Pesquise e-mails no seu Mac de forma rápida e eficiente com estas dicas valiosas.

Percorrer toneladas de e-mails para encontrar o que você está procurando pode ser um aborrecimento. Mesmo ao procurar por um e-mail específico, talvez seja necessário percorrer os resultados da pesquisa até encontrar o que você precisa.

Felizmente, você está com sorte se for um usuário do Apple Mail. Existem várias maneiras de melhorar as pesquisas no Apple Mail para pesquisar e-mails com mais rapidez e facilidade e obter os resultados exatos que você deseja, ou o mais próximo possível deles.

1. Usar atalhos de teclado

Atalhos de teclado do Mac são úteis quando você deseja economizar tempo ao fazer certas coisas no seu dispositivo. No Mail, você pode usar um atalho de teclado para localizar um e-mail.

Para pesquisar todos os seus e-mails, pressione Opção + Comando + F enquanto o Mail estiver aberto; isso destacará o campo de pesquisa no canto superior direito, após o qual você poderá realizar sua pesquisa.

Você também pode pesquisar o conteúdo de um e-mail que está visualizando pressionando

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Comando + F. Se você estiver procurando por algo específico em um e-mail, use este atalho para economizar tempo ao digitalizá-lo.

2. Restrinja com caixas de correio

Quando você procura um e-mail, o Mail fornece resultados de todas as suas caixas de correio por padrão. Consequentemente, isso aumenta o volume de seus resultados de pesquisa, deixando você com a incômoda tarefa de percorrê-los até encontrar o que precisa.

Para simplificar as coisas, selecione uma caixa de correio na barra lateral para pesquisar nessa caixa de correio; isso é especialmente útil se você tiver certeza de onde o e-mail estaria: sua caixa de entrada, rascunhos, caixa de correio enviada ou outro lugar. No entanto, por melhor que seja, às vezes pode fazer o oposto de melhorar sua pesquisa.

Limitar sua pesquisa a caixas de correio específicas pode piorar as coisas ao procurar na caixa de correio errada. Por exemplo, o e-mail que você deseja visualizar pode estar no Rascunhos caixa de correio, mas você está procurando no Enviado caixa de correio. Nesta situação, talvez seja melhor pesquisar Todas as caixas de correio em vez de.

3. Seja específico

O aplicativo Mail da Apple é inteligente. Se você disser o que está procurando, ele pode ajudá-lo a encontrá-lo. No entanto, isso não significa que seja sempre bem-sucedido. Quando o Mail não fornece o que você está procurando, pode ser porque você não está sendo específico.

Ao pesquisar e-mails, especifique o que você está procurando, sejam e-mails de ou para alguém, e-mails sinalizados, anexos de documentos ou imagens e assim por diante. Por exemplo, digite imagem para encontrar e-mails com anexos de imagem ou sinalizado para ver todos os seus e-mails sinalizados.

Você também pode tentar algo chamado pesquisa de linguagem natural, onde você digita sua pesquisa como diria. Por exemplo, se você digitar anexos de imagem de Will ou para Jen sobre clube de jardinagem, você obterá resultados de pesquisa com exatamente isso.

4. Usar sugestões de pesquisa

Quando você começa a digitar no campo de pesquisa do Mail, ele mostra algumas sugestões em uma lista suspensa que você pode selecionar. Quando você escolhe uma sugestão, o Mail cria um filtro de pesquisa, como assunto, mensagem, ou de, e exibe e-mails relevantes.

Você pode ajustar os filtros de pesquisa clicando na seta para baixo ao lado deles, por exemplo, de um assunto para uma mensagem. Você também pode usar vários filtros para melhorar sua pesquisa. Para isso, digite no campo de busca e escolha um campo de busca, depois repita o processo quantas vezes precisar.

5. Use aspas

Pesquisar resultados que correspondam a frases específicas é complicado. Se você não fizer direito, não conseguirá exatamente o que deseja.

Se você digitar uma frase no campo de pesquisa do Mail, os resultados obtidos corresponderão a cada palavra. Por exemplo, se você pesquisar usando a frase "Parabéns a você", verá resultados contendo cada palavra em vez de resultados correspondentes à frase exata.

Para melhorar suas pesquisas no Mail quando se trata de frases, inclua aspas em sua consulta de pesquisa. Dessa forma, você obterá apenas resultados que correspondam à frase exata.

6. Especifique um intervalo de datas

Você pode restringir sua pesquisa por um intervalo de datas se estiver procurando um e-mail de um período de tempo específico. Por exemplo, se você deseja pesquisar todos os e-mails do dia anterior ou de maio de 2021, digite Poderia2021 ou ontem no campo de pesquisa.

Para realizar uma pesquisa avançada de intervalo de datas, insira um intervalo de datas, como 6/02/20-12/02/20, para ver todos os e-mails desse período. Você também pode pesquisar usando um formato como data:12/02/20 ou uma combinação de data e um termo de pesquisa, como data do artigo: 27/02/23.

7. Use E, OU e NÃO

Pode não ter ocorrido a você usar operadores booleanos como AND, OR e NOT para melhorar suas pesquisas no Mail, mas você pode e deve. Eles são ótimos para quando você deseja restringir sua pesquisa.

Para usá-los, digite um termo de pesquisa no campo de pesquisa do Mail, seguido de um operador booleano e outro termo de pesquisa. Por exemplo, se você estiver procurando e-mails que contenham novo ou música, tipo novo OU música no campo de pesquisa.

Se você quiser e-mails contendo novo e música, tipo novo E música no campo de pesquisa. E se você estiver procurando por e-mails contendo novo mas não música, tipo nova música NÃO no campo de pesquisa.

Para que as pesquisas booleanas funcionem, certifique-se de digitá-las em letras maiúsculas. Os resultados obtidos incluirão apenas o termo ou termos de pesquisa no conteúdo dos e-mails e não os cabeçalhos dos e-mails.

8. Salve suas pesquisas

Não quer fazer a mesma pesquisa repetidamente no Mail? Salve suas pesquisas; isso também será útil se você souber que realizará uma pesquisa específica novamente.

Você pode salvar sua pesquisa como um caixa de correio inteligente fazendo o seguinte.

  1. Depois de digitar sua pesquisa no campo de pesquisa, clique no botão Adicionar botão no canto superior esquerdo da barra de ferramentas do Mail. Certifique-se de selecionar uma caixa de correio na barra lateral. Caso contrário, o botão Adicionar ficará esmaecido.
  2. No menu pop-up que aparece, você pode alterar o nome da Caixa de Correio Inteligente e fazer outras alterações conforme desejar.
  3. Clique OK.

Observe que o termo de pesquisa deve ser anexado a um filtro de pesquisa antes que você possa ver os e-mails correspondentes em sua caixa de correio inteligente. Qualquer e-mail que você receber que corresponda a esse termo de pesquisa será salvo automaticamente em sua caixa de correio inteligente dedicada, além da caixa de entrada normal.

9. Tweak Mail para pesquisar todas as caixas de correio

Por padrão, o Mail não pesquisa a caixa de correio de lixo eletrônico. Portanto, para encontrar resultados que possam estar na caixa de lixo eletrônico, você mesmo terá que ativá-la. Veja como.

  1. Enquanto o aplicativo Mail estiver aberto, clique em Correspondência na barra de menus do Mac e selecione Configurações.
  2. Selecione Em geral no menu pop-up.
  3. Na parte inferior, marque a caixa ao lado de Porcaria em "Ao pesquisar todas as caixas de correio, inclua os resultados da pesquisa de."

Agora você deve ver os resultados da pesquisa da caixa de correio de lixo eletrônico quando o Mail pesquisar todas as suas caixas de correio. Se você usar um Extensão do Apple Mail que move automaticamente determinados e-mails para a caixa de lixo eletrônico, você se beneficiará dessa alteração ao procurar um e-mail que foi movido sem que você percebesse.

Pesquise melhor no Apple Mail com estas dicas

Você pode melhorar suas pesquisas no aplicativo Mail da Apple para não perder anos procurando aquele e-mail. Em vez de limpar e redigitar seus termos de pesquisa porque eles não estão fornecendo exatamente o que você deseja, por que não tentar uma das dicas mencionadas acima? Você nunca mais terá problemas para encontrar e-mails.