6 truques para aproveitar ao máximo o Evernote

Se você está farto das limitações de seu aplicativo de anotações atual e está procurando uma maneira nova e melhor de armazenar e organizar suas ideias, o Evernote é definitivamente um aplicativo a ser considerado.

O Evernote evoluiu muito desde seu primeiro lançamento, há mais de 10 anos. Se você já usou o Evernote no passado, provavelmente há muitos novos recursos esperando por você para explorar. Este artigo abordará alguns dos recursos menos conhecidos do Evernote para maximizar sua produtividade. Aqui estão seis maneiras de aproveitar ao máximo o Evernote, esteja você usando-o para trabalhar ou estudar.

1. Aproveite os recursos do editor de rich text

O editor de rich text do Evernote vem com várias ferramentas criativas e opções de formatação. Quando aplicadas de determinadas maneiras, essas ferramentas podem trazer grandes benefícios para sua produtividade.

Esses recursos podem ser encontrados na faixa de formatação na parte superior da janela de edição. Você encontrará opções básicas como negrito, itálico e sublinhado, mas o que é mais impressionante é o capacidade de alterar a fonte, o tamanho e a cor do texto selecionado, o que não é visto com frequência no texto moderno editores.

As caixas de seleção são outro recurso útil para adicionar às suas anotações. Você pode inserir rapidamente uma caixa de seleção usando o atalho de teclado Ctrl + Deslocamento + C. Como alternativa, você pode digitar [] para uma caixa de seleção incompleta e [x] para uma caixa de seleção marcada. Isso serve como um método de gerenciamento de tarefas super rápido para gerenciar suas tarefas enquanto você trabalha.

2. Estilize suas notas de forma eficaz

A formatação de páginas no Evernote é simples. Com páginas de anotações organizadas e apresentáveis, você poderá encontrar informações importantes com mais rapidez e trabalhar com muito mais eficiência. Um dos recursos exclusivos do Evernote é a capacidade de definir tamanhos personalizados para cabeçalhos grandes, médios e pequenos. Para alterar o tamanho de um título:

1. Selecione o texto do tamanho desejado.
2. Clique no menu suspenso rotulado texto normal.
3. Passe o mouse sobre o tamanho do título que deseja alterar e selecione Atualize o "tamanho do título" para corresponder.

Você pode destacar rapidamente o texto usando o atalho de teclado Ctrl + Deslocamento + H. Existem várias cores de marca-texto para escolher, localizadas ao lado da ferramenta de sublinhado. Ao usar esse recurso, você pode escolher cores específicas para representar coisas diferentes. Por exemplo, você pode usar uma cor para destacar ideias importantes e outra para destacar informações sobre as quais ainda precisa saber mais.

As opções de formatação do Evernote oferecem grande profundidade que economizará seu tempo no trabalho ou enquanto estuda. Você também pode usar essas opções para replicar muitos recursos de design profissional no Microsoft Word.

3. Adicionar lembretes às suas notas

Escrever coisas é ótimo para sua memória de curto prazo. Mas o desafio para muitos é lembrar das coisas a longo prazo. Os lembretes eliminam a necessidade de lembrar de tudo em sua lista de tarefas. O melhor do Evernote é que você pode definir um lembrete para uma página de nota inteira.

Você pode usar isso para revisar as informações em um estágio posterior e mais relevante ou enfatizar suas anotações mais importantes. Para adicionar um lembrete a uma nota, vá até o canto inferior esquerdo da janela de edição e clique no pequeno ícone de sino. A partir daqui, você pode selecionar uma data e hora para um lembrete. Você pode clicar no ícone de sino novamente para editar ou remover o lembrete.

Um recurso ausente do Evernote visto em outros aplicativos era a capacidade de conectar suas anotações usando referências de página. Mas agora, usando Links de notas, você pode facilmente conectar seus pensamentos e ideias. Isso ajudará a melhorar sua compreensão mais rapidamente, eliminando a necessidade de procurar ideias específicas.

O princípio funciona da mesma forma que vinculando páginas no Notion. Para adicionar um link de página:

1. Clique no pequeno ícone de mais (+) no canto superior esquerdo da interface de edição.
2. Na lista de opções, selecione Link da nota.
3. Agora selecione o local da nota que você deseja vincular e clique Inserir.

Isso insere um hiperlink que o direcionará automaticamente para a página de nota referenciada quando clicada. Se precisar voltar rapidamente à página original, você pode usar o atalho de teclado Alt + Seta para a esquerda.

Para alterar a aparência de um link de nota, passe o mouse sobre o link e selecione Mais opções (três pontos). O Visualização A opção é muito prática, permitindo que você tenha uma visão geral da página referenciada sem precisar navegar até ela.

As tags são uma maneira super útil de encontrar suas anotações rapidamente. O Evernote fornece profundidade adicional para organizar suas notas com suas tags e sub-tags.

Você pode adicionar uma tag pressionando F3 ou digitando na parte inferior da janela de edição. Você pode visualizar todas as tags no painel lateral à esquerda da interface de edição. Aqui, você também pode criar sub-tags para criar uma hierarquia aninhada. Basta clicar com o botão direito do mouse em uma tag e selecionar Criar sub-tag em…

As tags são outra maneira exclusiva de conectar suas ideias e encontrar informações rapidamente. Para localizar o conteúdo rapidamente, há uma opção de filtro que pode ser acessada no Notas guia ou qualquer notebook. Selecione Adicionar filtros. Em seguida, você pode refinar os resultados da pesquisa selecionando tags específicas. Há também filtros baseados em tempo, como Últimos 30 dias.

Uma dica extra que você pode usar: ao atribuir mais de uma tag às suas anotações, você facilitará a busca e filtrar notas sem esforço - você não precisará confiar em uma única tag para gerar a página que está procurando encontrar.

6. Tire ideias rápidas no bloco de rascunho

O bloco de rascunho do Evernote é um recurso para anotar ideias rápidas sem precisar abrir o aplicativo por completo. Isso é útil para qualquer centelha de inspiração que você possa ter durante o dia e economiza o esforço de carregar um aplicativo de anotações complexo.

Você pode acessar o bloco de anotações nos ícones da bandeja na barra de tarefas do Windows — basta clicar no ícone da barra de tarefas do Evernote para abrir a pequena janela e fazer uma anotação rápida.

A interface mínima da janela do bloco de rascunho inclui apenas os recursos necessários, para que você possa se concentrar totalmente em sua escrita. Você pode trocar de conta, capturar sua tela ou converter o bloco de rascunho em uma nota usando o atalho de teclado Ctrl + Deslocamento + N.

Faça anotações melhores usando esses truques do Evernote

O Evernote oferece várias maneiras de armazenar suas anotações com eficiência, para que você possa acessar facilmente suas ideias. Se você é um ávido anotador, pode ser difícil encontrar informações relevantes quando você precisa delas. Usando essas dicas, você ficará por dentro do seu conhecimento e poderá crescer facilmente em tudo o que estiver trabalhando. Explore esses recursos para aprimorar seu fluxo de trabalho e manter-se organizado.