Seja você um pequeno empresário ou um freelancer, gerenciar seus contratos é uma parte vital de qualquer organização. Cada etapa do processo de contrato pode ser demorada e as chances de erros de entrada de dados são altas.
Independentemente do software de gerenciamento de contratos escolhido, você se beneficiará com a eficiência. Ele pode ajudar você e qualquer membro da equipe na mesma página sobre quaisquer alterações no documento. A maioria das plataformas de software mencionadas abaixo pode garantir que você não perca nenhuma renovação de contrato, para que você não perca nenhuma receita.
O Trackado armazena todos os seus contratos em um único local, para que você possa acessá-los instantaneamente de qualquer lugar. Você é notificado automaticamente sobre tarefas e datas críticas e descobre insights sobre a saúde financeira de seus contratos.
Com lembretes automáticos de marcos do contrato e datas importantes e a capacidade de monitorar a atividade, você pode gerenciar seus contratos com mais eficiência. Você também obtém total transparência financeira sobre as finanças do contrato, com todos os detalhes de cobrança do contrato em um único local.
O Trackado mantém seus dados seguros e privados com TSL/SSL e criptografia de arquivos para garantir que o que é seu continue sendo seu. Como a plataforma é baseada em nuvem, você pode acessá-la com um navegador da web de qualquer lugar sem baixar programas complexos.
Você não precisa se preocupar com treinamento extensivo para você ou qualquer membro da equipe porque o software é fácil de usar. Você pode se inscrever gratuitamente e, se tiver dúvidas, pode entrar em contato com a equipe de suporte do Trackado.
A opção gratuita inclui um usuário, 15 contratos e dois campos personalizados. Se precisar de mais, as opções pagas começam com três usuários, 60 contratos e cinco campos personalizados. Se você é um freelancer, você pode querer aprender o razões pelas quais os freelancers devem criar contratos de trabalho.
O PandaDoc é uma plataforma de gerenciamento de contratos de serviço completo. Você pode negociar, personalizar, assinar contratos complicados e manter a comunicação em movimento com uma plataforma que funciona na mesma velocidade que você.
Você pode criar modelos e usar opções de cláusulas pré-aprovadas para personalizar, criar e preencher contratos sem erros rapidamente. O PandaDoc possui integrações de CRM que permitem que a plataforma de CRM escolhida faça o trabalho pesado e insira os dados do cliente em seus contratos.
O PandaDoc permite que você torne seu processo de vendas mais eficiente com um sistema simples de aprovação, assinatura, ordem e permissões de usuário personalizáveis para ajudar a manter seu fluxo organizado e automatizar tarefas tediosas tarefas. Você pode estar interessado no coisas para incluir em seu contrato freelance se você estiver criando um.
Você pode colaborar facilmente, permitindo que todos permaneçam na mesma página quando ocorrerem alterações no contrato. Você pode redline partes de um contrato e comentar em determinadas seções do documento. Você também pode usar o recurso de bate-papo geral para colaborar ou negociar rapidamente.
Os outros recursos do PandaDoc incluem lembretes sobre renovações de contrato. A plataforma avisará quando for a hora de renovar o contrato, para que você evite problemas antes da renovação do contrato configurando e-mails de notificação de renovação.
Você pode armazenar e gerenciar todos os seus contratos em um só lugar com o repositório de documentos PandaDocs. Você pode manter e organizar seus contratos e outros documentos em um local conveniente e aproveitar os poderosos recursos de filtro e pesquisa.
ContractSafe permite armazenar e gerenciar todos os seus contratos. Com o ContractSafe, você pode pesquisar qualquer coisa rapidamente, inclusive documentos digitalizados, e parar de perder seus contratos e pastas em unidades compartilhadas.
ContractSafe leva a sério a segurança de seus contratos. O software de gerenciamento de contratos baseado em nuvem da empresa é certificado pela SOC2 e armazena seus dados nos datacenters certificados pela AMS ISO 27001 da Amazon com criptografia para manter seus documentos seguros.
Os recursos de permissão da plataforma permitem que você garanta que as pessoas certas possam acessar cada contrato. O ContractSafe garante que você não perca nenhum prazo do contrato, fornecendo um recurso que envia um alerta quando o prazo do contrato está se aproximando, para que você possa se preparar antes do tempo de renovação.
Há uma avaliação gratuita e os planos mensais começam em $ 299 por mês. O plano básico inclui 500 contratos, usuários ilimitados, lembretes de datas, anexos, arquivos, rastreamento de emendas, velocidade rápida de pesquisa de contratos e segurança OCR no nível do banco. Se você não sabe por onde começar com contratos, pode estar interessado em aprender como escrever um contrato freelance (com modelos).
ContractHound permite definir lembretes, para que você não perca outro contrato. Você pode armazenar e organizar facilmente seus arranjos e não terá que se preocupar em encontrar um arquivo novamente.
Como outro software de gerenciamento de contratos, você pode definir lembretes automáticos para receber um lembrete por e-mail quando um contrato estiver se aproximando da data de vencimento. Se você precisa gerenciar e assinar documentos, o ContractHound possui um sistema de rastreamento de contratos e fluxo de trabalho que ajuda você a gerenciar seus acordos. Você pode usar sua integração DocuSign para criar assinaturas legalmente válidas.
ContractHound é fácil de entender, então você não precisa gastar muito dinheiro em treinamento. A equipe de suporte da empresa pode ajudar se você tiver alguma dúvida. Não há taxa para adicionar usuários adicionais à plataforma, e a ContractHound acredita que oferece sua plataforma a um preço razoável. A empresa acredita que seu software faz o trabalho sem os sinos extras, assobios e recursos complexos de que você não precisa.
Você pode testar o software gratuitamente com dez contratos, e as assinaturas mensais começam em $ 95 por mês para 50 contratos. Se você está em dúvida sobre investir no software, você pode querer aprender o benefícios do uso de software de gestão de contratos no trabalho remoto.
O Concord facilita o gerenciamento e a assinatura de contratos. Você pode gerenciar o ciclo de vida do contrato na plataforma, pois pode criar rascunhos, gerenciar aprovações, permitir assinaturas eletrônicas e armazenar documentos em um único local.
A plataforma oferece uma solução completa, para que você não precise alternar entre os programas para lidar com seus contratos. Concord elimina a necessidade de trabalhar em contratos usando Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign ou outras plataformas de assinatura eletrônica.
Se você trabalha com uma equipe, pode colaborar no Concord, concedendo permissões de edição a outros membros da equipe ou terceiros. O Concord torna o processo de aprovação mais eficiente porque encaminha automaticamente os documentos para a pessoa certa de acordo com suas configurações, melhorando a velocidade e a conformidade.
Como outros softwares de gerenciamento de contratos mencionados neste artigo, o Concord possui recursos que garantem que você nunca perca um prazo ou renovação com alertas de e-mail automatizados. A plataforma também oferece relatórios para ajudá-lo a gerenciar as próximas renovações e rescisões de forma proativa.
Você pode experimentar o Concord gratuitamente e os preços começam em $ 17 por mês. Você recebe assinaturas ilimitadas, documentos, colaborações de convidados, visualizações irrestritas e modelos nesse nível de assinatura. Você também recebe ferramentas de negociação, lembretes de prazo, envio em massa, gerenciamento de emendas, regras personalizadas e equipes.
É hora de se organizar
Ser organizado é um dos elementos essenciais para o sucesso pessoal e profissional. Você sabe o que é precisar de um documento rápido e perder tempo procurando por ele. Pode até ter custado negócios no passado.
O software de gerenciamento de contratos pode ajudá-lo a se organizar, independentemente do tamanho do seu negócio. Os revisores de cada software mencionado acima comemoram o tempo que economizaram usando o respectivo software. Você pode querer aprender sobre propostas de contrato se estiver iniciando um negócio.
