O Excel tem sido considerado a melhor ferramenta para analistas de dados. Mas os usos do Excel não se restringem a pessoas que trabalham com dados regularmente. Como leigo, há muitos usos do Excel, que podem facilitar suas responsabilidades de trabalho do dia-a-dia. Você pode fazer de tudo, desde manter a frequência em um escritório/escola até criar orçamentos elaborados para gerenciar seus gastos mensais no Excel.
A flexibilidade, o uso multifacetado e as funções fáceis de usar do Excel o tornam um dos aplicativos preferidos. Se você é um usuário regular do Excel, aqui estão algumas maneiras de usar o aplicativo em alguns campos relacionados.
1. Gestão da Informação
O Excel tem usos generalizados em um ambiente de negócios, especialmente ao gerenciar estruturas comuns. Desde usá-lo para gerar relatórios de vendas até preparar rastreadores de estoque, há um pouco de tudo no Excel. Aqui estão algumas coisas que você pode usar no Excel dentro do domínio de gerenciamento de informações:
- Rastreador de estoque de vendas: O Excel provou seu valor no setor de gerenciamento da cadeia de suprimentos. Como pode conter várias linhas de dados, é a escolha preferida de empresas e organizações que lidam com produtos e serviços. Sempre que estiver rastreando o estoque, você pode criar muitos pivôs e funções para acompanhar os vários níveis de produto. Dessa forma, você nunca pode dar errado com o gerenciamento de estoque e ficar por dentro de seus pedidos e novos pedidos. Para melhores resultados, você pode criar um formulário de entrada de dados automatizado no Excel para aliviar seus problemas de gerenciamento de dados.
- Rastreadores de presença: Como uma empresa centrada no funcionário, você pode usar o Excel para rastrear o tempo de relatório de seus funcionários, gerenciar sua presença e criar painéis elaborados para acompanhar seus cronogramas de trabalho regulares. Cada elemento está vinculado a um painel mais extenso, no qual você pode obter um instantâneo consolidado do paradeiro de seus funcionários.
- Relatório de Desempenho: Imagine que você precise calcular mensalmente as métricas de desempenho de seus funcionários e os indicadores de pessoas-chave (KPIs). O Excel oferece tudo, desde o gerenciamento de registros essenciais até ter tudo de uma só vez. Trabalhe com painéis elaborados, aplique várias fórmulas e use suas funções VBA multifacetadas para automatizar seus trabalhos regulares.
2. Gerenciamento de tempo
Você sabia que pode usar planilhas do Excel para criar seus rastreadores de produtividade e tempo? Sim, você leu certo; O Excel tem um vasto potencial inexplorado para usar suas funções orientadas pelo tempo para executar vários detalhes específicos orientados por data e hora. Alguns usos comuns do Excel para gerenciamento de tempo incluem:
- planejadores diários
- Projeto ROTAs
- Roadmap Trackers para gerenciar cronogramas de treinamento de processo
A lista não é exaustiva; existem muitas outras maneiras de usar o Excel para gerenciamento de tempo. Para melhorar ainda mais as coisas, você pode até criar um Rastreador Pomodoro no Excel para manter o foco em suas tarefas.
3. Planejamento de metas e acompanhamento do progresso
O planejamento de metas é uma tarefa essencial em todos os campos de gerenciamento de projetos. Por exemplo, você pode criar ferramentas elaboradas de controle de tempo, como gráficos de Gantt e outras planilhas de metas orientadas a tarefas para aumentar a produtividade no Excel.
Ao criar e definir marcos, você pode acompanhar o progresso em relação às suas metas e mapear o progresso em relação a cada aspecto com relativa facilidade. Você pode automatizar algumas tarefas para acompanhar seu progresso enquanto outros colaboradores adicionam seu progresso a uma pasta de trabalho comum.
4. Gerenciamento de orçamento e acompanhamento financeiro
O Excel é amigo de todo contador; quando precisar criar rastreadores de gastos mensais detalhados para sua organização, você pode usar várias funções integradas de contabilidade e matemática para acompanhar suas finanças, orçamentos e contas. Organizações e empresas de várias formas, tamanhos e formas usam o Excel em conjunto com outras ferramentas de contabilidade e finanças para aprimorar seus padrões contábeis.
Você pode criar tarefas detalhadas relacionadas a contabilidade e finanças para aprimorar seus relatórios. Na verdade, com pivôs, formatação condicional e fórmulas, você pode criar alertas embutidos no Excel para destacar aspectos importantes relevantes para o seu negócio.
5. Análise de dados
A análise de dados é parte integrante de todas as organizações, e muitos analistas de dados continuam a preferir o Excel para executar tarefas orientadas por dados. Você pode fazer de tudo, desde a criação de relatórios de desempenho elaborados até cálculos de hipóteses orientados por análises no Excel. A funcionalidade e a versatilidade do Excel com outros sistemas e ferramentas de análise de dados têm precedência sobre todos os outros sistemas de rastreamento do mercado.
Ele se integra a vários softwares e você pode armazenar infinitas linhas de dados em planilhas. Você pode combinar várias pastas de trabalho do Excel com Python e outras linguagens de programação, sem levantar um dedo.
6. Visualização de dados
Negócios e empresas dependem de dados para alimentar seus insights. Esses insights são úteis quando você precisa tomar decisões bem informadas para prever o futuro.
Qual é a melhor maneira de obter insights? É simples; você visualiza dados, para que as pessoas possam entender rapidamente o que você está tentando dizer a elas. Crie vários gráficos ou carregue essas planilhas de dados em softwares de visualização como Tableau e PowerBI para dar vida aos seus dados.
A versatilidade do Excel vem à tona, já que você pode criar gráficos e visualizações elaboradas dentro do aplicativo sem se aventurar em outras plataformas. No entanto, é bom saber que opções de integração externa estão disponíveis se você precisar seguir esse caminho.
7. Gerenciamento de despesas
Donas de casa e chefes de família usam o Excel para acompanhar seus gastos diários. Imagine ter uma planilha simples que abranja toda a sua renda mensal e todos os gastos mínimos possíveis, desde os grandes gastos até os pequenos gastos.
Adicione fórmulas para calcular automaticamente sua renda residual e proeza de gastos para o mês. Embora você não precise criar rastreadores de contabilidade elaborados para si mesmo, sempre pode trabalhar com rastreadores simples para gerenciar sua receita e despesas mensais. Se você é fã de rastreadores de despesas em papel, pode até usar rastreadores de despesas imprimíveis gratuitos para ajudá-lo a ficar dentro do orçamento.
8. Cálculos rápidos
O Excel tornou-se uma ferramenta essencial para pessoas que desejam realizar cálculos diferentes. Imagine que você queira calcular a próxima parcela da hipoteca, mas em vez de usar papel e caneta para fazer os cálculos, você pode criar rapidamente uma pasta de trabalho do Excel e começar a fazer estimativas.
O Excel, como aplicativo, é prático e bastante útil para realizar cálculos rápidos, pois possui uma variedade de fórmulas funcionais para ajudá-lo a prosseguir.
Uso do Excel no dia a dia
O Excel é uma linguagem maravilhosa e você pode aproveitá-la ao máximo, principalmente se dominar as diversas funcionalidades, fórmulas e procedimentos. No entanto, para garantir que você está usando corretamente, você precisa aprender com os especialistas. Muitos cursos gratuitos e pagos estão disponíveis em algumas plataformas famosas, incluindo Udemy e algumas outras plataformas. Você pode escolher um curso que corresponda às suas necessidades de aprendizagem.
