Quando você está escrevendo um e-mail, há muitos acrônimos para ficar de olho. Dois dos mais comuns, no entanto, são CC e BCC. Em quase todos os serviços de correio, você pode encontrar essas duas siglas perto do topo de cada e-mail que você envia, mas o que exatamente elas significam?
O que significa CC?
CC significa Carbon Copy. Esse acrônimo é uma sobra de quando as pessoas costumavam enviar correspondências físicas com mais frequência.
Quando alguém queria enviar várias cópias da mesma carta para mais de uma pessoa, eles adicionavam papel carbono entre uma pilha de cartas para copiar o que elas escreveram nos pedaços de papel abaixo.
Esse processo era conhecido como cópia carbono, pois o papel carbono copiava o que estava escrito nos papéis abaixo.
Da mesma forma, a cópia carbono em um contexto moderno significa enviar um e-mail para várias pessoas. É essencialmente o mesmo que adicionar vários destinatários ao enviar um e-mail. Tudo o que ele faz é garantir que você forneça uma cópia de um e-mail enviado a mais de uma pessoa.
Os destinatários poderão ver que você enviou o e-mail para várias pessoas e os endereços de e-mail de outros destinatários.
O que significa BCC?
BCC significa Blind Carbon Copy. Assim como o CC, o BCC trabalha para enviar uma cópia de tudo o que você está enviando para outro destinatário.
Mas como o BCC difere do CC? A diferença entre CC e BCC é que qualquer destinatário que você inserir no campo BCC receberá sua cópia do e-mail sem que o destinatário original saiba.
Isso quer dizer que o destinatário original está cego para o fato de que uma cópia está sendo enviada. Tanto quanto eles estão cientes, eles são a única pessoa que recebe o e-mail.
Quando você deve usar CC e BCC?
Mesmo sabendo a diferença entre CC e BCC, pode ser um pouco difícil saber quando usar cada uma dessas ferramentas.
Para CC, há várias maneiras diferentes de usá-lo. Se você estiver tentando enviar um e-mail para várias pessoas, por exemplo, CC seria um campo apropriado a ser usado, embora seja importante observar que você pode simplesmente inserir vários destinatários no campo Para campo também para este fim.
Para aplicativos de negócios, geralmente é comum enviar uma cópia de seus e-mails a terceiros para verificar sua correspondência. Nesse caso, o CC é perfeito porque significa que o terceiro está apenas recebendo uma cópia do e-mail. Esta é uma pequena distinção, no entanto.
Outra maneira de usar o CC é adicionar algum peso ao seu e-mail. Se você estiver tendo problemas jurídicos, por exemplo, pode copiar seu advogado para que a outra parte saiba que o que está dizendo pode ter possíveis ramificações legais.
Se você quiser se lembrar de e-mails importantes, também pode aprender como se auto-colocar automaticamente no Outlook e no Gmail. Isso garante que você nunca se esqueça acidentalmente de algo importante.
Com o BCC, pode ser um pouco mais difícil saber quando usá-lo. O primeiro e principal caso de uso é quando você não quer que ninguém saiba que você está enviando um e-mail para vários destinatários.
No mesmo exemplo legal, você pode querer que seu advogado saiba sobre sua correspondência sem alertar a pessoa para quem você está enviando o e-mail sobre esse fato.
Como alternativa, você pode usar o BCC para enviar e-mails para um grande número de pessoas sem que elas saibam que seu e-mail não é exclusivo. Como o BCC não revelará que você está enviando o e-mail para várias pessoas, esse é o caso de uso ideal.
Se você é o tipo de pessoa que sabe como criar um grupo de e-mail e lista de distribuição no Outlook, por exemplo, isso pode ser bastante útil.
Enviar e-mail com CC e BCC pode ser bem simples
Como você já sabe, a diferença entre CC e BCC é bastante simples. Embora possam representar alguns termos que agora são bastante antiquados, as maneiras reais de usá-los e entender por que são o que são são realmente muito fáceis. Você encontrará essas ferramentas em todos os provedores de e-mail populares.
