Usar um Wiki para organizar seus arquivos e documentos está rapidamente se tornando uma norma atualmente. E um Wiki bem construído faz mais do que organizar os arquivos de suas equipes em categorias mais acessíveis. Essa inovação também ajuda a promover a criação, edição e compartilhamento de conteúdo.
E embora possa parecer complicado e caro criar um Wiki, o Google Sies ajuda você a passar pelo processo de forma eficiente e sem nenhum custo.
Para isso, veremos como você pode tirar o máximo proveito do Google Sites ao criar seu Wiki e ferramentas alternativas que você pode usar no lugar do Google Sites.
1. Visite sites do Google
Primeiro, você deve garantir que possui uma conta do Google ativa. Se você não tiver um, criando uma nova conta do Google leva alguns minutos.
Em seguida, usando seu navegador preferido, vá para Google Drive. Clique no Novo assine no canto esquerdo e clique em Mais > Sites do Google. Alternativamente, você pode ir diretamente para o Sites do Google página da Internet.
2. Criar um novo site
Clique no sinal de mais na nova página para abrir uma página em branco onde você pode começar seu criação de sites com o Google Sites. Às vezes, clicar no Google Sites abrirá automaticamente uma página em branco com um tema padrão para você trabalhar.
O painel no lado direito desta página inclui o Inserir, Páginas, e Temas menus. O Inserir O menu possui várias ferramentas e widgets para ajudá-lo a criar seu site. Essas ferramentas incluem botões, imagens, vídeos, seu sumário e uma caixa de texto para digitar seu conteúdo Wiki manualmente.
Este menu contém blocos de conteúdo que servem como modelos para organizar arquivos em seu Wiki. Ele também contém botões para adicionar slides, planilhas, formulários, gráficos e muitos outros documentos diretamente do Google Drive.
O menu Páginas permite rastrear as páginas que você cria enquanto trabalha em seu Wiki. Dessa forma, você pode facilmente passar de uma seção para outra sem perder tempo rolando para cima ou para baixo.
finalmente, o Temas O menu oferece seis temas diferentes para você escolher. Você também pode decidir ajustar as cores desses temas existentes ou criar um totalmente novo.
3. Dê um Título e Formate seu Wiki
A primeira coisa que você deve fazer ao criar seu Wiki é dar um título a ele. O cabeçalho superior desta página fornece espaço para o título do site e o título da página. O título do seu site pode ser o nome geral do seu projeto Wiki, enquanto o título da página reflete a seção atual que você deseja construir.
Você pode alterar o tamanho da fonte e o plano de fundo para atender às suas escolhas ou até mesmo usar fundos de cabeçalho diferentes para outras páginas. Caso contrário, o plano de fundo escolhido será o mesmo do título da página, caso você não queira alterá-lo.
Não há limite para o número de páginas que você pode criar. No entanto, se você tiver muitas páginas, seria melhor incluir um sumário no início de seu Wiki. Dessa forma, você sempre pode pular para a página em que deseja trabalhar sem rolar.
4. Adicione seu conteúdo
Sua página Wiki não seria muito atraente sem o conteúdo para cativar seu público. Felizmente, o Inserir O menu fornece vários blocos de conteúdo e elementos de página que ajudam a exibir informações em suas páginas da web.
Como resultado, você pode digitar em uma caixa de texto, inserir imagens, incorporar links e até mesmo adicionar arquivos do Google Drive.
A formatação do seu texto para incluir títulos e subtítulos facilitará a criação de um índice quando terminar.
5. Publique sua wiki
Depois de adicionar todo o conteúdo, verifique novamente se eles estão no formato adequado. O formato adequado garantirá que todos os arquivos em seu Wiki sejam fáceis de acessar e seguir. Depois de confirmar que seu conteúdo está apresentável, é hora de publicar seu Wiki na web.
Clique no Publicar botão no canto superior direito do documento do Google Sites. Em seguida, digite o endereço da web do Wiki no menu de conteúdo. Você também pode adicionar um nome de domínio, se tiver um. Além disso, você pode gerenciar a visibilidade do Wiki escolhendo se é para o público ou indivíduos selecionados com um link compartilhado.
Uma coisa boa sobre um Wiki desenvolvido pelo Google Sites é que você sempre pode revisar e alterar o conteúdo e as configurações de publicação, mesmo após sua primeira publicação.
Existem outras alternativas se você não quiser usar o Google Sites para criar seu Wiki. Algumas das opções mais populares incluem.
You Need a Wiki (YNAW) é uma ferramenta da web que ajuda os usuários a criar um Wiki a partir de pastas do Google Drive. Seu ponto de venda é que ajuda a integrar seus arquivos em seu Wiki em 30 segundos ou menos, fornecendo a você um menu de árvore aninhado.
Essa ferramenta ajuda a organizar o conteúdo do Wiki em uma tabela de conteúdo para facilitar a acessibilidade. Além disso, permite que você torne suas páginas Wiki públicas ou privadas para compartilhar com qualquer um de seus contatos ou membros da equipe.
O YNAW é gratuito para um usuário, mas requer uma assinatura mensal à medida que o número de usuários aumenta. As taxas de assinatura para 10, 25 e 75 usuários são de US$ 10, US$ 49 e US$ 99 por mês, respectivamente.
YNAW permite que você crie tantos Wikis quanto possível, e você pode salvar cada um no Google Drive.
Para usar o YNAW, você deve se inscrever usando sua conta do Google. A primeira página que se abre após o login exigirá que você digite o nome do seu projeto Wiki.
Além disso, você pode optar por convidar os membros de sua equipe antes de começar a trabalhar no Wiki. Caso contrário, clique em pular e siga as instruções nas próximas páginas para construir seu Wiki.
Tettra é outra ferramenta que ajuda você a criar um Wiki. Com este site, você pode organizar seus arquivos existentes do Drive em categorias, acompanhar seus arquivos e compartilhar informações com os membros de sua equipe de forma mais eficaz. Dessa forma, você pode pesquisar os arquivos sem esforço, lê-los e até mesmo editá-los.
Além disso, Tettra permite que você incorpore seus documentos diretamente em seu Wiki. Dessa forma, qualquer alteração no arquivo regular será refletida imediatamente na página do Tettra. Outro recurso interessante do Tettra é que você pode vincular sua equipe a um canal do Slack e receber e responder notificações em tempo real.
Para usar o Tettra, cadastre-se com sua conta do Google ou Slack. Usar sua conta do Google permite que você vincule sua conta do Slack na página de acompanhamento. Você terá que personalizar as informações de sua equipe, incluindo o nome e o slug de URL desejado. Além disso, você pode decidir se seu Wiki é apenas para suporte ou documentação.
Tettra oferece uma versão gratuita com recursos limitados. A alternativa Scaling é uma assinatura mensal de US$ 10 para cada usuário. Este plano de assinatura permite integrar Slack e Microsoft Teams. Ele também oferece uma análise de conta que monitora todas as edições feitas em seu Wiki. Além do mais, o Tettra tem um período de teste gratuito de 30 dias.
Wikis tornam a colaboração mais fácil
Com o advento dos Wikis, você pode facilmente acessar, revisar e editar seus arquivos. Esse desenvolvimento ajuda muito a facilitar a colaboração. Além disso, a sincronização direta com o Google Drive ajuda você a criar Wikis de forma rápida e eficiente.
Usar um sistema baseado em nuvem como o Google Sites significa que qualquer usuário autorizado pode fazer edições que outros usuários podem acessar. Isso abre um caminho para uma colaboração eficaz entre plataformas.
