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Então você atingiu a idade em que deseja parar de pagar a hipoteca de outra pessoa e comprar sua primeira casa. Ou talvez você esteja planejando uma viagem épica por vários países para explorar destinos exóticos.
Ou talvez você queira se aposentar mais cedo, digamos aos 55 ou mesmo aos 45, em vez dos sessenta. Talvez você queira todos os itens acima! Para atingir esses objetivos muito possíveis, você precisa definir um orçamento, e um orçamento baseado em zero é um dos mais simples de configurar.
O que é um orçamento base zero?
Um orçamento baseado em zero é um método de orçamento que exige que você aloque toda a sua renda mensal em categorias de gastos designadas até que você tenha zero dólares sobrando. Ao criar um orçamento de base zero, você "atribui" todo o seu dinheiro de maneira que se alinhe com as coisas que mais importam para você.
Não me interpretem mal; há
muitos outros modelos úteis do Excel que podem ajudá-lo a gerenciar seu dinheiro. Mas muitas pessoas acreditam que um orçamento baseado em zero é o orçamento pessoal mais simples que você pode criar para se responsabilizar.Como fazer um orçamento base zero
Aqui está um exemplo de um orçamento baseado em zero concluído. Não se preocupe; você será capaz de seguir cada passo para que possa criar um para si mesmo.
1. Listar Renda Mensal
Sua renda mensal após impostos é a quantidade de dinheiro que você tem para trabalhar. Usaremos $ 4.000 para fins ilustrativos. Você pode ganhar mais ou menos do que isso, e tudo bem. Você pode atualizar sua renda na planilha conforme suas circunstâncias mudarem. Por exemplo, à medida que a inflação aumenta, você pode querer aprenda a pedir aumento de salário.
No exemplo acima, você pode ver que um valor de $ 4.000 foi digitado na célula C3.
2. Listar Despesas Obrigatórias
Suas despesas mensais obrigatórias incluem todos os gastos não discricionários. Isso inclui qualquer despesa que você não tenha escolha a não ser pagar para sobreviver, como aluguel, internet, serviços públicos e seguro (se o seguro for exigido onde você mora).
Esses custos normalmente permanecem os mesmos mês a mês. Se você tiver despesas obrigatórias que ocorrem anualmente, pode dividi-las por doze para distribuir o custo ao longo do ano e incluir essas despesas em seu orçamento mensal.
Assim como sua renda, essas despesas podem mudar com o tempo. Por exemplo, você pode usar um desses sites para encontrar um apartamento mais barato para alugar. No entanto, neste ponto, você só precisa começar a rastrear quanto está gastando atualmente em cada categoria de sua vida.
Para finalizar esta etapa, adicione uma linha para o valor total gasto mensalmente em despesas obrigatórias usando a função SOMA.
3. Listar Despesas Variáveis
As despesas variáveis incluem todos os gastos não discricionários. Isso significa qualquer despesa sobre a qual você tenha algum controle. Claro, coisas como comida são obrigatórias, mas você pode controlar quanto gasta com comida. Esses custos normalmente variam mês a mês ou podem ocorrer uma vez a cada dois meses. Insira sua lista de despesas variáveis em uma ou duas linhas abaixo de suas despesas obrigatórias.
Você precisará escolher nomes de categorias para suas despesas variáveis e estabelecer algumas metas de gastos. No exemplo acima, há oito categorias que foram incluídas para fins ilustrativos, mas você pode ter vinte ou mais categorias. Tente manter o número de categorias entre 10 e 15 para que você tenha menos categorias para atribuir suas despesas posteriormente.
Além disso, você pode ajustar as metas a cada mês, portanto, não se preocupe se nunca acompanhou quanto gasta. Você começará a entender melhor para onde vai o seu dinheiro após o primeiro mês de rastreamento e poderá atualizar as metas nos meses subsequentes.
Para finalizar esta etapa, adicione uma linha para o valor total gasto mensalmente em despesas variáveis usando a função SOMA.
4. Subtraia as despesas da receita para igualar a zero
Agora precisamos adicionar algumas linhas para que possamos subtrair suas despesas orçadas totais (despesas obrigatórias e variáveis combinadas) de sua receita orçada. É aqui que o modelo de orçamento recebe seu nome - o saldo do orçamento precisa ser igual a zero.
Se você achar que o saldo do seu orçamento é positivo, significa que você tem dólares extras para atribuir a uma de suas categorias de gastos. É aqui que você escolhe como seu dinheiro trabalha para você. Você escolhe gastar essa renda extra para jantar fora ou economizar para pagar a entrada de uma nova casa? Lembre-se, o objetivo é dar a cada dólar um emprego para que você gaste dinheiro de uma maneira que se alinhe mais com o que você mais deseja da vida.
Se você achar que o saldo do seu orçamento está negativo, significa que você gastará mais do que ganha. Se for esse o caso, você ficará endividado se não mudar o valor que gasta ou se não aumentar sua renda.
5. Acompanhar Despesas
É fácil subestimar quanto gastamos em coisas aparentemente insignificantes como café, restaurantes e serviços de assinatura como Amazon ou Netflix. Por esse motivo, uma das etapas mais importantes na manutenção de qualquer tipo de orçamento é o controle de suas despesas.
Se você for um usuário de cartão de crédito, uma das maneiras mais fáceis de controlar as despesas é baixar seu extrato mensal em Excel ou QuickBooks e, em seguida, categorize cada pagamento em uma das categorias em seu orçamento baseado em zero planilha. Alternativamente, existem vários aplicativos disponíveis para ajudar você a controlar suas despesas.
Ao rastrear quanto você gasta em cada categoria de orçamento, você pode descobrir que não está gastando tanto como você pensou em certas categorias, ou que está gastando mais do que pensava em certas categorias. Em ambos os casos, você pode ajustar suas alocações a cada mês.
Assim que seu saldo de gastos for igual a zero, você configurou com sucesso seu primeiro orçamento baseado em zero.
6. Faça um novo orçamento a cada mês
Conforme mencionado, você precisará criar uma nova cópia do seu orçamento base zero todos os meses para poder acompanhar os gastos em relação às suas metas e ajustar conforme necessário. O processo de ajuste contínuo significa que, à medida que sua renda e as circunstâncias de sua vida mudam, você pode continuar a reatribuir o dinheiro disponível da maneira que melhor se alinhar aos seus objetivos de vida.
Você não precisa recriar sua planilha todos os meses. Simplesmente copie e renomeie a guia do mês anterior, ajuste os valores das despesas variáveis, se necessário, e comece a rastrear novamente.
Pare de se perguntar para onde está indo seu dinheiro
Desenvolver um orçamento é um primeiro passo simples, mas poderoso, para o bem-estar financeiro. Ao desenvolver um orçamento, você ganha clareza sobre as coisas que mais importam em sua vida, como passar tempo com amigos, viajar ou se aposentar mais cedo.
À medida que o mundo continua passando por incertezas econômicas, você pode usar um orçamento baseado em zero para parar de se perguntar para onde está indo seu dinheiro e começar a trabalhar para alcançar seus objetivos.
