Semanas de trabalho de quatro dias estão se tornando regalias típicas que os funcionários procuram de seus empregadores. Se você gosta da ideia de ter um dia livre toda semana para agendar compromissos para você ou sua família membros, você pode estar se perguntando se é possível convencer seu empregador a concordar em trabalhar quatro dias semana de trabalho.
Existem várias maneiras de organizar uma semana de trabalho mais curta, incluindo aumentar a quantidade de tempo que você trabalha nos quatro dias, até concordar com uma redução no salário. Seria melhor se você propusesse um plano infalível para fazer seu empregador concordar com uma semana de trabalho de quatro dias.
Etapas para criar uma solicitação para uma semana de trabalho de quatro dias
Aqui estão as etapas que você pode seguir para enviar uma solicitação ao seu empregador para uma semana de trabalho de quatro dias:
1. Criar uma proposta
Sejamos honestos; você não pode entrar no escritório do seu empregador para uma semana de trabalho de quatro dias e esperar que ele diga sim. Você deve desenvolver uma proposta bem pensada destacando os benefícios para a empresa e colegas de trabalho. Se você nunca escreveu uma proposta antes, você pode querer aprender como escrever uma proposta de projeto.
Descreva como você planeja cumprir suas responsabilidades enquanto mantém ou melhora sua produtividade com uma semana de trabalho mais curta. Certifique-se de que seu argumento de venda seja detalhado, preciso e não apenas sobre como isso o beneficia.
Suponha que outra pessoa na empresa esteja atualmente trabalhando uma semana de trabalho de quatro dias ou tenha um acordo de trabalho flexível semelhante. Nesse caso, você pode considerar incluí-lo em sua proposta, para que sua ideia não pareça estar vindo do campo esquerdo.
Se você já teve experiência anterior trabalhando com um cronograma semelhante, pode discutir como funcionou, mantendo-se positivo e concentrando-se em como o cronograma de trabalho proposto pode ajudar todos a alcançar seus metas. O objetivo é mostrar que seu desempenho não será afetado e a qualidade do seu trabalho será ainda melhor, pois não haverá tempo a perder.
Ao desenvolver sua proposta, consulte as diferentes áreas de sua empresa para entender suas necessidades. Sua proposta deve envolver todos os departamentos da empresa e suas contribuições devem ser incluídas.
O departamento jurídico pode ajudá-lo a esclarecer o texto do contrato e os gerentes de RH podem ajudá-lo a compilar os recursos de que os funcionários precisarão. Lembre-se de que uma semana de trabalho mais curta pode afetar todas as áreas da empresa, portanto, você deseja criar uma proposta que funcione para todos.
2. Forneça exemplos em que as semanas de trabalho de quatro dias funcionaram
Ao criar sua proposta, incluir exemplos do mundo real de empresas que obtiveram resultados positivos com semanas de trabalho reduzidas pode ajudar. Um exemplo bem conhecido de uma semana de trabalho bem-sucedida de quatro dias pode ser encontrado na experiência de uma empresa de planejamento imobiliário da Nova Zelândia, Perpetual Guardian.
André Barnes, o fundador da empresa, decidiu mudar para uma semana de trabalho de quatro dias depois de ler sobre uma pesquisa que indicava uma grave falta de produtividade entre os funcionários do Reino Unido. O estudo com 2.000 funcionários de escritório descobriu que um pequeno número trabalhava o dia inteiro, mesmo estando no escritório.
Depois de ler que muitos empregadores trabalhavam em média duas horas e 53 minutos por dia, Barnes mudou para um semana de trabalho de quatro dias sem alterar os salários ou fazê-los trabalhar mais horas para ver se isso mudaria produtividade. O experimento funcionou e os funcionários não apenas ficaram mais produtivos, mas também relataram estar menos estressados e o engajamento aumentou.
Microsoft Japão também tentou uma semana de trabalho mais curta, resultando em um aumento de 40% na produtividade. Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade, pode estar interessado em os melhores aplicativos de bloqueio de tempo para sobrecarregar sua produtividade.
3. Esteja preparado para resistência à sua proposta
Depois de enviar sua proposta, você pode prever que pode haver resistência do seu empregador. Seria melhor se você considerasse por que seu empregador pode dizer não ao seu envio e antecipasse essas preocupações com possíveis soluções. Se você luta contra o medo da rejeição, talvez queira aprender sobre aplicativos para superar o medo da rejeição e progredir na carreira.
Seu empregador pode ter perguntas como o que acontece se alguém precisar entrar em contato com você no dia em que você não estiver no escritório. Eles também podem querer saber como você fará o trabalho que realiza atualmente com uma redução de 20% no tempo de trabalho.
Antes de enviar sua proposta, você precisa se perguntar se está disposto a reduzir o salário para trabalhar uma semana de trabalho mais curta. Muitos funcionários estão trabalhando semanas de trabalho de quatro dias e ganhando um salário ajustado com base no horário de trabalho mais curto.
Se você se sentir confortável com uma redução de salário, convém esclarecer isso em sua proposta. Mais empresas estão vendo o valor de uma semana de trabalho mais curta. Eles estão adotando a prática sem corte de salário, então você pode considerar isso em sua proposta, dependendo da cultura da sua empresa.
4. Seja específico sobre o que permanece o mesmo e o que está mudando
Certifique-se de que sua proposta seja fácil de entender e ler para que seu empregador saiba o que esperar se concordar com a solicitação. Uma semana de trabalho reduzida pode ser uma mudança significativa, portanto, sua proposta precisa especificar o que mudará e permanecerá o mesmo.
Seu empregador achará mais fácil avaliar os riscos se você delinear claramente os prós e os contras, e será mais provável que eles aprovem sua solicitação se ela for clara. Se você está pensando em obter uma agitação lateral, você pode estar interessado em os prós e os contras de ser um freelancer online.
Uma forma valiosa de organizar as mudanças e as constantes é passar por cada departamento da empresa e discutir as mudanças e os passos que serão dados para garantir que os processos ainda funcionem.
Você pode adotar uma abordagem de cima para baixo, passando dos níveis mais altos da empresa para equipes e trabalhadores. Com essa abordagem, você pode mostrar ao seu empregador o que vai mudar e quem será mais afetado.
5. Sugira um período de teste
Você pode aumentar as chances de seu empregador concordar com sua proposta sugerindo um período de experiência. Posicionar sua proposta como um experimento significa que é por tempo limitado, e seu empregador pode testá-la e ver se funciona para todos.
Se não der certo, as coisas voltam a ser como eram, ou você pode tentar algo diferente. Não fique desiludido se o seu empregador não concordar com a sua proposta.
Pergunte se você pode revisitar a proposta em outro momento. As semanas de trabalho de quatro dias estão se tornando mais populares e as coisas podem mudar, e a empresa e seu empregador podem estar prontos para adotar uma semana de trabalho mais curta.
6. Identificar os benefícios pretendidos da proposta
Uma parte essencial da sua proposta é destacar os benefícios do seu pedido. Você pode consultar estudos sobre os benefícios de uma semana de trabalho de quatro dias.
Se você não enfatizar os benefícios da proposta no início do documento, o leitor pode não passar da primeira página. Os benefícios incluem um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, pois um dia extra pessoal dá aos funcionários tempo para trabalhar em hobbies e projetos pessoais e passar mais tempo com a família.
Trabalhar longas horas pode contribuir para o estresse, o que afeta negativamente a saúde. Uma semana de trabalho mais curta pode melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e afetar positivamente sua saúde para que eles possam fazer seu melhor trabalho.
Os funcionários são mais produtivos quando recebem tempo suficiente para relaxar e descansar. Eles não sofrerão de esgotamento por trabalharem longas horas.
Uma semana de trabalho curta pode ser uma vantagem competitiva na contratação. Os funcionários estão cada vez mais procurando emprego em organizações que valorizam horários flexíveis e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Os funcionários adoram trabalhar em uma empresa onde a administração valoriza a satisfação do funcionário.
Prepare-se para uma semana de trabalho mais curta!
Você deseja criar uma proposta à qual está confiante de que seu empregador não pode dizer não. Revise-o algumas vezes, certifique-se de que não haja erros ortográficos ou gramaticais e peça a alguém que o leia e faça o papel de advogado do diabo para confirmar que seu documento é sólido.
Ao se preparar para uma semana de trabalho mais curta, você pode querer aprender técnicas para ajudá-lo a usar seu tempo com mais eficiência. Práticas como antecipar sua semana de trabalho podem ajudá-lo a terminar seu trabalho em menos tempo sem se sentir pressionado.