A formatação de números é uma parte essencial do Excel para quem o usa com frequência. Por meio desses formatos integrados, você pode adicionar símbolos automaticamente às suas células, ter formatos diferentes para valores positivos ou negativos e muito mais.
Embora os formatos internos do Excel sejam úteis, em alguns casos, eles podem não incluir o formato específico que você procura. Nesse caso, você pode usar a formatação personalizada no Excel para criar exatamente o formato que deseja para suas células.
Usando formatação personalizada no Excel
Os formatos de número integrados no Excel são muitos e úteis, mas e se o formato específico que você deseja não estiver incluído nos formatos integrados?
Para isso, você terá que criar seu próprio formato personalizado no Excel. Como observação geral, você pode personalizar quase tudo no Excel. Você também pode criar um botão com uma função personalizada no Excel.
Criar formatos numéricos personalizados no Excel não é fácil de cara, mas depois que você entender os símbolos e o que eles fazem, será muito fácil. Para começar, confira a tabela abaixo. Esta tabela é um resumo de alguns símbolos importantes na formatação personalizada.
| Símbolo | Função |
|---|---|
| # | Número opcional. Se o formato personalizado for #, a célula exibirá qualquer número nela. |
| .0 | Ponto decimal. Os pontos decimais são determinados pelo número de zeros que você coloca após o ponto. Se o formato personalizado for #.00 e o valor da célula for 1,5, a célula exibirá 1,50. |
| , | Separador de milhares. Se o formato personalizado for #,### e o valor da célula for 5.000, a célula exibirá 5.000. |
| \ | Exibe o caractere que o segue. Se o formato personalizado for #\M e o valor da célula for 500, a célula exibirá 500M. |
| @ | Espaço reservado para texto. Se o formato personalizado for @[Vermelho] e o valor da célula for MUO, a célula exibirá MUO em vermelho. |
| " " | Exibe o texto personalizado. Se o formato personalizado for # "Anos" e o valor da célula for 5, a célula exibirá 5 anos. |
| % | Multiplica o número por 100 e o mostra como uma porcentagem. Se o formato personalizado for #% e o valor da célula for 0,05, a célula exibirá 5% |
| [ ] | Cria uma condição. Se o formato personalizado for [>10]#;; e o valor da célula for menor que 10, a célula será exibida em branco. |
Outro fator importante a considerar ao criar um formato personalizado é a ordem. Você pode incluir formatos diferentes para números positivos, números negativos e zero em seu formato personalizado colocando um ponto e vírgula (;) entre eles. Considere o formato abaixo:
"Positivo"; "Negativo"; "Zero"Com esta formatação aplicada, se o valor da célula for positivo, a célula exibirá a string Positivo. Para valores negativos, ele exibirá Negativo, e para zero exibirá Zero. O formato personalizado não precisa incluir todas essas três condições. Se você colocar apenas o primeiro, ele será usado para todos os três.
O que falamos aqui não é tudo sobre formatação personalizada no Excel, mas é um bom ponto de partida. Agora vamos transformar esse conhecimento em habilidade com alguns exemplos.
1. Exemplo de formatação personalizada do Excel: sufixos de texto
Para entender os formatos personalizados no Excel, vamos começar com um exemplo simples. Digamos que você queira inserir a duração de algumas operações em um intervalo de células.
Ao criar um formato personalizado que adiciona um Horas sufixo à célula, você pode simplesmente digitar o valor numérico dos anos e pular a digitação do texto. Veja como você pode fazer isso:
- No Lar guia, vá para o Número seção e clique em Em geral.
- No menu, selecione Mais formatos numéricos. Isso abrirá uma nova janela.
- Na nova janela, em Categoria, selecione Personalizado.
- Selecione qualquer um dos formatos.
- Digite a linha abaixo em Tipo:
# "Horas" - Imprensa OK.
Agora seu formato personalizado está pronto. Selecione as células nas quais deseja aplicar essa formatação personalizada, repita as etapas acima e selecione o formato personalizado que acabou de criar. Observe como os valores das células permanecem inalterados, apesar da Horas sufixo sendo exibido nas células.
A hashtag (#) no código representa qualquer número opcional, mas como não incluímos nenhum decimal no formato, os decimais não são exibidos nas células. Na verdade, os números são todos arredondados.
2. Exemplo de Formatação Personalizada do Excel: Separador de Decimais e Milhares
É hora de obtermos um exemplo de formatação personalizada para diferentes valores no Excel. Conforme mencionado anteriormente, você pode criar formatos diferentes para valores positivos, negativos e zero em um único formato de célula personalizado.
Vamos desenvolver o exemplo anterior. Aqui temos a mesma planilha, mas queremos alterar os valores exibidos para negativos e zeros. Para melhorar a precisão e a legibilidade dos números exibidos, também adicionaremos um separador de milhar e um ponto decimal.
- No Lar guia, vá para o Número seção e clique em Em geral.
- No menu, selecione Mais formatos numéricos. Isso abrirá uma nova janela.
- Na nova janela, em Categoria, selecione Personalizado.
- Selecione o formato que você criou na seção anterior.
- Digite a linha abaixo em Tipo:
###,###.0 "Horas"; "O valor é negativo!"; "-" - Clique OK.
Agora, se você aplicar esse formato às células, verá que ele adiciona o Horas sufixo para os valores positivos, exibe O valor é negativo! onde os valores são negativos e exibe - para zeros. Adicionar um ponto decimal a esse formato personalizado inibiu o Excel de arredondar os números, e o separador de milhar tornou os números mais fáceis de ler.
Formatos personalizados com strings de texto permitem que você crie coisas novas no Excel. Por exemplo, você pode usar formatação personalizada para criar uma lista com marcadores no Excel.
3. Exemplo de formatação personalizada do Excel: cores e condições
Agora, vamos tentar algo novo com formatação personalizada. Neste exemplo, temos as notas de alguns alunos. As notas são de 20, e se um aluno tiver 10 ou mais, ele foi aprovado no exame. Se não, então eles infelizmente falharam.
O objetivo aqui é criar um formato personalizado que exibirá Passar em verde se o valor da célula for 10 ou superior e exibir Falhar em vermelho se o valor da célula estiver abaixo de 10.
Conforme mencionado anteriormente, você pode criar condições personalizadas entre colchetes ([ ]) e use colchetes para especificar a cor da fonte. Vamos ao que interessa. Com isso em mente, vamos criar um formato personalizado com condições.
- Na nova janela, em Categoria, selecione Personalizado.
- Selecione qualquer um dos formatos.
- Digite a linha abaixo em Tipo:
[>=10][Verde]"Passar";[<10][Vermelho]"Falhar" - Clique OK.
Depois de aplicar o formato às células, as células abaixo de 10 serão exibidas Falhar em vermelho, e o resto será exibido Passar em verde. Novamente, observe que os valores das células não foram alterados em relação aos números originais.
Usando a formatação personalizada, você pode manter os valores das células intactos e exibir o texto com base nos valores das células. Se você estiver interessado em usar condições para seus formatos personalizados, você deve definitivamente verificar formatação condicional no Excel.
Obtenha o que você deseja do Excel
O Excel é uma ferramenta projetada para tirar o fardo de seus ombros quando se trata de lidar com dados e números. A formatação da célula é um recurso do Excel que fornece ajuda nesse aspecto, mas se a formatação desejada não estiver listada nos formatos internos do Excel, você não precisa se comprometer.
Com a formatação personalizada no Excel, você pode criar um formato de célula exclusivo que atenda exatamente às suas necessidades. Agora que você sabe o suficiente para começar a usar a formatação personalizada de células no Excel, é hora de experimentar e melhorar suas planilhas.