3 maneiras eficazes de usar o ChatGPT no Excel

O Excel é uma ferramenta incrivelmente útil para trabalhar com grandes quantidades de dados. No entanto, encontrar e implementar as fórmulas certas às vezes pode ser uma experiência complexa e frustrante. Felizmente, o ChatGPT pode ser um excelente recurso para ajudar a superar esses desafios.

Com a ajuda desse modelo de linguagem de IA, você pode buscar assistência com problemas relacionados ao Excel, criar fórmulas e receber respostas em tempo real para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o Excel. Neste artigo, exploraremos algumas maneiras eficazes de usar o ChatGPT no Excel e descobrir como ele pode aprimorar sua experiência de análise de dados.

1. Use o ChatGPT para criar e implementar fórmulas

Criar ou encontrar as fórmulas corretas do Excel pode ser intimidante e demorado. Além disso, se a fórmula contém um erro, ela pode produzir resultados incorretos, o que pode ser ainda mais complicado de corrigir.

Para evitar todo esse incômodo, você pode pedir ao ChatGPT para criar fórmulas para você, com base nos detalhes específicos do que você deseja que sua fórmula faça. Você pode pedir ao chatbot para sugerir fórmulas com base nas tarefas em mãos ou pode buscar orientação sobre uma fórmula que já possui.

Para começar, liste seus requisitos básicos para a fórmula. Isso pode incluir uma amostra de sua planilha e uma descrição da tarefa que você deseja concluir. Feito isso, você pode pedir ao ChatGPT para criar a fórmula. Isso pode incluir o uso de um construtor de fórmula/função ou a adição manual da fórmula à planilha.

Veja um exemplo: Tínhamos uma planilha que continha dados de vendas de diferentes produtos em diferentes cidades e queríamos calcular o total de vendas de cada produto. Inserimos todos os detalhes necessários no ChatGPT e pedimos que calculasse as vendas do produto A.

Aqui está como ele respondeu:

Seguimos as etapas exatas em nossa planilha do Excel e a fórmula calculou o total de vendas com precisão.

Ao pedir ao ChatGPT para criar fórmulas para você, há algumas coisas a serem lembradas:

• Quanto mais informações você der, melhor. Certifique-se de que suas instruções sejam claras e específicas. Se a planilha não for muito longa, você pode copiar seu conteúdo e fornecê-lo ao chatbot para uma resposta mais precisa. Também falamos sobre como escrever prompts eficazes do ChatGPT para obter as melhores respostas em nosso guia anterior, que você pode consultar para esta finalidade.
• Verifique novamente a formatação e a sintaxe das fórmulas criadas pelo ChatGPT. Se algum deles estiver incorreto, o Excel retornará um erro.
• Sempre verifique novamente os resultados para garantir a precisão. Embora o ChatGPT possa criar fórmulas para você, ele também tem certas limitações. É melhor testar a fórmula em uma pequena amostra de dados para garantir que ela esteja produzindo resultados precisos.

Ao manter esses pontos em mente, você pode usar o chatbot de forma mais eficaz e com mais confiança para superar quaisquer medos que possa ter sobre como trabalhar com planilhas.

2. Use o ChatGPT para criar macros

Macros são um conjunto de instruções que dizem ao Excel para executar determinadas tarefas em uma determinada ordem. Isso significa que as macros permitem gravar um conjunto específico de ações e, em seguida, executá-lo posteriormente com um único clique, sem a necessidade de escrever o código manualmente todas as vezes.

No entanto, criar macros no Excel pode ser um pouco assustador, especialmente se você não estiver familiarizado com programação ou VBA. Felizmente, o ChatGPT pode ajudá-lo nesse processo, fornecendo orientações e conselhos úteis.

Vejamos um exemplo. Temos uma planilha de dados de vendas com as seguintes colunas:

• Nome do empregado
• Região
• Trimestre
• Vendas totais

Queremos criar um filtro que mostre o total de vendas realizadas no primeiro trimestre para a região Norte. Descrevemos isso para o ChatGPT e criamos uma macro para isso, conforme imagem abaixo:

Depois de ter a macro necessária, vamos implementá-la e executá-la:

1. aperte o Alt + F11 teclas do teclado para abrir o Editor do Visual Basic.
2. Na janela seguinte, navegue até Inserir > Módulo.
3. Aqui, insira o código que você copiou do ChatGPT anteriormente.
4. Feche a caixa de diálogo e clique em Arquivo > Salvar como.
5. Expanda a lista suspensa Salvar como tipo e escolha Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel.
6. Clique Salvar para salvar o arquivo de macro.
7. Agora, retorne à sua planilha e vá para o Desenvolvedor aba.
8. Clique em Macros e escolha FilterData da lista.
9. Finalmente, bata Correr.

Essa macro agora filtrará seus dados para mostrar apenas as vendas da região segmentada.

3. Use o ChatGPT para automatizar o envio de e-mails

Ao gerenciar uma equipe grande, automatizar tarefas como enviar e-mails pode salvar vidas. O Excel fornece vários métodos para automatizar o envio de e-mails, o que é especialmente útil ao enviar e-mails a um grupo de pessoas com detalhes semelhantes regularmente. Além disso, a incorporação do ChatGPT pode simplificar ainda mais o processo de automação de e-mail para máxima eficiência.

A maneira mais fácil de fazer isso é pedir ao ChatGPT para criar uma macro VBA relevante. Este método é bastante semelhante às etapas que já descrevemos acima. Vamos dar uma olhada rápida em um exemplo.

Suponha que temos uma lista de endereços de e-mail da alta administração de nossa empresa e precisamos enviar a eles o relatório de receita do primeiro trimestre por e-mail. Aqui está como pediremos ao ChatGPT para criar uma macro VBA.

Assim que tivermos a macro, salvaremos o módulo e o executaremos seguindo as etapas descritas acima. Tão simples como isso! Além desses três métodos que listamos para usar o ChatGPT no Excel, você também pode usar o chatbot para analisar e visualizar dados no Excel com a ajuda de ferramentas como gráficos e análise de dados Toolpack. Você pode pedir ao ChatGPT para explicar como usar essas ferramentas de forma eficaz.

Além disso, você pode usar o ChatGPT para solucionar problemas no Excel, fornecendo-lhe os detalhes do erro que está encontrando. Embora existam vários coisas que o ChatGPT não pode fazer no Excel ainda assim, é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a se tornar um profissional em planilhas.

ChatGPT para o resgate

O ChatGPT é um recurso valioso para aproveitar ao máximo o Excel. Você pode usá-lo para criar novas fórmulas, obter assistência com erros de planilha e até mesmo aprender novas habilidades pedindo que ele explique como certos recursos funcionam. Se usado corretamente, pode ajudá-lo a maximizar sua produtividade no Excel e superar qualquer medo de planilha que você possa ter.