Ser freelancer tem suas recompensas, mas também pode ser incrivelmente desafiador. Felizmente, as ferramentas online podem tornar a vida do freelancer um pouco mais fácil. De ferramentas de orçamento a hacks de produtividade, aqui está uma lista de aplicativos e sites gratuitos para ajudá-lo a resolver problemas comuns de freelancers.
1. Pagamentos Atrasados: faturado
Pagamentos atrasados colocam freelancers em uma situação embaraçosa. É difícil lembrar constantemente alguém de pagar. Para evitar uma situação desconfortável, use um aplicativo de fatura que envia lembretes automatizados.
Faturamento é um dos melhores aplicativos de fatura gratuitos para freelancers e proprietários de pequenas empresas. O site permite enviar cinco faturas para três clientes por mês. Você também pode adicionar seu logotipo e definir e-mails padrão ou personalizados. A versão gratuita permite enviar cinco faturas para três clientes salvos por mês. Basta atualizar seu plano assim que você ganhar mais clientes.
Download: faturado para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
O aumento do escopo acontece quando o escopo de um projeto muda repentinamente e "se aproxima" de você. Esse problema geralmente ocorre quando os clientes alteram metas, adicionam entregas ou modificam instruções sem consultar o freelancer primeiro. Os freelancers precisam se proteger contra o aumento do escopo, o que leva a uma carga de trabalho adicional sem pagamento.
Scope creep é um dos razões pelas quais os freelancers devem criar contratos de trabalho. Os contratos descrevem com precisão as responsabilidades do trabalho, as descrições das tarefas e as entregas. Se o seu cliente mudar de ideia no meio do projeto, você pode lembrá-lo sobre o seu contrato. Se eles insistirem em revisar os termos, negocie uma taxa adicional e peça uma revisão do contrato para evitar mal-entendidos.
Criar um contrato é difícil, especialmente se você estiver fazendo isso pela primeira vez. O EasyLegalDocs ajuda você a criar um contrato de consultoria personalizado rapidamente. Para baixar seu documento legal:
- Digite "Contrato de Consultoria" no Barra de pesquisa.
- Clique Localizar modelo.
- Clique Obter modelo.
- Clique Gerar Documento.
- Preencha os dados e baixe seu contrato em PDF ou Word.
3. Bloqueio de escritor: Rytr AI
O bloqueio do escritor atinge até o melhor de nós. Você pode se sentir indisposto e não conseguir reunir a criatividade para dizer algo inteligente. Ou pode parecer que tudo sobre um tópico atribuído já foi dito. Se você se identifica, é hora de experimentar um gravador de IA como o Rytr AI.
Rytr AI é uma ferramenta gratuita que ajuda você a gerar ideias e conteúdo rapidamente. Ele pode escrever seções de blog, cartas de apresentação, e-mails, descrições de produtos, letras de músicas, enredos de histórias, descrições de vídeos e muito mais com apenas algumas instruções. Se você está sem palavras, o Rytr AI também ajuda a desenvolver ideias de negócios, tópicos de blog e esboços.
Embora outros escritores de IA possam ser melhores que o Rytr AI, é um dos mais acessíveis, com saída e recursos decentes. O plano gratuito grava 10.000 caracteres para você a cada mês. Você pode assinar o plano Saver por US$ 9 por mês para 100.000 caracteres se gerar muito conteúdo. Você também pode criar um perfil Ryting para exibir seu melhor trabalho de redação e ser descoberto pelos clientes. Se você estiver usando um redator de IA, lembre-se de editar e verificar os fatos antes de enviar qualquer coisa!
4. Site desagradável: Weebly
Os freelancers geralmente têm mais chances de encontrar trabalho se tiverem um site. Um site exibe provas tangíveis das experiências que você listou em seu currículo. Afora isso, um site está acessível. Os clientes podem ver rapidamente o portfólio do seu site clicando em um link. Se você está se candidatando a empregos ou procurando novos clientes, faça do portfólio do site uma de suas prioridades.
O Weebly é um site gratuito que permite criar sites com aparência profissional. Com suas ferramentas fáceis de usar, você pode criar rapidamente um site visualmente atraente e funcional. A plataforma permite escolher entre diferentes temas dependendo do seu nicho. Se você deseja que seu site apareça nas pesquisas do Google, use as configurações de SEO do Weebly.
Download: Weebly para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
5. Projetos desorganizados e atrasados: ClickUp
Se você é um freelancer ocupado trabalhando sozinho ou com uma equipe, aproveite o benefícios de economia de tempo do uso de software de gerenciamento de projetos. Você pode escolher entre ferramentas como Todoist ou Trello, que ajudam a criar listas de tarefas rápidas e quadros Kanban. Se você quiser escrever um lembrete simples, experimente o Google Keep.
No entanto, se você precisar de recursos mais robustos, use o ClickUp. O ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente personalizável que ajuda você a acompanhar projetos individuais e de equipe. O ClickUp acompanha seu fluxo de trabalho, permitindo que você visualize suas tarefas como um mapa mental, gráfico de Gantt, calendário, lista ou tabela. Você também pode adicionar a exibição de carga de trabalho para verificar se um colega de equipe está abaixo ou acima da capacidade.
Download: ClickUp para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
6. Burnout: vamos meditar
Burnout é um problema comum para freelancers. Como você não tem um horário definido, pode ficar tentado a trabalhar até tarde da noite e lidar com vários projetos. Você também pode se sentir isolado e solitário se não for disciplinado quanto ao seu tempo.
Para evitar o esgotamento, adicione autocuidado à sua programação. O aplicativo Let's Meditate permite que você baixe e reproduza meditações guiadas. Você pode começar o dia com uma rápida meditação matinal. Para relaxar, experimente as histórias de sono do aplicativo, especialmente se você achar difícil adormecer. A melhor parte é que tudo é gratuito, sem anúncios que distraem!
Download: Vamos meditar para Android (Livre)
7. Falta de habilidades de trabalho: Coursera
Você luta com a dúvida? Você já sentiu que não é habilidoso o suficiente? Uma das melhores maneiras de combater a síndrome do impostor ou a dúvida é definir seus medos e melhorar a si mesmo.
Depois de identificar a habilidade na qual você não se sente confiante, aja e comece a aprender. Plataformas de aprendizagem online como Coursera oferecem um caminho acessível para aprender sobre qualquer coisa. Se você quer saber o segredo da felicidade, o Coursera tem uma aula para isso. Se você deseja aprender cibersegurança, também há um curso para isso. Você pode resolver sua falta de habilidades profissionais assim que der o passo para aprender.
Download: Coursera para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
8. Distrações ao escrever ou idealizar: calmamente escritor
Notificações, várias guias e pop-ups são distrações comuns que atrapalham o fluxo de trabalho de um freelancer. Embora algumas dessas distrações sejam lembretes importantes, elas podem dificultar o retorno ao trabalho profundo e focado. Se você está escrevendo ou tendo ideias, as distrações tornam especialmente difícil retornar à sua linha de pensamento.
O Calmly Writer ajuda a minimizar as distrações durante o trabalho. É uma ferramenta online direta que se integra a extensões do Chrome, como Grammarly, um verificador gramatical online. Abra o site e você verá um espaço em branco onde poderá digitar. Apenas lembre-se de clicar Alternar para o modo tela cheia para remover várias guias de sua visão. Quando terminar, lembre-se de salvar, baixar ou imprimir seu trabalho.
Uma das coisas mais difíceis de vencer como freelancer é a procrastinação. Como você pode trabalhar naquele projeto enorme quando acabou de aprender como assistir a todos os programas da Netflix em qualquer país? A tentação de comer demais e se convencer de que você vai trabalhar amanhã é real.
Se isso soa como você, tente o Focus To-Do. Com base na técnica Pomodoro, o aplicativo define 25 minutos para o trabalho focado. Após os 25 minutos, o Focus To-Do oferece uma pausa rápida de cinco minutos. Quando o cronômetro terminar, você se sentirá realizado por ser produtivo. O aplicativo também mantém estatísticas históricas, para que você possa rastrear como usou seu tempo para trabalho e preocupações pessoais.
Download: Concentrar tarefas para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Você já se sente sobrecarregado por tantos aplicativos e sites freelancers? Se você pode escolher um para começar, tente Hectic. O Hectic é uma plataforma completa que combina a maioria das ferramentas on-line populares, como faturamento, gerenciamento de projetos e controle de tempo.
O site facilita o gerenciamento de suas tarefas de negócios, desde a comunicação com o cliente até o gerenciamento de projetos. Se você está sempre em trânsito, também pode baixar o aplicativo móvel da Hectic.
Download: Agitado para Android | iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Estes são alguns dos problemas mais comuns que você enfrentará como freelancer e as ferramentas necessárias para resolvê-los. Você provavelmente encontrará mais problemas e explorará mais ferramentas à medida que avança em sua jornada como freelancer. Se você se sentir sobrecarregado, lembre-se de que sempre há ajuda disponível. Embora os aplicativos possam não resolver tudo, eles tornarão sua carga mais leve.
Se você já usou algum desses aplicativos e sites, vai adorar o fato de serem gratuitos e funcionais. É um bom investimento pagar por um aplicativo útil, mas verifique primeiro se existe um aplicativo gratuito semelhante. Você ficará agradavelmente surpreso ao descobrir que muitas ferramentas online para freelancers são gratuitas.
