Leitores como você ajudam a apoiar o MUO. Quando você faz uma compra usando links em nosso site, podemos ganhar uma comissão de afiliado.
Se sua lista de tarefas for uma quantidade enorme de texto, divida-a para que você possa entendê-la rapidamente. Quadros de tarefas, onde cada item de tarefa aparece como um cartão, são excelentes maneiras de organizar e visualizar suas listas de tarefas.
O clássico Trello é, sem dúvida, o melhor para gerenciar quadros de tarefas, e existem vários outros aplicativos de quadro kanban que apresentamos no passado. Esta lista examinará abordagens novas ou refinadas de aplicativos clássicos de quadro de tarefas, como quadros de calendário, criadores de listas de verificação e até mesmo o uso de uma planilha como quadro de tarefas.
1. bordio (Web, Android, iOS): gerencie tarefas e eventos em um quadro de calendário
Existe uma escola popular de pensamento sobre produtividade que acredita que você deve gerenciar tarefas em seu calendário. Claro, o calendário é destinado principalmente para eventos. Bordio combina os dois para criar um "quadro de calendário" para gerenciar suas tarefas e eventos em um só lugar.
A exibição padrão é uma série de colunas, com cada coluna representando um dia. Você pode criar cartões de tarefas ou eventos em cada coluna e movê-los conforme desejar. Observe que, embora a coluna seja um único dia, ela não é dividida por horas como seria um calendário normal. Assim, você pode simplesmente adicionar tarefas em ordem aleatória e reorganizá-las como achar melhor. O Bordio mostrará a você uma contagem do tempo que as tarefas ou eventos daquele dia somam.
Como seria de esperar, os cartões de tarefas podem receber prazos, cores personalizadas e um tempo estimado para concluí-los. Os cartões de evento podem receber tempo, local e agenda. Há também um quadro de "lista de espera" onde você pode criar cartões sem atribuí-los a um dia. Assim que souber que vai lidar com esse cartão em um determinado dia, mova-o para essa coluna.
O Bordio possui recursos avançados, como criar vários quadros para diferentes projetos, adicionar uma descrição detalhada a uma tarefa, adicionar lembretes e muito mais. Ele ainda possui aplicativos móveis para verificar o Bordio em movimento, mas o aplicativo é melhor usado em navegadores de desktop com a visualização do quadro.
Download: bordio para Android | iOS (Livre)
2. colunas (Web): Crie painéis de listas de verificação para gerenciar tarefas, listas de observação e notas
O Columns se autodenomina um aplicativo de lista de verificação organizado em colunas, em vez de um quadro de tarefas como o kanban. A ideia é criar várias listas de tarefas para tarefas diferentes (em quantos quadros você quiser) e marcar a caixa de seleção concluída quando terminar. Mover os cartões de tarefas entre colunas diferentes não é a prioridade, pois a caixa de seleção mostra se é uma tarefa pendente, em andamento (caixa de seleção preenchida pela metade) ou concluída.
Quando você clica em um cartão, ele se abre como um aplicativo de bate-papo entre a coluna atual e a seguinte. É uma interface legal onde você pode começar a digitar seus pensamentos sobre o cartão ou adicionar imagens e arquivos. Ele muda a forma como você pensa sobre uma tarefa, permitindo que você quase "converse" com uma tarefa para descobrir o que precisa fazer com ela.
As colunas também permitem que você crie um "alias" para qualquer cartão para que apareça em duas colunas ou quadros, pois há momentos em que a mesma tarefa é relevante para vários projetos. Quaisquer alterações feitas em um quadro também serão duplicadas nos outros.
O aplicativo é gratuito e sem anúncios, e o design minimalista fica ótimo quando você adiciona imagens a cartões ou cores de fundo seletivas. Além de um quadro de tarefas, você pode usar Colunas para criar listas de observação e listas de leitura posterior, listas de fazer malas e passear para viajar, roteiros para um produto e praticamente qualquer coisa que você possa imaginar.
3. Freedcamp (Web, Android, iOS): agrupamento e filtro poderosos no quadro Kanban clássico
O Freedcamp tornou-se conhecido como uma ótima alternativa gratuita ao Basecamp e um dos melhores ferramentas de gerenciamento de projetos online para equipes pequenas. Ele está repleto de recursos fantásticos e elogiado com razão, mas esses recursos extras significam que muitas vezes é esquecido como um simples quadro de tarefas para indivíduos. E quando você começa a tratá-lo assim, é um dos melhores quadros kanban que existem.
Ao iniciar o aplicativo, você pode ficar sobrecarregado com as muitas opções de projetos, atualizações, tarefas, conversas, relatórios, resumos semanais, etc. Apenas ignore tudo, exceto o quadro de tarefas (o terceiro ícone no canto superior esquerdo). Na versão gratuita, você pode criar tarefas em várias listas, adicionar subtarefas a qualquer tarefa e visualizá-la como um quadro kanban. Você pode adicionar rapidamente uma tarefa com um nome simples ou incluir detalhes como descrição, tags, data de vencimento, data de início, status, prioridade, notificações, lembretes e anexar arquivos.
É um quadro kanban simples com o princípio original de três colunas: sem progresso, em andamento e concluído. Mas as colunas retêm as listas, permitindo que você recolha e expanda projetos dentro de um quadro kanban. Isso é aprimorado ainda mais quando você usa filtros ou agrupamento para classificá-los por texto de título, grupo de projeto, criado por, atribuído a, prioridade, data de vencimento, etc. É uma visão geral notável de todas as suas tarefas em um poderoso quadro kanban.
Download: Freedcamp para Android | iOS (Livre)
Download: Área de Trabalho Freedcamp para janelas (Livre)
4. Sentado (Web): aplicativo de tarefas semelhantes ao Excel com quadros Kanban e exibições de gráfico
Você pode realmente usar o Excel ou uma planilha como um aplicativo de lista de tarefas? Seatable mostra que não só é possível, mas pode ser a melhor maneira de acompanhar visualmente as tarefas e seu progresso.
Seatable se parece com o Microsoft Excel e você pode adicionar e excluir colunas de acordo com as necessidades do seu projeto. Cada célula é um cartão com propriedades diferentes com base em sua coluna. Por exemplo, você pode clicar em um cartão na coluna da lista de tarefas para criar subtarefas com caixas de seleção. Portanto, na visão geral, você verá apenas o status do progresso como "5/9", indicando quatro subtarefas restantes nesse cartão, nas quais você pode clicar duas vezes para expandir. Ou no caso de arquivos de dados, você verá ícones dos diferentes arquivos anexados a uma tarefa, que você pode clicar duas vezes para visualizar e baixar.
Embora a exibição padrão em forma de tabela seja uma nova abordagem fantástica dos quadros de tarefas, o Seatable ainda permite que você visualize todas as suas tarefas na forma de um quadro kanban. Você pode criar o quadro com base na coluna de status de progresso ou escolher qualquer outra coluna para transformá-lo em um quadro de listagem. O aplicativo também inclui várias outras visualizações, como gráficos e gráficos para colunas estatísticas, exibições de cronograma para entregas de tarefas e prazos e assim por diante.
Verifique os modelos gratuitos do Seatable para ter uma ideia das grandes possibilidades com o aplicativo, muitos dos quais incluem demonstrações ao vivo com as quais você pode brincar. A versão gratuita do Seatable permite mesas ilimitadas, 10.000 linhas e um máximo de 2 GB de anexos. Você pode remover essas restrições em planos pagos.
5. Brisqi (Desktop, Mobile): Offline, Privacy-First Task Board
"Eu queria algo em que não precisasse me preocupar com conectividade com a Internet e privacidade de dados. Ao mesmo tempo, se eu quiser sincronizar meus dados e acessá-los em um dispositivo diferente, posso fazer então." Essas palavras do criador do Brisqi descrevem melhor por que o aplicativo é útil e exatamente quem deve usá-lo isto.
Em nossos testes, encontramos uma interface rápida e atraente que cumpre as promessas básicas de um aplicativo de quadro de tarefas. Cada cartão de tarefa pode ter uma descrição detalhada, tags, prazos, rótulos e cores. Você pode ter mais de três colunas de quadro kanban padrão e criar colunas personalizadas também.
O Brisqi permite criar vários quadros com subquadros para gerenciar facilmente seus projetos. Dito isso, para encontrar uma tarefa rapidamente, a pesquisa é extremamente rápida e funciona universalmente ou você pode detalhá-la por meio de filtros.
Nada do que Brisqi faz é inovador. Vários outros aplicativos têm os recursos que ele possui e alguns até mais. Mas o que torna o Brisqi especial é o quão bem ele é executado nos parâmetros de velocidade e design, o criptografia de dados de ponta a ponta para sincronizá-los entre dispositivos e o fato de que seus recursos mais importantes são livres. A única restrição no plano gratuito é um máximo de cinco quadros, cinco rótulos e um grupo personalizado. Para um usuário individual, isso não importa.
Download: Brisqi para Windows, macOS e Linux (Livre)
Download: Brisqi para Android | iOS (Livre)
Colabore somente depois de dominar os quadros de tarefas
A maioria dos aplicativos mencionados está disponível para equipes e incentiva você a usá-los para colaborar com outras pessoas. Embora seja um bom recurso, recomendamos que você espere e use o aplicativo para dominar seus quadros de tarefas.
Se você é novo no mundo dos quadros de tarefas, é um sistema de produtividade com o qual você deve se acostumar. Certifique-se de que ele se encaixa em seus princípios de produtividade e deseja continuar a usá-lo e expandi-lo para convidar outras pessoas a colaborar. Se eles chegarem cedo e estiverem funcionando para sua equipe, mas não para você, você ficará preso a um aplicativo de tarefas que não maximiza sua produtividade.
