Deseja impedir que alguém envie uma resposta mais de uma vez no Microsoft Forms? Veja como você faz isso.
O Microsoft Forms compartilha algumas semelhanças com o Google Forms. Uma delas é que um respondente pode enviar o formulário várias vezes. Se você deseja eliminar o viés e impedir a replicação, isso deve ser evitado.
Você pode ajustar a configuração do Microsoft Forms para evitar que o mesmo endereço de e-mail preencha um formulário mais de uma vez. Veja como.
Como evitar várias respostas no Microsoft Forms
A remoção de duplicatas é uma maneira limpa de crie pesquisas profissionais com o Microsoft Forms. Para ativar esse comportamento, você só precisa alterar algumas configurações ao criar um novo formulário ou editar um existente.
Se você estiver criando um questionário, não precisará alterar essa configuração, pois os formulários de questionário impedem vários envios por padrão.
Primeiro, abra o Microsoft Forms site em um navegador por meio de um computador comercial, pessoal ou Mac desde A Microsoft permite que qualquer pessoa use o Microsoft Forms:
- Crie um novo formulário clicando em Nova forma no canto superior esquerdo. Ou você pode selecionar um existente se já tiver criado uma pesquisa do Microsoft Forms.
- Clique no três menus horizontais pontos no canto superior direito.
- Vá para Configurações.
- Sob Quem pode preencher este formulário, clique Apenas as pessoas na minha organização podem responder.
- Ou você pode selecionar Pessoas específicas em minha organização podem responder se você quiser restringir seus entrevistados a pessoas específicas.
- Selecione Uma resposta por pessoa. Você também pode clicar Nome do registro para obter os nomes dos entrevistados.
Depois que essa configuração estiver em vigor, sinta-se à vontade para compartilhar o URL do formulário clicando em Coletar respostas no canto superior direito.
Depois de ativar esse comportamento, seus entrevistados precisarão fazer login em suas contas da Microsoft antes de poderem acessar e responder a sua pesquisa.
Se alguém enviar uma resposta e tentar responder novamente por meio do mesmo link, o Microsoft Forms informará que já enviou uma resposta, evitando que dupliquem seus dados.
Remova as réplicas de suas pesquisas do Microsoft Forms
O Microsoft Forms permite que você personalize suas pesquisas e colete respostas em arquivos do Excel. Se a sua pesquisa for profissional ou de pesquisa, as respostas replicadas podem degradar a qualidade da sua pesquisa.
Evitar vários envios desde o início fornece dados de pesquisa nítidos, livres de tendências e réplicas indesejadas. Com isso dito, sinta-se à vontade para automatizar sua coleta de dados sincronizando as respostas com um arquivo do Excel em tempo real.
