Procurando simplificar sua análise de dados no Excel? Aprenda como usar efetivamente a função FILTER para simplificar seus dados e melhorar a produtividade.

Se você trabalha com conjuntos de dados no Excel, sabe como é importante poder encontrar rapidamente as informações de que precisa. Esteja você analisando números de vendas, rastreando estoque ou gerenciando um orçamento, a capacidade de filtrar seus dados é essencial.

Felizmente, o Excel possui uma poderosa ferramenta interna que pode ajudar: a função FILTRO. Ao usar a função FILTRO, você pode classificar rapidamente grandes conjuntos de dados e extrair os dados necessários com base em condições especificadas.

O que é a função FILTRO?

A função FILTER no Excel permite extrair um subconjunto de dados de um intervalo com base em um ou mais critérios. Ele avalia cada valor em um intervalo de dados e retorna as linhas ou colunas que atendem aos critérios definidos. Os critérios são expressos como uma fórmula que avalia um valor lógico.

A função FILTER tem a seguinte sintaxe:

=FILTRO(variedade, incluir, [se_vazio])

Onde:

  • variedade é o intervalo de células que você deseja filtrar.
    • incluir representa a condição que você deseja usar para filtrar seus dados. Pode ser um único critério ou vários critérios separados por Funções lógicas do Excel.
  • [if_vazio] é um argumento opcional que especifica o valor a ser retornado se nenhum dado atender à condição especificada.

Como usar a função FILTRO no Excel

Vamos considerar um exemplo para entender como usar a função FILTRO no Excel. Suponha que você tenha uma tabela de dados que inclua colunas para Nome, Idade e Sexo e deseje filtrar a tabela para mostrar apenas as mulheres. Você estará usando a seguinte fórmula:

=FILTRO(A2:C10, C2:C10="Fêmea")

Para quebrar a fórmula, o argumento da matriz é A2:C10, e o argumento dos critérios é C2:C10="Feminino". Essa fórmula retornará uma matriz de valores que inclui apenas as linhas em que o sexo é "feminino".

Vamos dar uma olhada em outro exemplo: suponha que você tenha uma tabela de dados que inclua colunas para Nome do Produto, Categoria, e Preço, e deseja filtrar a tabela para exibir apenas as linhas em que o preço é menor ou igual a US$ 400. Você usará a seguinte fórmula:

=FILTRO(A2:C10, C2:C10<=400)

A função FILTER usa o operador lógico (<=) para verificar a coluna Preço em relação à condição de ser menor ou igual a US$ 400.

Usando Múltiplos Critérios na Função FILTER

A função FILTRO do Excel permite especificar mais de um critério para filtragem de dados. Para adicionar vários critérios na função FILTER, você precisa usar as funções lógicas "AND" ou "OR".

A função AND requer que todos os critérios sejam verdadeiros para que uma linha seja incluída no resultado do filtro, enquanto a função OU requer que pelo menos um dos critérios seja verdadeiro para que uma linha seja incluída no resultado.

Aqui está um exemplo de uso da função AND na função FILTER para extrair dados de um intervalo com base em dois critérios:

=FILTRO(A2:C10, (B2:B10="Tecnologia")*(C2:C10>400))

Esta fórmula retorna as linhas que atendem aos dois critérios especificados. O primeiro critério é que o valor na coluna B deve ser tecnologia, e o segundo critério é que o valor na coluna C deve ser maior que 400. O símbolo de asterisco (*) representa o operador AND, que combina os dois critérios.

Como usar FILTER com outras funções do Excel

A função FILTRO no Excel pode ser usada com muitas outras funções para executar cálculos avançados e análises em subconjuntos de dados específicos dentro de uma tabela grande.

Uma maneira comum de usar FILTER com outras funções é primeiro filtrar um intervalo de dados usando a função FILTER e, em seguida, aplicar outra função à lista filtrada. Por exemplo, você pode classificar dados usando a função SORT juntamente com a função FILTRO.

Aqui está um exemplo: digamos que você tenha uma tabela com informações sobre diferentes produtos, incluindo nomes, preços e status de disponibilidade. Você deseja filtrar a tabela para mostrar apenas os produtos que estão em estoque e classificar a lista filtrada por preço.

A fórmula, neste caso, será:

=SORTE(FILTRO(A2:C10, C2:C10="Em estoque"), 2, verdadeiro)

Esta fórmula retornará uma tabela filtrada apenas com os produtos que estão em estoque no momento, classificados por seus preços em ordem crescente. O segundo argumento na função SORT (ou seja, 2) representa o número da coluna pela qual você deseja classificar.

Nesse caso, queremos classificar pelos preços da coluna B, então usamos o número 2. O terceiro argumento na função SORT (ou seja, TRUE) especifica que queremos classificar os valores em ordem crescente.

Aqui estão outras funções do Excel que você pode combinar com a função FILTRO:

  1. SUMIF ou AVERAGE SE: você pode usar a função FILTER para criar um subconjunto de dados que atenda a determinados critérios e, em seguida, usar a função SUMIF ou AVERAGEIF para calcular a soma ou a média desse subconjunto de dados.
    • Por exemplo, se você tiver uma lista de dados de vendas para diferentes produtos e quiser calcular o vendas totais de um produto específico, você pode usar FILTER para criar um subconjunto de dados para esse produto e então use a função SOMASE para calcular as vendas totais.
  2. MAX e MIN: você pode usar a função FILTER para encontrar o valor máximo ou mínimo em um subconjunto de dados que atenda a determinados critérios. No exemplo de dados de vendas, você pode usar a função FILTER com MAX ou MIN para encontrar o produto com as vendas mais altas ou mais baixas, respectivamente.
  3. CONTAR: Você também pode use a função CONTAGEM com FILTER para obter o número de células que atendem a determinados critérios.

No geral, combinar a função FILTER com outras funções do Excel pode ajudá-lo a realizar análises mais avançadas e tornar seus dados mais significativos e úteis.

Filtragem de dados eficiente com a função FILTER do Excel

A função FILTRO do Excel permite que você filtre seus dados de forma rápida e fácil com base em condições especificadas. Ao usar a função FILTER, você pode evitar o incômodo de classificar manualmente grandes conjuntos de dados para encontrar os dados de que precisa. Você pode especificar vários critérios e combiná-los usando operadores como "AND" e "OR", oferecendo flexibilidade e controle sobre a fórmula de filtragem.

Seja você um analista experiente ou iniciante, a função FILTRO do Excel pode ajudá-lo a simplificar seu fluxo de trabalho e obter o máximo de seus dados.