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Ao treinar alguém em uma nova tarefa, às vezes pode ser um desafio explicar o processo passo a passo. Mesmo se você definir as etapas, poderá perder algumas.

Portanto, para criar um tutorial completo e abrangente para qualquer assunto, tente usar o Windows Steps Recorder. Veja como.

Abra o programa

Para começar a usar o Gravador de Passos, vá para a barra de pesquisa e digite Gravador de Passos. Isso abrirá o aplicativo Steps Recorder, permitindo que você comece a fazer um tutorial. Você também pode acessar o Gravador de Passos abrindo sua lista de aplicativos, rolando para baixo até S e encontrando o aplicativo Gravador de Passos na lista de opções.

Iniciar Gravação

Em seguida, você deve clicar iniciar gravação. Execute sua tarefa normalmente. Quando terminar, clique parar de gravar. O programa gerará uma lista das etapas que você acabou de executar para concluir sua tarefa, completa com capturas de tela.

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A lista de etapas retransmitirá qual ação você executou, a que horas e em que ordem. Por exemplo, se você abrir o Microsoft Word, digitar algo no documento e fechar o Word, o Steps Recorder lerá:

  1. (11h00) Usuário clique com o botão esquerdo em "Novo" no "Word"
  2. (11h01) Entrada de teclado do usuário em "Documento1" no "Word"
  3. (11h02) Usuário clique com o botão esquerdo em "fechar" em "Document1 – Word"
    2 Imagens

Depois de ter sua lista de etapas, você pode adicionar comentários clicando em Adicionar comentário sob cada passo. Isso é particularmente útil se você precisar adicionar contexto adicional a uma etapa.

Salve seu arquivo

Você pode salvar seu arquivo de Gravação de Passos como um arquivo zip clicando em Salvar na barra superior. Você pode compartilhar e abrir o arquivo zip do Steps Recorder como qualquer outro arquivo zip. Qualquer destinatário de arquivo deve ser capaz de descompacte o arquivo pelo Windows ou abra o arquivo ZIP através de um Mac facilmente.

Agora você tem uma lista de etapas descrevendo exatamente quais tarefas você executou para que qualquer pessoa que leia sua lista possa acompanhar.

Automatize seus tutoriais

O Steps Recorder é uma ferramenta valiosa para qualquer treinador. Ele descreve cada clique que você dá e até aponta detalhes que você pode ter esquecido ao dar instruções verbais. Ao planejar seu próximo tutorial ou guia prático, não se esqueça de abrir o Gravador de Passos para anotar tudo.