Como organizar sua lista de tarefas com o Google Keep

Às vezes, sua lista de tarefas pode fugir de você. Quanto mais você adiciona, mais desorganizado parece. Apesar de seus melhores esforços para manter uma lista em execução - ou muitos - uma tarefa ou duas ficam entre as rachaduras aqui e ali. E agora você está procurando uma solução.

Bem, talvez seja hora de organizar sua lista de tarefas. Quer saber como? Continue lendo para obter as etapas sobre como fazer isso no Google Keep.

1. Escreva todas as suas tarefas em um documento do Google

Ao organizar sua casa, você examina todos os seus pertences para ver quais manter e quais você pode dispensar. O mesmo vale para organizar sua lista de tarefas.

Embora não sejam coisas físicas, você pode fazer um inventário arredondando-as em um Documento Google. Reserve algum tempo para escrevê-los e evite pensar demais. Se você acha que precisa ser feito, coloque-o na lista.

Para evitar que sua lista se torne excessivamente exaustiva, evite incluir itens que são hábitos, como lavar a louça ou preparar o jantar. Essas tarefas provavelmente são automáticas e só farão o processo demorar mais.

Em vez disso, concentre-se em tarefas, projetos e atribuições que você pretendia ou esqueceu de fazer. E, como você os copiará para o Google Keep mais tarde, certifique-se de criar uma nova linha para cada item pressionando digitar ou retornar entre cada um.

2. Crie três novas listas de tarefas do Google Keep

O próximo passo será classificar suas tarefas em listas menores. Realmente, você pode criar quantas listas quiser e chamá-las como quiser. Para este exemplo, backlog, tarefas e trabalho servirão.

Para criar uma nova lista de verificação no Google Keep:

1. Clique na caixa de seleção dentro do Tome nota… campo na parte superior da tela.
2. Digite o primeiro item e pressione enter para criar uma nova linha.
3. Depois de adicionar todas as suas tarefas, clique em Fechar, e a lista descerá para as suas notas.

Se você estiver acessando o Google Keep de outro aplicativo do Google, poderá notar que o Google oferece dois gerenciadores de tarefas, o Google Keep e o Google Tasks. O grande diferença entre o Google Keep e o Google Tasks mais baseado em lista é que o Google Keep é muito parecido com um quadro de avisos.

À medida que você adiciona notas e listas ao Google Keep, os cartões digitais mudam, então você deve fixá-los no topo usando o ícone de tachinha no canto superior direito. Como alternativa, você pode criar um rótulo de lista de tarefas, para que o Google Keep possa reunir todas as suas listas em uma guia na barra lateral.

3. Copie suas tarefas para as listas do Google Keep de acordo

Agora é hora de classificar seu documento de tarefas maiores em listas menores no Google Keep. Você pode fazer isso copiando itens e colando-os na lista correta. Como a ideia era evitar pensar demais em sua lista, pode ser que a ordem dela seja aleatória. Tudo bem.

Percorra a lista e escolha cuidadosamente suas principais tarefas para cada lista, exceto pendências. Para este exemplo:

• Tarefas– são tarefas domésticas e recados que você precisa fazer, relacionados à casa.
• Trabalhar—esta lista é para tarefas e atribuições relacionadas ao seu trabalho, facilmente trocadas pela escola ou por um projeto ou lista relacionada a um hobby, se você preferir manter o trabalho separado.
• Lista de pendências– é um lugar para guardar todos os itens que você deseja ou precisa fazer, mas não são uma prioridade no momento. Ao concluir itens em suas tarefas e lista de trabalho, você pode substituí-los por tarefas em sua lista de pendências.

Depois de mover suas principais tarefas para cada lista, mova todo o resto para sua lista de pendências, avaliando cada uma à medida que avança. Se você encontrar coisas que não precisa ou não deseja fazer em sua lista, exclua-as ou adicione um revisitar lista para mais tarde. Você decide.

Uma lista de revisitação é útil quando você não tem certeza sobre uma tarefa. Por exemplo, você está no meio de aulas de pintura. Parece que você não consegue chegar à próxima sessão porque precisa ou optou por se concentrar em outras coisas.

Em vez de excluí-lo, você pode colocá-lo lá para mais tarde. É como outro backlog sem nenhuma urgência - você nem precisa fixá-lo no topo. Dessa forma, você sabe que está lá, mas não está incomodando você entre suas principais tarefas.

Ao mover itens, você pode copiar e colar vários como uma lista se eles estiverem em linhas separadas.

4. Organize e revise suas listas do Google Keep

Organizar suas listas é outra oportunidade para avaliar os itens dentro delas. Depois de adicionar suas tarefas ao Google Keep, você pode priorizá-las reorganizando suas listas.

Para fazer isso:

1. Passe o mouse sobre o item que deseja mover.
2. Clique e segure a alça — seis pontos — à esquerda da caixa de seleção.
3. Arraste-o para cima ou para baixo.

Você também pode aninhar itens uns dentro dos outros para criar subtarefas. Isso é útil ao dividir projetos maiores em partes menores. Por exemplo, na apresentação, você pode listar as etapas como pesquisa, redação de um rascunho, coleta de imagens, criação de um documento do Apresentações Google e assim por diante.

Não se preocupe em organizar muito o seu backlog. Este é apenas um lugar para manter suas tarefas até que você esteja pronto para copiá-las e colá-las em suas listas de tarefas. É também onde você escreverá todas as novas tarefas que vierem até você, caso ainda não sejam uma prioridade. Assim você não vai esquecê-los.

Você pode criar pendências separadas se achar que manter uma para tudo é muito longo - por exemplo, carteira de trabalho e carteira de tarefas.

5. Definir lembretes para suas tarefas mais importantes no Keep

Se precisar de um empurrão extra, você também pode definir lembretes para suas tarefas mais importantes no Google Keep.

Para fazer isso:

1. Clique no ícone de sino no canto inferior esquerdo da sua lista.
2. Escolha um dos lembretes predefinidos ou selecione Escolha data e hora.
3. Bater Salvar.

O Google Keep também é um dos algumas maneiras de definir lembretes baseados em localização em seu Android ou iPhone.

Lide com sua lista de tarefas com o Google Keep

Pode ser hora de organizar sua lista de tarefas se você sentir que a perdeu de vista. Embora o processo o ajude a fazer um inventário de todas as suas tarefas e atribuições, ele também o ajudará a decidir o que é mais importante.

O Google Keep é um excelente lugar para fazer isso porque você pode acessá-lo em todos os dispositivos. Além disso, está disponível gratuitamente, desde que você tenha uma conta do Google.