Trabalhadores remotos lutam para se desconectar dos aplicativos de trabalho, pois sentem a necessidade de provar sua presença estando sempre online e responsivo, dando origem ao presenteísmo digital - um inimigo familiar com o qual lutamos para lidar no escritório físico, embora em um forma diferente.

Adotar uma abordagem de trabalho mais flexível deveria ser uma chance de ouro para reavaliar nossos processos de trabalho. No entanto, o presenteísmo conseguiu escapar, pois alguns trabalhadores remotos sentem a necessidade de estar virtualmente presentes o tempo todo. Este artigo abordará o que é presenteísmo digital e algumas soluções.

O que é Presenteísmo Digital?

O presenteísmo em um escritório físico ocorre quando os funcionários passam mais tempo no trabalho do que o necessário. Muitas vezes é motivado pelo medo de ser visto como negligente ou não trabalhando duro o suficiente. Isso pode fazer com que os funcionários trabalhem longas horas, pulem os intervalos para o almoço ou trabalhem doentes.

No entanto, esse termo também pode abranger funcionários que aparecem para trabalhar, mas não são produtivos - eles estão fisicamente presentes, mas mentalmente verificados. Isso ocorre em parte porque ser visível no trabalho geralmente é suficiente para sinalizar comprometimento, dedicação e produtividade para os supervisores, mesmo quando esse não é o caso.

Você pensaria que esse comportamento desapareceria em um ambiente remoto, mas acontece que ele se tornou digital. Presenteísmo digital é a tendência dos funcionários de estarem sempre disponíveis e responsivos a aplicativos relacionados ao trabalho fora do horário de trabalho. Trabalhadores remotos tendem a sentir a necessidade de estar virtualmente presentes o tempo todo para mostrar que estão trabalhando, por exemplo, responder a e-mails durante o fim de semana ou responder a mensagens do Slack durante o jantar com família.

Essa conectividade constante e a necessidade de responder o tempo todo levaram a uma cultura de trabalho sempre ativa. Como resultado, as paredes que separavam nosso trabalho da vida pessoal desabaram, levando ao esgotamento e à diminuição da produtividade. Considerando o quanto esse comportamento é prejudicial, é importante encontrar soluções práticas para resolvê-lo.

Como superar o presenteísmo digital no local de trabalho

Você provavelmente concordará que esse comportamento depende muito do seu relacionamento com as ferramentas relacionadas ao trabalho e da abordagem do trabalho remoto. Portanto, reavaliar como você usa essas ferramentas e repensar sua estratégia de trabalho remoto pode promover um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal e ajudá-lo a se desconectar do trabalho quando deveria. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a conseguir isso:

Provavelmente, você está usando mais aplicativos do que nunca desde que começou a trabalhar remotamente para compensar a falta de interação e colaboração face a face. Todos os dias, você precisa fazer malabarismos entre um aplicativo de videoconferência, aplicativo de mensagens, ferramenta de gerenciamento de projetos e aplicativo de lista de tarefas, apenas para citar alguns. Tudo isso inevitavelmente leva a mais notificações, troca de contexto e menos tempo fazendo seu trabalho durante o horário de trabalho e, portanto, dificuldade em desligar após o trabalho.

Para corrigir isso, você pode optar por uma solução completa ou conjunto de espaço de trabalho como Samepage ou Qatalog, que fornece a maioria dos recursos necessários em um só lugar. Você pode usar essas ferramentas para configurar um hub de trabalho personalizado para você e sua equipe, para que possa se concentrar em seu trabalho durante o horário de trabalho e evitar alternar entre diferentes aplicativos constantemente.

Como alternativa, você pode preferir usar um aplicativo especializado para uma tarefa específica. Afinal, a maioria dessas ferramentas populares tem um ponto de venda exclusivo. Por exemplo, a simplicidade do Trello e os quadros no estilo kanban o tornam uma excelente ferramenta para gerenciamento de projetos, enquanto ferramentas como Figma se tornaram padrões de fato para colaboração de design. Nesse caso, você pode simplificar os aplicativos relacionados ao trabalho integrando-os usando ferramentas como Zapier ou IFTTT.

2. Abrace o trabalho assíncrono

Uma das soluções mais fundamentais para o presenteísmo digital é promover intencionalmente a produtividade em detrimento da visibilidade. Uma das melhores maneiras de conseguir isso em um ambiente remoto é abraçar comunicação assíncrona e colaboração para melhorar sua produtividade.

Ao optar por trabalhar de forma assíncrona, você permite que todos em sua equipe trabalhem em seu próprio tempo, sem a necessidade de estar online e responder em tempo real. Existem vários benefícios que você pode obter com isso, incluindo:

  • A liberdade para todos trabalharem durante o período mais produtivo do dia, em vez de seguir um cronograma rígido das 9h às 17h.
  • A capacidade de fazer pausas e recarregar sem se sentir culpado.
  • Essa abordagem ajuda a superar a dificuldade de coordenar os horários dos membros da equipe localizados em diferentes fusos horários.
  • Mais importante, muda a ênfase da visibilidade digital para resultados ou saídas tangíveis, o que leva a um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal e uma força de trabalho mais produtiva.

Depois de mudar sua abordagem para o trabalho assíncrono, seria ótimo oferecer suporte a essa estratégia com ferramentas feitas explicitamente para comunicação assíncrona. Felizmente, existem vários ferramentas de comunicação assíncrona você pode usar para melhorar sua produtividade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Por exemplo, embora o Zoom tenha seu lugar no local de trabalho remoto em casos específicos, como apresentações ao vivo, você não deseja usá-lo para todas as conversas. Em vez disso, você pode usar ferramentas de comunicação de vídeo assíncrona como Loom para gravar mensagens de vídeo que sua equipe pode assistir em seu próprio tempo. Isso é ótimo para compartilhar atualizações, dar feedback ou explicar coisas que são difíceis de transmitir por meio de texto.

4. Personalize sua disponibilidade e notificações

Definir sua disponibilidade como “Ativo” no Slack durante seus dias de folga ou após o horário de trabalho para impressionar seu supervisor pode parece uma boa ideia até que você se veja lidando com um fluxo interminável de notificações e mensagens de última hora solicitações de. A longo prazo, isso acabará afetando a qualidade do seu trabalho e levando ao esgotamento.

Então, ao invés de confiar em suas notificações, assuma o controle e personalize sua disponibilidade e notificações de acordo com seu horário de trabalho. Dessa forma, você pode se concentrar em seu trabalho durante o horário de trabalho e desconectar durante seu tempo livre para recarregar.

5. Apresente iniciativas de bem-estar

Quando se trata de alcançar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, a cultura e as políticas do local de trabalho desempenham um papel importante. Se a cultura da sua empresa valoriza longas horas e presenteísmo em detrimento do envolvimento e bem-estar dos funcionários, isso afetará negativamente a produtividade e os resultados. Portanto, introduzir iniciativas de bem-estar em seu local de trabalho é ótimo para os negócios.

Felizmente, existem vários ideias de bem-estar no local de trabalho que você pode implementar sem gastar muito. Desde coisas tão simples como incentivar sua equipe a fazer pausas durante o dia até desafiar todos a dar 10.000 passos por dia, há muitas maneiras de promover o bem-estar em seu local de trabalho.

Escolha a produtividade ao invés do presenteísmo digital

À medida que nos adaptamos continuamente ao trabalho remoto, é importante evitar repetir alguns dos erros que cometemos ao trabalhar no escritório. Ser visível e responsivo 24 horas por dia, 7 dias por semana, não é a melhor abordagem para se destacar ao trabalhar remotamente. Em vez disso, considere adotar estratégias e ferramentas que promovam a produtividade em vez do presenteísmo digital.