uma lista de coisas que você pode fazer e explorar no Notion. Vamos explorar.
1. Faça anotações no conceito
A maioria dos usos do Notion se enquadra em duas categorias, gerenciamento de projetos e anotações. Graças ao seu editor de texto mínimo, porém poderoso, e ao sistema de organização página dentro da página, você pode faça anotações completas e encontre-as facilmente mais tarde usando o Notion.
Embora você possa manter as coisas simples seguindo os blocos básicos do Notion, o software oferece mais de 40 tipos para ajudá-lo a obter os detalhes que desejar. Adicionar elementos de suporte como imagens, vídeos, links, tabelas e muito mais facilita a reunião de todos os seus pensamentos e ideias em um só lugar.
2. Acompanhe seus objetivos no Notion
Definir metas é declará-las e rastreá-las. O próximo passo é anotar tudo no Notion. Existem muitas maneiras de fazer isso, graças aos seus vários bancos de dados. Seja você uma pessoa visual ou alguém que prefere dados, existe um layout para você.
Dessa forma, você não fica se perguntando sobre os resultados anteriores ou onde você está com seus objetivos. Melhor ainda, você pode levar seu rastreador para qualquer lugar com o aplicativo móvel da Notion.
3. Crie listas de tarefas - ou qualquer lista - no Notion
O Notion é uma ótima ferramenta que ajuda você a ficar por dentro de todas as suas listas de tarefas. Você pode até definir lembretes para tarefas simples como limpar seu armário. Como o Notion é tão versátil, é a solução perfeita.
Apesar dos layouts de página imaculados que você vê na Internet ou talvez já em sua conta, o Notion também é um aplicativo de lista de tarefas enxuto e significativo. Você pode manter muitos tipos de listas no Notion, realmente, e você pode escolher sua própria aventura - bala, alternar, número ou tarefa. Mesmo um banco de dados simples pode fazer o truque.
4. Acompanhe seu orçamento no Notion
Se você já mantém suas listas de tarefas, anotações e projetos lá, por que não acompanhe seu orçamento no Notion também? Não precisa ser complexo. O Notion vem com um modelo para ajudá-lo a começar.
Não há necessidade de aprimorar suas habilidades matemáticas ou pensar demais no processo. Basta selecionar o modelo e pronto. Não se preocupe se você não tiver todas as respostas ao determinar um orçamento mensal. Preencher este modelo mensalmente ajudará você a estabelecer uma linha de base para contas e despesas.
5. Acompanhe suas estatísticas de condicionamento físico no Notion
Às vezes, os layouts de aplicativos de condicionamento físico não são o que você deseja. Você não pode visualizar seus dados de maneira útil ou se vê alternando entre as estatísticas.
Notion é o lugar ideal para acompanhar seus objetivos de condicionamento físico. Seu alto nível de personalização permite que você crie qualquer layout que desejar. Dessa forma, você pode disponibilizar todas as suas estatísticas rapidamente, facilitando o acompanhamento e a revisão do seu progresso.
6. Criar um Wiki no Notion
Esteja você organizando pilhas de políticas e procedimentos no local de trabalho ou levando uma paixão a novos patamares em casa, o Notion é a ferramenta ideal para criar um wiki. Cabe a você decidir se deseja usá-lo Centro de ajuda modelo ou comece do zero.
Assim que seu wiki estiver pronto, publique-o online sob o nome de Notion Compartilhar menu e ajuste as permissões para permitir edição, comentários ou duplicação. Se preferir que a edição permaneça exclusiva, você pode compartilhar a página separadamente com quem quiser no trabalho.
7. Estude Com Noção
A Notion oferece uma conta Personal Pro gratuita para alunos que se inscrevem com um endereço de e-mail escolar, e há muitas maneiras de usar o software para se manter atualizado sobre seus estudos. O software permite que você faça e organize anotações, rascunhe papéis, rastreie tarefas e muito mais.
Além disso, você pode usá-lo como um quadro de mensagens com seus colegas de quarto, um lugar para controlar seus gastos e armazenar todas as informações de contato de familiares, amigos, colegas de classe e outros rostos novos que você conhecer.
8. Crie um CRM personalizado no Notion
Se você trabalha com vendas, serviços ou marketing, provavelmente passa muito tempo se comunicando com os clientes. Manter anotações organizadas e organizadas pode fazer a diferença para manter-se informado sobre suas conversas.
Construir uma ferramenta personalizada de relacionamento com o cliente é outra maneira de usar o Notion, esteja você usando CRM de vendas modelo ou algo completamente novo. Dessa forma, quando um cliente liga ou você transfere a conversa, ninguém perde o ritmo.
9. Projete uma página da Web ao vivo no Notion
Especialmente se você está apenas começando um novo empreendimento, construir e hospedar um site pode ser caro. Por enquanto, por que não usar uma página pública no Notion para obter a mensagem lá fora?
Os sites certamente não precisam ser complexos. Se você não estiver usando para vender seus produtos e serviços, uma página de brochura compartilhará os detalhes com clientes em potencial.
Graças ao versátil editor de texto e bloco do Notion, você não precisa saber nada sobre codificação para fazer o trabalho. Embora o Notion tenha, sem dúvida, algumas curvas de aprendizado, você pode encontrar muitos tutoriais para ajudá-lo a chegar lá.
10. Delinear um fluxo de trabalho no Notion
Se você está procurando uma maneira de gerenciar tarefas repetitivas, você e sua equipe podem entrar no ritmo do Notion delineando seus fluxos de trabalho. Isso ajudará você e sua equipe a obter um rápido resumo de onde estão os projetos e quem é responsável por qual etapa. Além disso, você pode se comunicar dentro do quadro, para não precisar vasculhar sua caixa de entrada ou mensagens para encontrar detalhes posteriormente.
Mesmo se você estiver trabalhando sozinho, delinear seu fluxo de trabalho no Notion ajudará você a controlar sua carga de trabalho e dividir tarefas mais volumosas em pedaços pequenos.
11. Gerencie seu calendário de conteúdo no Notion
O Notion já fez a maior parte do trabalho para você com seu Modelo de calendário de conteúdo. Tudo que você precisa fazer é preencher os espaços em branco. O primeiro layout é altamente visual, usando um sistema de cartões com imagens para ajudar a identificar postagens.
Se você e seu colega de trabalho preferirem, podem vasculhar as guias de exibição do banco de dados na parte superior para encontrar algo que atenda às suas necessidades, sem precisar alterá-lo um para o outro. Talvez a exibição de tabela ou calendário seja mais do seu estilo.
12. Colabore em Projetos no Notion
Os sistemas de gerenciamento de projetos resolvem muitas coisas, desde a redução do excesso de comunicação até a prevenção da sobreposição. É algo que o Notion faz bem. Como outros softwares de gerenciamento de projetos, como ClickUp e Asana, você encontrará as colunas – ou propriedades do banco de dados – necessárias para delegar e delinear projetos.
Nas páginas da Notion, você também encontrará uma seção de comentários que pode usar para fazer perguntas, fornecer feedback ou acompanhamento. O melhor de tudo é que você determina os layouts.
13. Acumule suas tarefas no Notion
Todo mundo tem uma lista de tarefas que eles colocam em segundo plano, seja uma questão de tempo ou outras coisas prioritárias. O Notion é um excelente lugar para acompanhar seus itens pendentes, estacionando-os em uma página para que você não os esqueça mais tarde, mas eles não ocupam sua mente agora.
Quando chegar a hora de fazer as coisas, tudo o que você precisa fazer é clicar com o botão direito e usar o botão Mover para opção de deslizá-lo. Ou recorte e cole, o que funcionar para você.
Siga em frente com a Noção
Com tantas possibilidades, é fácil congelar ao decidir por onde começar com o Notion ou o que fazer a seguir. Estas são apenas algumas coisas que você pode fazer no Notion, mas em breve você provavelmente vai querer usá-lo para tudo.
Lembre-se de que ele vem com um pouco de curva de aprendizado, mas depois de superá-lo, a configuração de layouts é fácil.