Atualmente, um número crescente de empresas está adotando ferramentas de monitoramento de funcionários. De uma perspectiva de gerenciamento, eles melhoram a eficiência do fluxo de trabalho. No entanto, muitos trabalhadores ainda se sentem desconfortáveis em usá-los porque pisam em várias violações de privacidade de dados. Os candidatos a emprego até recusam grandes oportunidades apenas para evitar o monitoramento.
Não se preocupe se você se encontrar em um dilema semelhante. Para ajudá-lo a tomar uma decisão informada, discutiremos os motivos para aceitar ou recusar trabalhos que usam ferramentas de monitoramento de funcionários.
Ao contrário da crença popular, as ferramentas de monitoramento de funcionários não beneficiam apenas os supervisores. Eles têm vários recursos que podem ajudar a criar um ambiente mais seguro e produtivo para trabalhadores remotos. Rotular automaticamente os programas de monitoramento como invasivos é precipitado.
Trabalhar em casa oferece mais tempo e flexibilidade. Você não terá supervisores no seu pescoço, então você está livre para administrar seu tempo da maneira que quiser. Infelizmente, poucos funcionários remotos podem trabalhar 8 horas seguidas. Interrupções como tarefas domésticas, tarefas de cuidar de crianças, visitantes, mídias sociais e solicitações de familiares os distraem de suas tarefas.
Um dos melhores maneiras de se concentrar enquanto trabalha remotamente é usar uma ferramenta de monitoramento de funcionários. Isso te obriga a trabalhar. Você não se sentirá mais tentado a relaxar se souber que seus gerentes podem ver sua tela.
2. Rastreadores de atividades facilitam a detecção e resolução de problemas de segurança
Como os gerentes remotos não podem andar pelas estações e monitorar os funcionários agindo de maneira incomum, o rastreamento de violações de dados é mais desafiador. Os históricos de acesso a arquivos nem sempre são precisos, pois vários aplicativos podem eliminar pegadas digitais.
Felizmente, as ferramentas de monitoramento de funcionários dão suporte ao gerenciamento de ativos da empresa. Gravações de tela e capturas de tela podem ajudar a rastrear qualquer pessoa que contorne as restrições, acesse arquivos confidenciais ou vaze dados confidenciais.
3. Gravações de tela revelam problemas no local de trabalho mais rapidamente
Problemas no local de trabalho, como conflitos interpessoais, discriminação e assédio, são difíceis de provar. As resoluções geralmente levam semanas. E se a vítima não tiver provas suficientes, as partes envolvidas normalmente acabam com declarações contraditórias.
Em casos como esses, os supervisores podem usar ferramentas de monitoramento de funcionários para garantir julgamentos justos e objetivos. Gravações de tela, históricos de bate-papo e capturas de tela fornecem informações em primeira mão sobre as atividades de qualquer funcionário durante o trabalho. Os acordos nunca devem se basear em reivindicações não confirmadas.
4. Os rastreadores de atividades destacam os gargalos do fluxo de trabalho
Os gargalos do fluxo de trabalho colocam estresse desnecessário nos funcionários. Eles trabalham longas horas para compensar a má gestão de seus supervisores, criando assim um ambiente de trabalho tenso. A produção desorganizada impede a eficiência.
Embora as ferramentas de monitoramento não eliminem totalmente os gargalos, elas fornecem aos gerentes informações precisas e confiáveis sobre o fluxo de trabalho de seus funcionários. Eles ajudam a identificar e resolver problemas rapidamente. Dessa forma, os funcionários podem se concentrar em concluir suas tarefas em vez de contornar erros de produção e ineficiências do sistema.
5. As plataformas de monitoramento garantem a igualdade no local de trabalho
As ferramentas de monitoramento de funcionários evitam o roubo de crédito. Os dados que eles geram permitem que os supervisores avaliem se os funcionários cumprem suas tarefas atribuídas ou as transferem para outra pessoa. Gerentes e trabalhadores não poderão mais receber crédito pelo trabalho de outra pessoa.
Algumas ferramentas até se integram com sistemas de gerenciamento de projetos. Reivindicar, atribuir e marcar projetos em um só lugar promove a transparência do fluxo de trabalho.
O uso de ferramentas de monitoramento de funcionários promove responsabilidade e responsabilidade entre os trabalhadores remotos. Mas alguns ainda podem se sentir desconfortáveis com eles. Confira os motivos comuns pelos quais trabalhadores remotos desistem de empregos que usam programas de monitoramento.
Talvez a principal preocupação dos trabalhadores com as ferramentas de monitoramento seja que elas obscurecem a linha entre o trabalho e os limites pessoais. Os empregadores argumentariam que os funcionários não deveriam desperdiçar o tempo da empresa. Mas pode ser desconfortável saber que seus supervisores podem acessar facilmente sua tela durante o dia de trabalho.
Se você optar por um trabalho que usa rastreadores, instale-os em um dispositivo de trabalho. A maioria das ferramentas de monitoramento faz capturas de tela agendadas, portanto, executá-las em dispositivos pessoais pode expor arquivos privados ou informações confidenciais.
2. É mais difícil contratar para trabalhos que usam rastreadores de atividades
Se você trabalha com RH, espere ter mais dificuldade em recrutar trabalhadores para trabalhos que usam ferramentas de monitoramento. Mais uma vez, muitos trabalhadores se opõem aos rastreadores. A menos que você esteja preenchendo uma posição que vem com um pacote de remuneração impressionante, a maioria dos candidatos recusará sua oferta.
Da mesma forma, você não conseguirá maximizar os sistemas de referência. Você provavelmente precisará convencer seus amigos e colegas sobre os benefícios de usar ferramentas de monitoramento de funcionários.
3. Os gerentes devem avaliar as gravações de tela para que sejam úteis
Se seu supervisor não maximizar os relatórios de sua equipe, sua equipe não desfrutará da segurança e eficiência que acompanham o uso de ferramentas de monitoramento. Eles ainda exigem esforço humano para produzir resultados. Gravações de tela, dados de atividade e capturas de tela são inúteis, a menos que sejam avaliados por um profissional meticuloso e qualificado.
Infelizmente, você não pode garantir que seu gerente fará o trabalho dele. Eles devem usar os mesmos rastreadores para que seus supervisores também possam avaliar seu desempenho.
Você encontrará várias maneiras de contornar as ferramentas de monitoramento. Hacks rápidos, como usar movimentadores de mouse automatizados e configurar segundos monitores, podem induzir os rastreadores a pensar que você está realizando atividades relacionadas ao trabalho. Muitos trabalhadores remotos usam esses truques de vez em quando.
Embora conveniente, trabalhar com ferramentas de monitoramento compromete sua precisão e confiabilidade. Como resultado, os gerentes acabam com avaliações incorretas. Como você não pode impedir totalmente seus colegas de fazer esses truques, pode parecer inútil continuar usando rastreadores, honestamente.
5. Rastreadores de atividades impedem que os funcionários interajam uns com os outros
As ferramentas de monitoramento de funcionários desencorajam as brincadeiras no escritório. Os funcionários se sentiriam estranhos ao usar plataformas de mensagens instantâneas para bate-papos casuais durante o horário comercial, especialmente porque os rastreadores tiram capturas de tela aleatórias.
No entanto, as brincadeiras no escritório aumentam o moral. O trabalho remoto costuma ser solitário, e uma das melhores maneiras de lidar com a solidão ao trabalhar em casa é conversar com seus colegas.
Não descarte cegamente trabalhos remotos que exijam ferramentas de monitoramento de funcionários. Se você deve aceitar essas posições ou não, dependerá caso a caso. Pese as vantagens e desvantagens. Por exemplo, mesmo que você não goste de ser monitorado, pode mudar de ideia se a empresa oferecer salários acima da média e oportunidades de progressão na carreira.
Além disso, familiarize-se com os programas de software de monitoramento de funcionários mais confiáveis entre os empregadores. Nem todas as ferramentas são construídas da mesma forma. Leia sobre seus recursos e inscreva-se em contas de demonstração para entender melhor quais programas você se sente confortável em usar.
