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As soluções de armazenamento em nuvem ganharam popularidade rapidamente na última década. Embora os discos compactos (CDs) e unidades flash USB tenham sido amplamente utilizados no início dos anos 2000, poucas pessoas os carregam hoje em dia.
No entanto, os trabalhadores remotos não devem descartar completamente as opções de armazenamento local. As necessidades de armazenamento variam de pessoa para pessoa, e a transição aleatória para novas plataformas comprometerá seu ecossistema. Para chegar a uma decisão informada e objetiva, vamos explorar as vantagens e desvantagens de usar o armazenamento em nuvem para trabalho remoto.
As vantagens das soluções de armazenamento em nuvem para trabalho remoto
A computação em nuvem desempenha um papel importante no desenvolvimento de soluções de armazenamento modernas. Um recente reportagem da Flexera mostra que 93% dos negócios e empresas usam armazenamento em várias nuvens, 87% dos quais utilizam redes públicas e privadas. A maioria das organizações e indivíduos está migrando para a nuvem pelos seguintes motivos:
1. As taxas de assinatura na nuvem são acessíveis
Ao contrário da crença popular, o armazenamento em nuvem é mais barato que o armazenamento local. Os sistemas em nuvem vêm com taxas mensais recorrentes, mas você terá mais espaço de armazenamento por dólar. $ 10 por mês já lhe darão de 1 TB a 2 TB.
Você pode até pesquisar soluções gratuitas de armazenamento em nuvem. A maioria dos provedores de serviços permitirá que você use seus primeiros 10 GB a 15 GB gratuitamente. Apenas espere que as contas básicas venham com recursos limitados, embora você não deva ter problemas para transferir e armazenar arquivos.
Como alternativa, discos rígidos externos baratos de 1 TB custarão pelo menos US $ 60. Também não há garantia de quanto tempo durarão; você pode ter que pagar pelos reparos se danificar o corpo ou corromper os arquivos.
2. As redes em nuvem fornecem acessibilidade para vários dispositivos
Talvez a maior vantagem de usar o armazenamento em nuvem seja que você terá melhor acesso aos seus arquivos. Você pode abrir a nuvem desde que tenha acesso à internet. Se você e sua equipe usam armazenamento em nuvem, qualquer pessoa pode abrir qualquer arquivo que precisar, independentemente de onde esteja ou de quantos usuários estão acessando os mesmos dados.
Pelo contrário, os discos rígidos portáteis requerem conectividade física entre dispositivos. Digamos que você gerencie uma equipe remota. Se você depender apenas de soluções de armazenamento local, os usuários precisarão de discos rígidos físicos para acessar o conteúdo armazenado.
3. As equipes podem integrar tecnologias de nuvem em seus ecossistemas
Você pode integrar sistemas de nuvem com vários dispositivos. A maioria dos provedores de serviços em nuvem tem limitações mínimas de sistema operacional, então você provavelmente pode vincular sua conta de armazenamento em nuvem ao seu laptop, tablet, smartphone e até mesmo a um smartwatch.
Claro, isso não quer dizer que você pode usar cegamente qualquer sistema de nuvem. Sugerimos o uso de programas de software compatíveis com o ecossistema de sua equipe remota. Digamos que sua empresa use dispositivos com sistema operacional Windows. Embora possam executar o iCloud Drive, eles terão um desempenho muito mais rápido e oferecerão uma funcionalidade melhor se você optar pelo Microsoft OneDrive.
4. Soluções de armazenamento em nuvem simplificam a recuperação de dados
Apesar de haver diferentes maneiras de recuperar dados perdidos, eles também exigem muito tempo e esforço de sua parte. Você pode não se importar em gastar algumas horas restaurando pequenos arquivos que você excluiu acidentalmente. No entanto, se você precisar recuperar vários gigabytes de dados corrompidos ou perdidos, espere desembolsar alguns dólares por arquivo.
Lembre-se: prevenir é melhor do que remediar. Para minimizar o risco de precisar de recuperação de dados, faça backup de seus arquivos na nuvem. Você pode fazer isso usando nuvem ou armazenamento local. Não se preocupe, como os backups geralmente exigem menos espaço de armazenamento do que os arquivos comuns, você pode usar contas gratuitas.
5. Sistemas de computação em nuvem criptografam arquivos armazenados
A criptografia serve como um recurso de segurança padrão em sistemas de armazenamento em nuvem. Você pode ter certeza de que seus arquivos armazenados permanecerão criptografados, independentemente do provedor de serviços em nuvem que você escolher.
Apenas observe que eles executam diferentes algoritmos de criptografia. Para se ter uma ideia, o iCloud Drive usa criptografia AES de 128 bits, enquanto o Google Drive, Dropbox e Microsoft OneDrive usam criptografia AES de 256 bits.
As desvantagens das soluções de armazenamento em nuvem para trabalho remoto
Apesar da economia e acessibilidade das soluções de armazenamento em nuvem, você ainda deve procurar dispositivos de armazenamento local. Não recomendamos abandonar cegamente as unidades de disco rígido físicas. Caso contrário, você pode acabar desperdiçando seus recursos se não considerar as seguintes limitações dos sistemas de armazenamento em nuvem:
1. Redes em nuvem carregam mais devagar
Não nos leve a mal - não estamos dizendo que o armazenamento em nuvem é lento. Mas, como depende do acesso à Internet, a conectividade irregular pode causar atrasos e desconexões. Se você gerencia uma equipe remota, pode ter problemas para colaborar com funcionários remotos que não possuem uma conexão estável com a Internet.
Como alternativa, os sistemas de armazenamento local estão abertos à configuração. Dependendo das modificações de sua equipe de TI, você provavelmente poderá continuar compartilhando e transferindo arquivos em seu ecossistema mesmo sem acesso à Internet.
2. A segurança depende do seu provedor de serviços em nuvem
Você tem controle mínimo sobre a segurança geral de seus dados. Escolher credenciais de login fortes e gerenciar o acesso a arquivos só mantenha seu sistema de armazenamento em nuvem seguro até certo ponto, mas os provedores de serviços ainda têm poder total no back-end.
Como único trabalhador remoto, você pode estar bem com a falta de controle. No entanto, se você administra uma pequena empresa ou uma empresa de nível médio, convém considerar as opções de armazenamento local que permitem aos usuários configurar sistemas privados de segurança cibernética.
3. Os sistemas de nuvem SaaS deixam lacunas no controle de acesso
Freelancers independentes e trabalhadores remotos consideram os sistemas de nuvem SaaS convenientes, pois funcionam imediatamente. Infelizmente, a conveniência também vem com restrições. Os provedores de serviços em nuvem controlam não apenas a segurança do seu sistema de armazenamento, mas também sua funcionalidade geral.
A falta de controle causa lacunas no controle de acesso, impedindo que os usuários mitiguem efetivamente vários problemas de privacidade de dados, ameaças à segurança e ineficiências do fluxo de trabalho. Se você deseja mais controle, considere as alternativas de armazenamento IaaS e PaaS.
4. Migrar para diferentes sistemas de nuvem é desafiador
A transferência de arquivos entre a nuvem e os dispositivos de armazenamento local é fácil, mas a migração de nuvem para nuvem não é. Mover terabytes de dados pode levar vários dias. Muitas PMEs e empresas de nível médio preferem evitar a troca de fornecedores do que gastar recursos na migração de dados.
Como tal, pesquise extensivamente todas as suas opções. Experimente vários sistemas de nuvem antes de pagar taxas de assinatura, transferir dados confidenciais e integrar sua equipe remota.
5. Os planos de assinatura na nuvem prendem você
Os provedores de serviços em nuvem costumam usar grandes descontos e promoções para incentivar os clientes a optar pelo faturamento anual. Em alguns casos, eles podem até cortar suas taxas em mais de 50%.
Você economizará muito a longo prazo. No entanto, repense suas opções porque você provavelmente não receberá seu dinheiro de volta se cancelar repentinamente sua assinatura.
Em vez disso, sugerimos maximizar os testes gratuitos sempre que possível. Trabalhadores remotos que armazenam apenas alguns arquivos online podem usar contas gratuitas por vários meses antes de precisar de uma atualização.
As soluções de armazenamento em nuvem valem a pena?
Se você deve ou não investir em armazenamento em nuvem depende de sua configuração atual. Não existe uma solução de armazenamento de tamanho único. Avalie os tipos de dados que você armazena, verifique como seus parceiros de negócios enviam arquivos e teste se você pode integrar perfeitamente tecnologias de computação em nuvem em seu ecossistema.
Com isso dito, ainda encorajamos todos os trabalhadores remotos a verificar os sistemas em nuvem. Como marcas como iCloud Drive, Google Drive e Dropbox oferecem armazenamento gratuito, você pode usá-los como quiser gratuitamente. Pelo menos tente usá-los primeiro. Você pode fazer a transição gradualmente depois de explorar os diferentes provedores de serviços em nuvem no mercado.