Quantas vezes você criou um calendário de conteúdo apenas para esquecê-lo semanas depois? Ou pior, você está constantemente procurando em sua mesa aquele post-it que você usou para anotar sua última ideia – seu colega de trabalho nunca vai ver dessa forma também.
Definitivamente, há uma solução para ajudá-lo a se organizar. Um pronto que está disponível sem nenhum custo. Além disso, o software pode já estar na sua área de trabalho. O Modelo Editorial de Blog da Notion é a solução ideal para planejar, organizar e redigir todo o seu conteúdo. Continue lendo para aprender como usá-lo e personalizá-lo.
Como usar o modelo de calendário editorial do blog da Notion
Se você já usou o modelo de calendário de conteúdo da Notion, isso é Calendário Editorial do Blog template é mais robusto, mas minimalista na medida em que oferece tudo o que você precisa e nada mais.
Para começar com o Notion Calendário Editorial do Blog modelo:
- Vá para Modelos perto da parte inferior da lista na barra lateral.
- Navegue até o Marketing indo para a esquerda. Abaixo dele, você o encontrará na lista.
- Selecione-o e clique Obter modelo no canto inferior direito.
O Notion preencheu o modelo com informações de espaço reservado, para que você possa vê-lo em ação, e tem tudo o que você precisa já incluído. Aqui está uma rápida visão geral de suas propriedades, ou colunas, e como usá-las.
Nome
O Nome coluna vai além do título da sua peça. Cada item sob este título é clicável. Passe o mouse sobre ele, selecione Abrir, e você estará dentro do rascunho do título correspondente. Aqui, você pode usar blocos de conteúdo para escrever sua peça, adicionar títulos, inserir mídia, criar listas ou ajudar o texto a se destacar com citações e textos explicativos.
Status
Status fornece uma visão geral rápida do seu progresso. As opções aqui são categorizadas por Pendência, Em andamento, e Completo. Se você quiser editá-los, clique em qualquer lugar na coluna para abrir o menu de opções e selecione Editar propriedade.
Uma barra lateral será aberta onde você pode trocar os nomes clicando neles ou adicionar opções extras clicando no símbolo de adição ao lado da categoria desejada. Você também pode alterar isso para uma lista de verificação simples selecionando Mostrar como e escolhendo Caixa de seleção.
Tipo de conteúdo
O Tipo de conteúdo coluna usa um Seleção múltipla propriedade, permitindo que você atribua tags às suas páginas. Para editá-los, clique em qualquer lugar na coluna para abrir as opções. A partir daí, passe o mouse sobre aquele que deseja alterar, clique nos três pontos à esquerda e:
- Selecione Excluir para se livrar dele.
- Escolha uma cor para trocar seu tom.
- Use o campo de texto para renomeá-lo.
Clique em qualquer lugar da coluna e comece a digitar uma palavra para criar uma nova opção. Pressione enter no teclado ou clique Criar para adicioná-lo.
Se você quiser usar esta página exclusivamente para blogs, você pode usar esta coluna para marcar seus tópicos.
Público
O Público coluna funciona da mesma forma que o Tipo de conteúdo um, exceto que as tags indicam para quem é o conteúdo. É excelente para grandes empresas e publicações distinguir entre conteúdo interno e externo. Mas, se você segmentar apenas um grupo, poderá excluí-lo clicando no título e selecionando a opção no menu.
Escritor e Revisor
O Escritor e Revisor uso de colunas Pessoa properties para mostrar quem está trabalhando em um projeto específico e sua função. Para atribuir alguém, clique na coluna e selecione quem você deseja adicionar na lista de opções. Se eles não estiverem na lista, você pode adicioná-los usando o Compartilhar menu no canto superior direito da tela. Fazendo isso, eles terão acesso à página para que possam ajudá-lo a planejar e redigir seu conteúdo.
Você também pode marcar seus colegas de equipe em qualquer lugar da página digitando @ e seus nomes.
Data de publicação, elementos visuais e URL
O Data de publicação coluna mostra a todos a data em que você deseja postar ou enviar sua peça. Dessa forma, todos sabem que devem enviar seus trabalhos antes disso. Você e seus colegas de trabalho também podem peça a Notion para lhe dar lembretes dos próximos horários diretamente na coluna.
O Visuais A coluna é uma lista de verificação simples para mostrar se os gráficos, imagens e vídeos estão prontos ou não. E a URL coluna é o link para o post ao vivo.
Visualizações de modelo de calendário editorial do blog da Notion
As exibições na parte superior do banco de dados ajudam você a ver sua carga de trabalho em diferentes layouts.
- Todos os itens— esta é a visualização padrão onde você pode ver tudo e provavelmente fará a maior parte do seu trabalho aqui.
- Visualização de calendário—permite que você veja suas datas de publicação em um calendário.
- Por tipo de conteúdo— aqui, o Notion divide sua página pelas tags que você usa nesta coluna.
- Por estado—nesta exibição, você pode ver uma visão geral rápida de onde você está com cada projeto.
- por escritor- esta é uma visão geral da carga de trabalho de todos.
Como adicionar propriedades extras ao calendário editorial do seu blog
Para adicionar propriedades ou colunas extras à sua página:
- Clique no símbolo de adição ao lado do título da coluna mais à direita. Uma barra lateral aparecerá com uma lista de opções.
- Selecione o que você gostaria de usar.
- Digite o título no menu de propriedades e, depois de clicar em sair, ele permanecerá.
Algumas sugestões para colunas adicionais são:
- Arquivos e mídia— se você usa documentos de apoio em seu trabalho com frequência.
- Criado por— exibe quem adicionou a atribuição. É uma maneira fácil de mostrar a quem relatar ou a quem fazer perguntas.
- Texto—uma excelente maneira de comunicar notas rápidas sem que seus colegas de equipe precisem clicar na página.
- Prioridade-use um Selecione propriedade para comunicar a urgência de uma peça.
- Número— rastreie e exiba seus principais indicadores de desempenho usando um Número propriedade.
Você pode ver as alterações anteriores nas postagens no Notion?
O benefício de usar o histórico da página é que você pode ver todas as alterações feitas por você ou seus colegas de equipe em uma página do Notion. Dessa forma, você pode identificar as alterações feitas por outras pessoas e reverter para uma versão anterior se ocorrer um erro de gravação.
Se você estiver usando o plano gratuito no Notion, poderá ver um histórico de página de 7 dias. E os outros são os seguintes:
- Plano Plus, 30 dias.
- Plano de Negócios, 90 dias.
- Plano Enterprise, ilimitado.
Você sempre pode deixar notas uns para os outros sobre as mudanças na seção de comentários também. Ou, se estiver preocupado em atrapalhar o trabalho de alguém, você pode duplicar a página e fazer edições nela.
Faça com que suas ideias fluam com o Notion
Com criação de conteúdo, organização e planejamento são metade da batalha. Não só é útil ter um lugar para anotar e elaborar suas ideias, mas manter tudo junto ajudará você a passar mais tempo criando e menos tempo procurando anotações.
O Notion oferece o melhor modelo para ajudá-lo a finalmente controlar seu calendário editorial e começar a escrever. Por que não tentar?