É uma prática pouco saudável sempre esperar pela inspiração antes de criar conteúdo. Em vez disso, você deve debater ativamente ideias de conteúdo e planejar sua execução. Um calendário de conteúdo é absolutamente essencial para isso. Isso evita o bloqueio do escritor, mantém você consistente e ajuda a cultivar um público engajado.
Existem vários aplicativos de calendário de conteúdo por aí, mas se você preferir não lidar com softwares e modelos complicados, o calendário do Google é sua melhor aposta. É simples, fácil e, o melhor de tudo, totalmente gratuito. Mostraremos como usá-lo para planejar sua estratégia de conteúdo em sete etapas fáceis.
1. Criar um novo calendário
A primeira coisa que você precisa fazer é criar um novo calendário para o seu conteúdo. Abra o Google Agenda e navegue até Outros Calendários no lado esquerdo da tela. Clique no Sinal de mais à direita e selecione Criar novo calendário.
Você verá uma nova tela com campos para o nome, descrição e fuso horário de sua agenda. Preencha-os adequadamente. Se você publicar em vários canais, sugerimos que crie calendários para cada canal de publicação e nomeie-os de acordo.
Se sua equipe trabalha em fusos horários diferentes, ou se você viaja e precisa se planejar de acordo com o horário de volta para casa, você pode selecionar o fuso horário que deseja aplicar ao seu calendário no menu suspenso de fuso horário cardápio.
Depois de preencher todos os campos, clique em Criar calendário, e seu novo calendário será criado automaticamente. Se necessário, você também pode editar essas informações. Basta clicar no três pontos ao lado do calendário que deseja editar e selecione Configurações e compartilhamento. Isso o levará à página de configurações do calendário, onde você poderá fazer as edições que desejar.
2. Compartilhe seu calendário com sua equipe
Agora que seu calendário está pronto, o próximo passo é compartilhando com sua equipe. Retorne para Configurações e compartilhamento página e role até encontrar o Compartilhe com pessoas específicas cabeçalho. Clique Adicionar pessoas, em seguida, insira o endereço de e-mail ou o nome do membro da equipe.
Ao compartilhar, você também pode definir o nível de acesso. Como prática recomendada, cada membro da equipe de conteúdo deve ter permissão mínima para Veja todos os detalhes do evento, enquanto apenas algumas pessoas devem poder fazer alterações ou convidar outras pessoas. Dessa forma, não há alterações indesejadas em seu calendário e cada membro da equipe é levado junto.
3. Codifique com cores seus canais de publicação
Codificar por cores seus canais de publicação torna mais fácil para você organizar e acompanhar seu calendário. Se você criou calendários separados para cada canal de publicação, pode fazer isso facilmente no calendário do Google, atribuindo uma cor a cada calendário.
Passe o ponteiro do mouse sobre o calendário ao qual deseja atribuir uma cor e clique no botão três pontos. Escolha qualquer uma das cores disponíveis ou escolha uma cor personalizada. Além disso, certifique-se de que as cores escolhidas sejam suficientemente distintas para que você possa diferenciá-las rapidamente.
4. Decida sua programação de publicação
A chave para se tornar um criador de conteúdo de sucesso é a consistência, e é disso que se trata esta etapa. Aqui você decidirá que tipo de conteúdo criará, a frequência e o horário de publicação. Basta clicar na data e hora em que deseja agendar o evento e criar um espaço reservado. Deve ser algo como isto:
Pense nisso como o esqueleto do seu calendário de conteúdo. Você não precisa pensar em ideias de conteúdo imediatamente. Em vez disso, você pode simplesmente usar espaços reservados para representar cada peça. O objetivo é criar um cronograma estruturado que seja consistente e conveniente para todos em sua equipe.
Você pode tornar esse processo um pouco mais fácil ajustando a visualização do calendário. A configuração de exibição de calendário está localizada no canto superior direito, ao lado do ícone de roda dentada. Se você clicar nele, poderá escolher entre várias opções de visualização, incluindo visualização diária, semanal, mensal e anual. Ajuste essa configuração para planejar de maneira ampla ou granular, conforme desejar.
5. Configurar eventos recorrentes
Se você tiver conteúdo recorrente, por exemplo, um boletim informativo enviado toda segunda-feira, poderá configurá-lo como um evento recorrente. Clique no evento em questão e selecione o ícone de lápis para criar um evento recorrente. Isso o direcionará para os detalhes do evento, onde você pode escolher uma recorrência predeterminada ou criar uma personalizada no menu suspenso.
6. Preencha os detalhes de seus calendários
Agora que sua programação e eventos recorrentes estão definidos, você pode começar a fazer um brainstorming de ideias de conteúdo e conectá-las ao seu calendário. Você pode contar com geradores de ideias, use alguns sites para obter ideias de conteúdo, ou desenvolvê-los de forma independente.
Depois de ter uma lista considerável de ideias de conteúdo, comece a inseri-las em seu calendário. Clique no ícone de lápis em um de seus eventos de espaço reservado e modifique o nome para refletir o título da postagem. Na descrição, destaque o que o post deve cobrir e inclua qualquer outra informação que considere útil ou importante.
Depois de preencher esses detalhes, atribua a postagem a um colega, convidando-o como convidado. Para isso, basta clicar no Adicionar convidado campo no lado direito e insira o endereço de e-mail do membro da equipe que você gostaria de assumir nessa tarefa. Bater Salvar quando terminar de aplicar as alterações.
7. Anexar Materiais Relevantes
O Google Agenda permite adicionar anexos a eventos. Isso é ótimo para o planejamento de conteúdo porque significa que você pode anexar resumos de conteúdo, documentos, fotos, gravações de áudio ou qualquer outra coisa necessária para criar seu conteúdo com sucesso. A única ressalva é que você deve enviar esse arquivo para o Google Drive primeiro.
Para começar, navegue até os detalhes do evento e clique no botão ícone de clipe de papel. Isso abrirá seu Google Drive. A partir daí, você pode escolher qualquer arquivo que deseja anexar e adicioná-lo ao seu evento.
Agendar postagens usando o Google Agenda
Existem vários motivos pelos quais você deve considerar seriamente o uso do Google Agenda para gerenciar seu calendário editorial, mas os dois maiores são sua facilidade e simplicidade. Você não terá que aprender software totalmente novo ou lidar com curvas de aprendizado. Em vez disso, você pode fazer todo o seu planejamento de conteúdo com a familiaridade do Google Agenda.
No entanto, se você lida com muito conteúdo, por exemplo, se for um gerente de mídia social, o Google Agenda pode não atender a todas as suas necessidades de planejamento de conteúdo. Em vez disso, ferramentas de calendário de conteúdo de mídia social mais sofisticadas podem ser melhores para você. Portanto, antes de trocar de calendário de conteúdo, identifique suas necessidades e verifique se o Google Agenda faz um bom trabalho em atendê-las.
