Há dias em que parece que há uma lista interminável de coisas que você precisa fazer. Muitos profissionais do trabalho buscam ferramentas que os ajudem a gerenciar suas carreiras, o que pode ajudá-los a ter sucesso.
Com os avanços tecnológicos ocorridos nos últimos anos, os desenvolvedores criaram muitas plataformas e aplicativos para ajudá-lo a gerenciar qualquer parte da sua vida profissional. Quer você seja autônomo, proprietário de uma pequena empresa ou tenha um cargo de nível sênior em uma organização, algumas plataformas e aplicativos podem ajudá-lo a melhorar sua produtividade.
O Dropbox é uma plataforma que fornece armazenamento seguro. Você pode salvar documentos e imagens e acessá-los de qualquer lugar. Essa é uma opção melhor do que enviar arquivos para você mesmo quando precisar trabalhar em arquivos fora do escritório.
Se você estiver trabalhando com outras pessoas em um projeto, poderá tornar os arquivos compartilháveis para que eles possam acessá-los facilmente. Os candidatos a emprego podem aproveitar este aplicativo salvando uma cópia de seu currículo no Dropbox, para que possam se candidatar a um emprego de qualquer lugar.
O Dropbox está disponível na web e por meio do aplicativo móvel. Você pode usar até 2 GB de espaço gratuitamente. Se você precisar de mais espaço, o Dropbox tem assinaturas pagas mensais ou anuais que começam em 2 TB para uso pessoal e 3 TB para uso comercial. Outras versões do Dropbox incluem Dropbox Family, Professional, Standard e Advanced.
Download: Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas disponível nas versões móvel e web e funciona com o Microsoft Outlook. Você pode atribuir tarefas e subtarefas a outras pessoas e a si mesmo.
Existem várias maneiras de estabelecer projetos e trabalhar com outras pessoas. O aplicativo se integra a plataformas como Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier e IFTT, o que permite vincular dois serviços diferentes de maneira interativa e automatizada.
Usar o Todoist lhe dá a certeza de que tudo está organizado e contabilizado, para que você possa se concentrar no trabalho importante que precisa realizar. Você pode personalizar como vê suas tarefas e simplificar seu fluxo de trabalho conectando o Todoist ao seu e-mail, arquivos e calendário. Você também pode ver seu progresso em tarefas e tendências de produtividade.
A versão gratuita do Todoist fornece 5 MB de upload de arquivos, cinco projetos ativos, cinco colaboradores por projeto, três filtros e um histórico de atividades de uma semana. Planos para usuários avançados e equipes estão disponíveis por uma taxa. Você pode estar interessado em aprender como organizar qualquer projeto com uma estrutura analítica do projeto.
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O Evernote está disponível como um aplicativo móvel e baseado na web. Você pode usar esta plataforma para fazer anotações, e o Evernote permite que você recorte artigos que você encontra enquanto pesquisa na web.
O aplicativo permite criar listas de tarefas e tabelas, compartilhar cadernos e anotações e anexar documentos. Se você tiver uma reunião futura, poderá criar um modelo para uma agenda de reunião e adicionar links externos para os participantes revisarem. Você pode estar interessado em aprender como configurar horários disponíveis no Google Agenda.
O Evernote possui integrações com aplicativos como Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar e Gmail. A versão gratuita permite anexar PDFs, recibos, arquivos, fotos, imagens e imagens. Você pode recortar páginas da web, localizar itens rapidamente com tags e pesquisar, manter-se atualizado com tarefas de anotações, sincronizar com dois dispositivos e ter um tamanho máximo de notas de 25 MB e uploads mensais de 60 MB.
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O Camscanner é um aplicativo excelente para quem não tem orçamento para um scanner. É ideal para quem precisa digitalizar e armazenar documentos e compartilhá-los com outras pessoas. Usando a câmera do smartphone, você pode digitalizar cartões de visita, faturas, notas e recibos.
Depois de digitalizar PDFs, você pode editá-los. Você também pode remover fundos bagunçados em fotos e gerar imagens de alta definição. O Camscanner também fornece um recurso que permite criar arquivos PDF. Você pode imprimir sem fio e enviar um fax para mais de 30 países em todo o mundo a partir do seu telefone. O aplicativo também possui reconhecimento de texto, permitindo que você extraia rapidamente grandes quantidades de texto de imagens, e 40 idiomas são suportados.
Além do editor de PDF, você pode dividir e mesclar PDFs, excluir e classificar páginas PDF, adicionar uma imagem a um PDF e converter PDFs para plataformas Microsoft como Word, Excel e PowerPoint e vice-versa. Você também pode digitalizar livros e cartões de identificação. Se você está procurando ferramentas de colaboração, considere um aplicativo entre ProofHub ou Asana.
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Com o ritmo agitado da vida, pode parecer que nunca há tempo para pensamentos criativos ou ideias de brainstorming. Brainsparker é um aplicativo móvel que usa prompts para inflamar sua imaginação, estimulando a criatividade.
Você pode usar o aplicativo sempre que precisar de uma centelha de criatividade ou quando estiver sofrendo de bloqueio de escritor ao fazer a escrita criativa. Embora o aplicativo esteja atualmente disponível apenas em dispositivos Apple, o site da Brainsparker observa que eles estão trabalhando em um aplicativo para Android que esperam lançar nos próximos 12 meses.
Se você não possui um dispositivo Apple, pode se inscrever e receber avisos diários ou pode acessar o site deles, onde eles têm diferentes conjuntos de cartões para escolher um cartão aleatório. Existem sete baralhos de cartas, incluindo crianças, faísca, diário, imagine e infinito. Você também tem a opção de fazer seus próprios cartões com o modelo em branco disponível no site.
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Toggl Track é um aplicativo para ajudá-lo a se organizar, rastreando e gerenciando como você gasta seu tempo. Se você usa o Google Chrome como navegador, pode adicionar a extensão Toggl Track, que adiciona um cronômetro a qualquer plataforma da Web para ajudá-lo a rastrear quanto tempo você gasta em cada plataforma. Esse recurso pode facilitar o gerenciamento e a organização de como você prioriza e passa o dia.
O Toggl Track oferece recursos avançados, como detecção de inatividade, que ajuda a monitorar a hora do dia em que você é mais produtivo e quando não. O aplicativo se integra ao Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab e GitHub. Se você está procurando ajuda para agendar reuniões, pode estar interessado em aprender sobre o melhores aplicativos gratuitos de agendamento de reuniões para encontrar um horário comum.
O aplicativo fornece relatórios resumidos, semanais e detalhados e acompanhamento de projetos e receitas com um painel de projetos que ajuda a prever cronogramas e orçamentos e acompanhar seu progresso. Você pode atribuir taxas cobráveis por área de trabalho, membro da equipe, membro do projeto ou projeto para obter uma imagem mais clara das atividades que geram receita. Adicione um orçamento de taxa fixa para ver se você está cobrando o suficiente pelas horas gastas.
O Toggl Track pode enviar um alerta quando um projeto chegar ao fim estimado, para que você saiba se cumprirá o prazo. Você pode ter uma ideia de lucratividade com o recurso Insights que define os custos de mão de obra para cada membro da equipe para ver como as despesas se comparam às taxas faturáveis.
O aplicativo é gratuito para até cinco usuários com controle de tempo ilimitado, projetos, clientes, tags, relatórios exportáveis, controle de tempo automatizado gatilhos, detecção de tempo ocioso, tempo Pomodoro, importações de CSV, rastreamento de atividade pessoal e monitoramento de seu tempo em mais de 100 aplicativos populares ferramentas. Você pode se inscrever com o Google ou via Apple.
Download: Android | iOS (Livre)
Como você administrará sua carreira?
Vários aplicativos estão disponíveis para ajudá-lo a aumentar a produtividade e gerenciar seu tempo. Se você colabora com outras pessoas com frequência, é útil usar um aplicativo onde você pode adicionar membros da equipe e todos podem ver quais são as responsabilidades e onde há lacunas.
Esteja você procurando uma promoção ou procurando um novo emprego, os empregadores gostam de ver que você está organizado e o uso de qualquer um dos aplicativos mencionados neste artigo pode ajudá-lo a conseguir isso. Você pode usar essas ferramentas para manter você e aqueles com quem trabalha no caminho certo, fazendo com que qualquer projeto seja executado sem problemas.
