Quando você envia um e-mail, espera que ele chegue ao destinatário pretendido sem alterações. Mas isso nem sempre acontece, pois os cibercriminosos tentam constantemente sequestrar e-mails e enganar as pessoas para que abram anexos maliciosos ou cliquem em links que levarão malware para seus dispositivos.
Então, como você pode proteger a si mesmo, família, amigos e funcionários? Um gateway de e-mail seguro pode ajudar a prevenir essas ameaças.
O que é um gateway de e-mail seguro?
Gateways de e-mail seguro (SEGs) são medidas de segurança implementadas por usuários de e-mail, incluindo empresas, organizações corporativas e governos para proteger seus servidores de e-mail internos de potenciais ataques cibernéticos. SEGs inspecionam e-mails enviados e recebidos em busca de elementos maliciosos, permitindo que os usuários monitorem e controlem e-mails enviados e recebidos e determinar se os e-mails devem ser processados como anteriormente instruído.
Gateways de e-mail seguros estão estacionados no caminho do e-mail, do servidor de e-mail da organização para a Internet pública. O SEG verifica todas as mensagens antes que elas saiam ou entrem no servidor.
O principal objetivo dos SEGs é impedir que e-mails indesejados e potencialmente prejudiciais obtenham acesso aos seus servidores de e-mail. Ao fazer isso, os SEGs mantêm informações confidenciais de cibercriminosos, privatizam dados e criptografam e-mails confidenciais contendo informações confidenciais.
E-mails ou mensagens potencialmente prejudiciais incluem:
- Spam.
- Malware.
- Vírus.
- Compromisso de e-mail comercial (BEC).
- Conteúdo fraudulento.
- ransomware.
- Ataques de negação de serviço (DoS) ou negação de serviço distribuído (DDoS).
- Trojan.
- Ataques de phishing.
Sem mencionar vários outros ataques de engenharia social!
Além disso, os SEGs verificam minuciosamente os e-mails enviados e as comunicações internas por e-mail entre os funcionários, para que informações confidenciais sobre a empresa não vazem. Os e-mails são impedidos de deixar o servidor se um conteúdo malicioso for detectado.
Como funciona um gateway de e-mail seguro?
Os SEGs empregam uma coleção de regras, que o sistema usa para escanear e filtrar e-mails que saem ou entram no servidor de e-mail. Eles impedem que conteúdo prejudicial em e-mails de entrada e saída entre em sua rede e dispositivos.
Como os SEGs operam na rede de e-mail e não nos dispositivos do usuário final, eles podem filtrar ou escanear e-mails antes de entrar nas caixas de entrada. Por esse motivo, os SEGs não apenas protegem as caixas de entrada; eles também protegem os dispositivos dos funcionários e fornecem segurança robusta aos funcionários que trabalham remotamente na rede.
Os SEGs verificam o domínio dos e-mails de entrada, seu conteúdo e outros anexos dentro do e-mail em busca de qualquer coisa maliciosa. Após o processo de verificação, se não contiverem malware e forem seguros, os SEGs encaminham as mensagens para o servidor de e-mail e, em seguida, para a caixa de correio do usuário.
Por outro lado, se os e-mails recebidos forem maliciosos, os SEGs os colocarão em quarentena ou os bloquearão e os manterão para que o administrador do sistema possa examiná-los minuciosamente. Eles também analisam e filtram e-mails de saída e, quando encontram dados confidenciais saindo da rede de e-mail, criptografam os dados e os impedem de deixar o servidor de e-mail.
Quais recursos os gateways de e-mail seguro têm?
Embora todos os SEGs tenham funcionalidades e recursos exclusivos, aqui estão os principais recursos de segurança dos SEGs.
Filtragem de Spam
Tecnologia de filtragem de spam usa algoritmos para colocar em quarentena ou bloquear spam de domínios de e-mail de spam conhecidos. Eles também detectam novos e-mails contendo padrões específicos usados por spammers, como palavras-chave e links maliciosos. Além disso, se determinados e-mails de spam passarem pelo gateway e entrarem na caixa de correio, esse recurso permite que os usuários denunciem o spam e bloqueiem os remetentes.
Filtragem de conteúdo
Esse recurso localiza aplicativos por meio de e-mails de saída de uma empresa. Os SEGs impedem que dados confidenciais da empresa, como imagens, documentos ou palavras-chave específicos, sejam enviados por e-mail.
Proteção contra malware e vírus
SEGs também protegê-lo contra malware e vírus, que pode infectar sua rede de e-mail. Eles empregam tecnologia antivírus que verifica e-mails e bloqueia ou coloca em quarentena aqueles que contêm vírus e outros malwares. Você deve atualizar constantemente o software antivírus para acompanhar as ameaças mais recentes porque o cibercrime evolui continuamente.
Arquivamento de e-mail
SEGs gerenciam serviços de e-mail. Eles ajudam a armazenar e-mails para que sua organização possa atender às necessidades de gerenciamento de dados e conformidade legal.
Proteção contra phishing
SEGs protegem negócios de ataques de phishing. Eles aplicam tecnologia antifraude para detectar e impedir a falsificação do remetente. Além disso, os SEGs usam validação de nome de domínio para detectar e prevenir ataques de phishing e colocar e-mails em quarentena contendo links para sites de phishing.
Controle e relatórios administrativos
Esse recurso permite que os administradores do sistema determinem o que acontece na rede de e-mail em relação a quarentenas e políticas. O administrador do sistema pode gerenciar a rede de segurança de e-mail a partir de um painel centralizado.
Além disso, os relatórios SEG configuráveis e automatizados oferecem aos administradores de sistema melhor visibilidade sobre a plataforma de segurança de e-mail. Eles podem criar regras para bloquear e-mails com determinadas palavras-chave ou IPs ou remetentes específicos. Alguns SEGs até permitem que os administradores do sistema acessem todos os e-mails em quarentena para análise posterior, se necessário.
Quais são os benefícios de usar um gateway de e-mail seguro?
Aqui estão alguns dos benefícios do uso de SEGs.
1. SEGs previnem ataques de phishing e bloqueiam e-mails maliciosos
Os e-mails são um dos métodos de comunicação mais utilizados no local de trabalho. Empresas, negócios e organizações corporativas envolvem seus funcionários dessa maneira, e é por isso que os cibercriminosos visam os e-mails.
Fornecer SEGs à sua rede de e-mail reduz as ameaças de e-mails mal-intencionados e ataques de phishing. Os SEGs são sua primeira defesa contra e-mails de spam, ataques de phishing e malware.
2. Proteja os e-mails dos funcionários em vários dispositivos
Os SEGs são incorporados à rede de e-mail, não instalados nos dispositivos dos usuários. Portanto, os gateways de segurança de e-mail protegerão todos que operam na determinada rede, sejam eles trabalhando dentro da empresa ou remotamente. Essa proteção existe em vários dispositivos de usuário final.
3. SEGs impedem que informações confidenciais saiam da organização
Os SEGs verificam as mensagens enviadas do servidor antes de saírem. Dessa forma, qualquer e-mail que contenha informações confidenciais é impedido de sair da rede.
4. SEGs ajudam a cumprir os requisitos legais e de conformidade
Os SEGs, por meio de criptografia e arquivamento de e-mail, ajudam as empresas a atender às demandas legais e de conformidade. Isso porque o SEG fornece armazenamento quase infinito para que os dados possam ser armazenados por anos no caso de surgir uma ação legal.
Além disso, os SEGs também fornecem criptografia para dados confidenciais dentro da rede. Garante a continuidade do negócio; suas operações podem continuar mesmo se seu cliente entrar em colapso.
Limitações de gateways de e-mail seguro
Os SEGs têm feito muito bem. No entanto, também existem algumas desvantagens nessa solução de segurança de e-mail. Aqui estão algumas limitações associadas aos SEGs.
1. SEGs são indefesos contra ataques sem assinatura
Gateways de e-mail seguros não podem proteger seu servidor de e-mail contra ataques que não possuem assinaturas. Isso ocorre porque os SEGs examinam ameaças de e-mail usando conteúdo malicioso conhecido anteriormente, portanto, as empresas correm maior risco de ataques de dia zero. Muitas violações bem-sucedidas hoje em dia são desconhecidas ou são novos ataques de "dia zero" não reconhecidos pelos sistemas de segurança baseados em assinaturas de rotina.
2. SEGs não podem se proteger contra ataques de comprometimento econômico empresarial
Os ataques BEC são altamente sofisticados, portanto, os SEGs não podem se defender deles. Os cibercriminosos falsificam marcas confiáveis ou nomes de colegas de trabalho para induzir os funcionários a abrir e-mails de spam. Eles podem se camuflar como CEO e enviar e-mails para funcionários inocentes, que seguem as instruções maliciosas ao pé da letra, sem saber que estão sendo vítimas de um ataque BEC.
3. Perda de Produtividade
Os SEGs também podem reduzir a produtividade devido a arquivos bloqueados ou em quarentena. Alguns e-mails urgentes podem atrasar ou não ser entregues, e alguns arquivos grandes podem gerar gargalos. Isso pode levar à frustração e soluços no fluxo de trabalho.
4. Confinado a ataques de e-mail
Os SEGs encontram aplicações principalmente na comunicação por e-mail, mas os cibercriminosos podem atacar de várias fontes. As empresas podem relaxar pensando que os SEGs oferecem proteção em todas as ramificações, mas ainda estão expostas a ataques cibernéticos por meio do portal da empresa, da Web e de outras rotas.
5. Manutenção e manutenção de rotina
Os SEGs devem ser atualizados constantemente para acompanhar as modificações mais recentes nas técnicas de malware e spam. Essas atualizações exigem dinheiro, tempo, amplos recursos de TI e muito mais, o que pode ser difícil, especialmente para pequenas empresas e startups.
Mantenha seus e-mails seguros usando gateways de e-mail de segurança
As ameaças cibernéticas vêm na forma de phishing, spam, ataques de negação de serviço e ataques BEC altamente sofisticados.
E assim, indivíduos, empresas, organizações corporativas e governos devem empregar SEGs para proteger seus e-mails de entidades maliciosas que buscam roubar dados e causar outros tipos de ataques maliciosos ferir.