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O sucesso de uma equipe depende, em grande parte, da capacidade de planejar e simplificar o fluxo de trabalho com eficiência. Isso é ainda mais verdadeiro para equipes virtuais, cujos membros podem estar espalhados por todo o mundo e em diferentes fusos horários. Quando usado corretamente, o software de gerenciamento de projetos alivia muito o estresse associado ao gerenciamento de tarefas, e pode aliviar os membros da equipe para gastar menos tempo no trabalho administrativo trabalhoso e, em vez disso, se concentrar em fazer o que eles fazem melhor.
Vejamos o que algumas das melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos disponíveis no Windows têm a oferecer.
1. Milanote
O Milanote se apresenta como uma ferramenta fácil de usar para organizar suas ideias e projetos em quadros visuais. Na realidade, é muito mais do que isso. Milanote acaba com a típica abordagem hierárquica para gerenciamento de tarefas e opta por organizar tudo em quadros visuais. Claro, você ainda pode detalhar qualquer tarefa no quadro e adicionar uma variedade de opções, como responsáveis, datas de vencimento, links para outros materiais e assim por diante.
Isso torna o Milanote extremamente flexível. Com o clique de um botão, você pode organizar seu quadro em praticamente qualquer modelo que imaginar. De quadros de tarefas ágeis para desenvolvimento de software a roteiros e retrospectivas de gerenciamento de produtos e até mesmo quadros de design de níveis e jogos, há algo para todos.
O plano gratuito da Milanote inclui; até 100 notas, imagens ou links. Até 10 uploads de arquivos e painéis compartilhados ilimitados.
Download:Milanote (Livre)
2. Trello
Trello é praticamente um nome familiar neste momento e definitivamente merece um lugar em qualquer lista de ferramentas de gerenciamento de projetos. O Trello permite que as equipes colaborem em qualquer lugar do mundo e tenham um quadro instalado e funcionando em segundos. O Trello segue o formato Kanban familiar para organizar suas tarefas e fluxo de trabalho. Ele também possui poderosas ferramentas de automação sem código incorporadas, que permitem a automação de tarefas tediosas. Se você deseja automatizar outras tarefas repetitivas em sua vida, confira os melhores aplicativos para ajudá-lo a automatizar tarefas repetitivas.
Ao trabalhar no Trello, você estará dividindo as coisas em Listas e cartões. As listas são uma coleção de cartões ou tarefas específicas, que podem ser organizadas em vários estágios de progresso. As listas podem ser usadas para criar um fluxo de trabalho em que os cartões são movidos em cada etapa.
Os próprios cartões representam tarefas ou ideias específicas e são as menores, porém mais detalhadas, unidades de trabalho em um quadro. Os cartões podem ser personalizados com datas de vencimento, anexos, conversas e muito mais. Os cartões também podem ser gerenciados, rastreados e compartilhados perfeitamente com colegas de equipe.
O plano gratuito do Trello inclui; cartões ilimitados, até 10 quadros por área de trabalho e armazenamento ilimitado com limite de 10 MB por arquivo.
Download:Trello (Livre)
3. ClickUp
O ClickUp se propõe a ser mais do que apenas uma ferramenta média de gerenciamento de projetos. Diretamente da caixa, ele oferece notas, agendamento, metas, lembretes e até mesmo uma caixa de entrada. A plataforma também é altamente personalizável.
Com alguns cliques simples, você pode visualizar suas tarefas como uma lista, Scrum Board, calendário ou até mesmo como um gráfico de Gantt. Você pode até alternar entre todas as visualizações depois de configuradas. Os painéis oferecem visões gerais de alto nível de tudo em seu espaço de trabalho e contêm widgets personalizáveis para obter informações sobre tarefas, pendências e sprints.
O ClickUp também possui um sistema integrado de gerenciamento de fluxo de trabalho que ajuda você a alocar facilmente os recursos da equipe e avaliar o desempenho em tempo real. O ClickUp também se integra facilmente a uma variedade de outros softwares, como Microsoft 365, Slack e Discord, para citar apenas alguns.
O plano Free Forever do ClickUp inclui tarefas ilimitadas, membros do plano gratuito ilimitados, documentos colaborativos e 100 MB de armazenamento.
Download:ClickUp (Livre)
4. bacana
O Nifty é um aplicativo de gerenciamento de projetos e bate-papo e vídeo em tempo real em um só. O objetivo é unir roteiros, tarefas, documentos e bate-papos em uma experiência de usuário perfeita. É rápido e flexível e marca o suficiente nas caixas certas nos departamentos de gerenciamento de projetos e colaboração para cumprir sua premissa. As equipes podem organizar, priorizar e acompanhar o trabalho diário em uma visualização Kanban, lista, calendário ou Swimlane.
Adoramos especialmente a capacidade de estabelecer um hub de conhecimento, onde você pode criar documentos e wikis para compartilhar ideias, finalizar especificações e coletar feedback de sua equipe. Ele provavelmente também possui os melhores recursos de relatórios automatizados integrados de qualquer ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos que já experimentamos. Praticamente sem configuração, você pode coletar informações de todos os seus projetos e atividades da equipe.
A versão gratuita do Nifty inclui; membros da equipe e convidados ilimitados, dois projetos, funções e permissões personalizadas, opção de tema claro ou escuro e 100 MB de armazenamento.
Download:bacana (Livre)
5. colmeia
Embora o Hive tenha sido originalmente construído com equipes pequenas em mente, ele tem alguns grandes nomes apoiando-o agora.
A Hive se orgulha de permitir que as equipes "se movam mais rápido" juntas, e isso mostra. Tudo sobre o aplicativo é construído com produtividade e velocidade em mente. Linhas de tempo complexas podem ser mapeadas com apenas alguns cliques na visualização de Gantt. Mudar para a exibição Kanban permite arrastar e soltar tarefas, para marcá-las como Em andamento, Concluído, ou Não iniciado.
A visualização do calendário permite que você visualize rapidamente todas as ações do seu projeto organizadas por prazo. Por fim, a visão do portfólio é a visão panorâmica de alto nível de todas as ações e tarefas nos projetos. A visualização do portfólio também pode ser personalizada no local com ações, campos personalizados e até mesmo novos projetos.
O Hive também oferece um painel centralizado, com centenas de integrações com as ferramentas e aplicativos mais populares para você escolher. É realmente um pacote completo, especialmente se você preferir simplicidade em vez de personalização e complexidade infinitas.
O plano Hive Solo Free Forever inclui; armazenamento ilimitado, projetos e tarefas ilimitados, notas colaborativas ilimitadas, integrações de armazenamento em nuvem e bate-papo nativo.
Download:colmeia (Livre)
Gerenciamento de projetos simplificado
Nunca tivemos tantas opções de escolha na área de software de gerenciamento de projetos. Todas as menções nesta lista merecidamente têm mérito, e temos certeza de que, se você passar tempo suficiente com qualquer uma delas, uma delas atenderá às suas necessidades.
Já se foram os dias de trabalho em silos e, à medida que o mundo evoluiu com novas formas de trabalho, o mesmo aconteceu com o software que impulsiona nossos esforços colaborativos diários. Agora que você e sua equipe estão preparados para o sucesso com as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para Windows, o que você realizará a seguir?