O Microsoft To Do é um impressionante aplicativo de lista de tarefas que oferece soluções criativas para organizar sua vida. Quando o tempo é limitado, ter acesso rápido para criar e corrigir tarefas é fundamental.
Felizmente, este aplicativo oferece exatamente isso - permitindo que você crie listas refinadas enquanto reduz o tempo necessário para criá-las. Aqui estão cinco dicas para uso produtivo do Microsoft To Do para ficar em dia e ganhar tempo.
1. Adicione atalhos de lista à sua tela inicial
Em qualquer aplicativo de lista de tarefas, ter um espaço organizado para suas tarefas é uma prioridade, especialmente se você estiver em trânsito. Agradecidamente, Tarefas da Microsoft não faz disso nenhum problema. Usando o recurso de atalho da tela inicial, você terá acesso super rápido a uma exibição organizada e eficiente de todas as suas listas diretamente da tela inicial.
Para configurar um atalho na tela inicial, vá até a página da lista escolhida e toque nos três pontos no canto superior direito. Na lista de opções que aparecem, toque em
Adicionar atalho à tela inicial. Em seguida, arraste o ícone que aparece para qualquer espaço disponível em sua tela inicial para adicionar o atalho.Agora você pode acessar qualquer lista criada com um toque.
2. Receba sugestões inteligentes para suas tarefas
Tarefas da Microsoft Sugestões recurso é uma grande economia de tempo quando se trata de fazer suas listas de tarefas diárias. Esse recurso fornece sugestões de tarefas inteligentes com base em seu histórico de tarefas recentes e importantes.
Isso pode ser encontrado no Meu dia guia, onde você verá um pequeno ícone de lâmpada. Toque aqui para ver suas tarefas recomendadas.
As sugestões são categorizadas em diferentes seções:
- O Ontem seção busca todas as tarefas incompletas de ontem Meu dia lista.
- O Adicionado recentemente seção exibe sugestões inteligentes de todas as suas listas.
- O De mais cedo A seção fornece uma lista de tarefas atrasadas classificadas por data de vencimento.
Com essas opções combinadas, você poderá gerar seu Meu dia lista sem hesitação.
Para adicionar uma sugestão, toque no + ícone ao lado da tarefa relevante ou você pode usar o atalho Ctrl + T se estiver trabalhando no aplicativo do Windows.
As sugestões podem ser particularmente úteis se você confiar em rotinas. Ter recomendações de tarefas com as quais você se compromete todas as semanas evita que você precise recriá-las e também pode servir como lembretes úteis.
3. Veja um histórico de tarefas feitas em todas as listas
Como acontece com qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas, ficar para trás ou ficar sobrecarregado não é tão difícil quando se depara com muito o que fazer. Embora ter acesso a listas ilimitadas seja um bônus de produtividade, torna mais fácil perder uma tarefa.
Isso é resolvido com o Todos guia, que exibe uma lista de todas as tarefas incompletas atribuídas em todas as listas. Isso economiza tempo procurando manualmente em cada lista para verificar o que foi feito e o que não foi feito.
Para visualizar um histórico ordenado de todas as tarefas:
- Navegue até o Todos aba.
- Pressione os três pontos no canto superior direito da tela.
- Selecione Ordenar por.
- Em seguida, selecione Data de criação na lista de opções.
Você também pode classificar as tarefas por data de vencimento ou fazer uma classificação alfabética de acordo com sua preferência. Com o Todos tab, você nunca mais terá que temer perder algo importante.
O recurso de widgets no Microsoft To Do é um dos mais avançados de seu tipo. Sua exibição personalizável permite que você visualize e edite várias listas sem precisar abrir o aplicativo - perfeito para reduzindo o uso do telefone.
O widget pode ser configurado como qualquer outro widget em seu dispositivo móvel. A exibição padrão é a Meu dia página, no entanto, isso pode ser facilmente alterado tocando no menu suspenso no banner superior, onde você pode selecionar qual lista deseja visualizar.
Aqui, você pode marcar tarefas, bem como adicionar novas, tocando no + botão mostrado abaixo.
Tudo isso pode ser feito sem abrir o aplicativo, facilitando o gerenciamento de tarefas quando você está com pressa.
Outros recursos de personalização podem ser encontrados tocando no ícone de engrenagem no canto superior direito da interface. Aqui você pode alterar o tamanho da fonte, a opacidade e optar por ativar Mostrar tarefas concluídas, que lhe dá uma perspectiva clara do que você fez em relação ao que precisa ser feito.
5. Sincronize tarefas com seu PC
Felizmente, com este aplicativo, não há necessidade de depender de um único dispositivo para visualizar todas as suas tarefas. O aplicativo Microsoft To Do Windows disponível na Microsoft Store sincroniza todas as suas tarefas e listas diretamente no seu PC.
Você pode alternar entre as listas através do painel da barra lateral, onde também encontrará as opções para criar uma nova lista ou grupo, conforme visto no aplicativo móvel. Há também a opção prática de configurar notificações na área de trabalho usando o Lembre-me função.
Como configurar um lembrete na área de trabalho
Para criar um lembrete na área de trabalho, clique na tarefa da qual gostaria de ser lembrado e selecione o Lembre-me opção no menu que aparece. Aqui você receberá uma lista de sugestões, bem como a opção de definir um horário personalizado.
Com as notificações de plataforma cruzada e de área de trabalho do Microsoft To Do habilitadas, você nunca mais terá que se preocupar em lembrar de suas tarefas.
Fixando listas de tarefas em sua área de trabalho
Um recurso inteligente do aplicativo de desktop é a opção de visualizar sua lista de tarefas como uma janela fixa, semelhante à vista em esses aplicativos de notas adesivas para Windows.
Usando o atalho de teclado Alt + Cima minimizará o aplicativo para uma pequena janela exibida no topo de sua área de trabalho descrevendo suas tarefas. Isso é útil se você for um minimalista digital ou um multitarefa ávido com um excesso de janelas abertas.
Aumente sua produtividade com essas dicas
O Microsoft To Do é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais versáteis do mercado. É mais do que apenas um simples aplicativo de lista de tarefas - use esses recursos estendidos para uma abordagem estanque ao gerenciamento de tarefas sem desperdiçar seu tempo.