3 maneiras de organizar sua pesquisa de emprego com planilhas do Excel

A procura de emprego no mercado atual é um processo muitas vezes complexo. Sem as estratégias organizacionais apropriadas, procurar um emprego pode rapidamente se tornar uma confusão complicada. Combinar milhares de resultados de empregos em vários sites e enviar centenas de currículos por e-mail pode se tornar confuso rapidamente.

Manter uma busca de emprego organizada é essencial para os candidatos a emprego que procuram uma nova oportunidade de carreira. Organizar trabalhos em potencial com base na categoria, pesquisar na web para criar uma lista de resultados filtráveis ​​e automatizar e-mails pode simplificar o processo. Felizmente, o Excel vem com vários recursos que podem ajudar a gerenciar sua busca e manter seus aplicativos em ordem.

1. Organização de trabalhos por categoria no Excel

Se a sua procura de emprego exigir que você pesquise mais de um tipo de setor, é imperativo mantê-los classificados por categoria. Enviar o currículo errado para uma vaga pode significar não conseguir uma entrevista.

Para cada posição à qual você está se candidatando, adicione-a a uma lista contínua em uma planilha do Excel. Liste o cargo, a empresa, a categoria do cargo e seu ponto de contato na empresa, se houver.

Com as posições categorizadas, você pode fazer várias coisas para garantir que não cometerá erros com outras aplicações. Quando se trata de se candidatar a mais de um tipo de trabalho, você precisa ter um currículo e uma carta de apresentação para cada um.

Você pode pré-criá-los e ter cópias esperando para serem enviadas, ou você pode use a função SUBSTITUIR do Excel para gerá-los automaticamente.

Se você tiver várias cópias de seu currículo e carta de apresentação pré-fabricadas, poderá simplificar o acesso à cópia certa no momento certo. Algumas funções IF aninhadas, ou uma simples função SWITCH, podem garantir que você não envie as cópias erradas.

=TROCAR(F2, "Rede", ResumeList! A1, "Desenvolvimento", ResumeList! A2, "Apoiar", ResumeList! A3, "Informática geral", ResumeList! A4, Lista de Currículos! A1)

Usando uma função como a acima, você pode obter links para currículos armazenados em outra planilha. O Excel facilita a criação de um único modelo e, em seguida, usa a função SUBSTITUIR do Excel para fazer o trabalho pesado.

Aninhar várias funções SUBSTITUTE em uma única fórmula permite que você crie comunicações de formulário de forma rápida e fácil. O encadeamento de vários SUBSTITUTES e condicionais IF ou SWITCH pode transformar um modelo ou uma série de modelos em e-mails introdutórios ou de acompanhamento.

O Excel pode pegar uma série de modelos como os abaixo e convertê-los em um e-mail completo e pronto para enviar.

Usando uma função rápida, você pode combinar cada um desses modelos em uma única carta de apresentação coesa.

Cada célula usa um conjunto de substituições simples como a abaixo do G2 para criar o texto:

=SUBSTITUIR(Folha4!A1, "{ nome de contato }", C2)

Aqui, o nome do contato para a posição é armazenado em C2. Você também pode usar condicionais para misturar diferentes modelos, dependendo da categoria de cada posição ou palavras específicas no título da função.

A formatação no produto final pode ser obtida usando a função CHAR(10) para produzir quebras de linha. Você pode agrupar todos os parágrafos em uma função CONCAT para produzir um e-mail finalizado:

=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Folha4!A5, CHAR(10), Folha4!A6)

2. Usando o Excel para analisar dados da Web raspados

A maioria dos sites de empregos permitirá que você filtre as posições com algumas opções básicas, por exemplo, com base no título, localização e habilidades. A aplicação de filtros extras a esses resultados pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo cada aplicativo.

As funções do Excel facilitam a aplicação de filtragem avançada a uma lista de possíveis resultados de trabalho. Você pode remover automaticamente qualquer trabalho com um salário abaixo de um limite específico ou incluir apenas trabalhos que exijam habilidades específicas. O Excel permitirá que você aplique quantos filtros quiser a um conjunto de dados para obter os resultados mais relevantes.

A primeira coisa que você precisa é uma lista de empregos dos vários sites que você está tentando pesquisar. A maneira mais rápida de obter essa lista é usando um extensão do Google Chrome para raspagem da web ou aplicação. Existem muitas ótimas opções disponíveis on-line que são rápidas de configurar e fáceis de usar.

Se você está procurando uma opção gratuita, o Planilhas Google oferece uma função IMPORTXML integrada que pode ser usada para coletar dados da web.

Depois de baixar um conjunto de dados, você precisará importá-lo para o Excel. O Excel inclui um importador XML integrado que pode simplificar a extração de grandes conjuntos de dados raspados. Use a funcionalidade de importação disponibilizada depois de desbloqueou esta guia oculta do desenvolvedor na fita.

Ao importar, você será solicitado a configurar seu novo conjunto de dados. Para obter os melhores resultados, tente normalizar seus dados o máximo possível durante a importação. Certifique-se de que os mesmos dados de cada site terminem na mesma coluna, de preferência com o mesmo formato.

Depois que seus dados forem totalmente importados, você poderá usar a funcionalidade de filtro do Excel para classificar rapidamente sua lista de clientes em potencial. Isso lhe dará um controle refinado sobre os resultados da pesquisa, permitindo que você se candidate apenas às posições mais relevantes.

3. Enviar comunicações automaticamente do Excel

No mercado de trabalho atual, é impossível conseguir um emprego sem poder enviar centenas de e-mails. Ser capaz de automatizar o processo é essencial. Gerar um formulário de comunicação é um ótimo primeiro passo. Sua melhor opção, no entanto, é enviar e-mails diretamente do Excel.

Existem duas maneiras diferentes de fazer isso no Excel. A forma mais complexa é usando VBA para criar uma macro que pode enviar e-mails do Excel. A maneira mais simples de fazer isso, no entanto, é usar a função HIPERLINK interna do Excel.

HYPERLINK permite que os usuários criem links que abrirão seu aplicativo de e-mail padrão e preencherão previamente uma mensagem. A função pode preencher o e-mail de envio, o assunto, o corpo do e-mail e, se necessário, um CC para o e-mail.

Criar um link de e-mail automático é fácil de conseguir com uma função como a abaixo:

=HIPERLINK("mailto:" & A2 & "?assunto=" & E2 & "&corpo=" & F2, "Enviar email")

A função vai criar um link no Excel que, quando clicado, abre seu cliente de e-mail com todo o e-mail que você precisa enviar já preenchido. Tudo o que restará para você fazer será clicar no botão enviar.

Usando a função HYPERLINK e a correspondência gerada automaticamente acima, você pode facilmente enviar e-mails em massa.

O Excel é a maneira ideal de manter sua busca de emprego organizada

As ferramentas do Excel podem manter sua busca por emprego organizada e aumentar as chances de suas candidaturas chegarem às mãos certas. Desde a personalização rápida de comunicações de formulário para cada posição até o envio automático de e-mails, o Excel pode ajudar facilmente em sua busca por emprego.

Ele pode manter seus aplicativos organizados e filtrar possíveis vagas de emprego para garantir que você esteja se candidatando apenas às posições mais aplicáveis ​​com a versão mais direcionada de seu currículo.