Como reparar uma pasta de trabalho do Excel corrompida

Se você está lutando para abrir uma pasta de trabalho corrompida do Excel, você não está sozinho. A maioria de nós já esteve em tal situação pelo menos uma vez em nossas vidas. A boa notícia, no entanto, é que há uma boa chance de você reparar sua pasta de trabalho corrompida do Excel seguindo algumas etapas simples.

Caso contrário, pelo menos você poderá extrair a maioria dos dados de sua pasta de trabalho do Excel na maioria dos casos. Portanto, antes de perder toda a esperança, siga os métodos abaixo:

Recuperação manual de uma pasta de trabalho do Excel corrompida

Quando você abre uma pasta de trabalho corrompida do Excel, o Excel inicia automaticamente Modo de recuperação de arquivo para reparar o arquivo corrompido. Se a recuperação automática de arquivos do Excel falhar ao reparar a pasta de trabalho corrompida, siga as etapas abaixo para reparar sua pasta de trabalho:

1. Abra o Excel e clique Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Abrir no menu suspenso.
2. De Abrir caixa de diálogo, selecione a pasta que contém o arquivo corrompido e localize o arquivo. Você também pode procurá-lo digitando seu nome na caixa de texto.
3. Selecione a pasta de trabalho corrompida e clique na seta ao lado do Abrir botão. Em seguida, selecione Abra e repare.
4. Você receberá o seguinte prompt:
5. Clique Reparar para recuperar a maioria dos seus dados.
6. Se isso não funcionar, você pode extrair os valores e fórmulas de sua pasta de trabalho corrompida selecionando Extrair Dados.

E se isso não funcionar?

Às vezes, nem a recuperação automática de arquivos nem a recuperação manual funcionam. Mas isso não significa que você deve perder todas as esperanças de recuperação.

A seguir estão alguns outros métodos que você pode usar para recuperar uma pasta de trabalho corrompida do Excel:

Abra a última versão salva

Se a pasta de trabalho for corrompida ao ser aberta no Excel, é possível que as alterações feitas na pasta de trabalho a tenham corrompido. Nesse caso, você deve retornar à última versão salva de sua pasta de trabalho seguindo as etapas listadas abaixo:

1. Vá para Arquivo > Abrir.
2. Localize o arquivo corrompido e clique duas vezes nele.
3. Ele reabrirá a versão da pasta de trabalho antes de você fazer as alterações que corromperam o arquivo.

Alterar as configurações de cálculo do Excel

Se a pasta de trabalho corrompida não estiver aberta no Excel e você não conseguir acessá-la, tente abri-la depois de desativar os cálculos automáticos. Siga as etapas abaixo para alterar as configurações de cálculo do Excel:

1. Abra uma nova pasta de trabalho no Excel.
2. Vá para Arquivo no canto superior esquerdo e clique em Opções.
3. Escolha o Fórmulas categoria no Opções caixa de diálogo e selecione Manual debaixo de Cálculo da pasta de trabalho.
4. Feche a caixa de diálogo clicando em OK.
5. Vá para Arquivo > Abrir, localize a pasta de trabalho corrompida e abra-a.

Usar Referências Externas

Se alterar as configurações de cálculo para manual não funcionar, use referências externas para tentar vincular à pasta de trabalho corrompida do Excel. Este método apenas recuperará os dados, ou seja, quaisquer fórmulas, formatos, macros, etc., não serão recuperados. Siga os passos detalhados abaixo:

1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e digite a seguinte fórmula na célula A1 para referenciar a célula A1 da pasta de trabalho corrompida e pressione Digitar:

   =Nome do arquivo! A1

   Digite o nome da pasta de trabalho corrompida do Excel no lugar de Nome do arquivo. Não inclua a extensão do nome do arquivo, ou seja, .xls, etc.

2. Se a pasta de trabalho corrompida estiver em uma pasta diferente, você verá um Atualizar valores caixa de diálogo. Localize e selecione a pasta de trabalho corrompida e clique em OK.
3. Se a pasta de trabalho corrompida tiver várias planilhas, você verá uma Selecionar Folha caixa de diálogo. Encontre e selecione a planilha que deseja reparar e clique OK.
4. Agora você verá o valor da célula A1 da pasta de trabalho corrompida na célula A1 da sua nova pasta de trabalho do Excel.
5. Selecione a célula A1 e pressione Ctrl + C copiar.
6. Agora selecione uma área de células (incluindo célula A1) semelhante em tamanho à área na pasta de trabalho corrompida que contém os dados necessários.
7. Imprensa Ctrl + V para colar os valores da pasta de trabalho corrompida na nova pasta de trabalho.
8. Copie a área selecionada novamente pressionando Ctrl + C.
9. Agora vá para Lar no canto superior esquerdo (ao lado ARQUIVO) e clique na seta abaixo COLAR. Clique valores sob Colar Valores para remover links para a pasta de trabalho corrompida.
10. Agora você tem todos os valores da pasta de trabalho corrompida em sua nova pasta de trabalho que pode salvar.

Mova a pasta de trabalho corrompida

Às vezes, sua pasta de trabalho do Excel não está corrompida, mas ainda está inacessível devido a um erro de disco ou rede. Nesses casos, o Excel não poderá reparar o arquivo (porque não foi corrompido em primeiro lugar).

Para acessar essas pastas de trabalho, basta mover o arquivo para outra unidade de disco rígido, pasta ou servidor e ele deve funcionar.

Como prevenir a corrupção da pasta de trabalho do Excel

As pastas de trabalho do Excel podem ser corrompidas devido a vários motivos, muitos dos quais você pode evitar. Garanta o seguinte e minimize as chances de corrupção da pasta de trabalho do Excel:

• Sempre salve seu documento do Excel antes de fechar e evite o desligamento ou reinicialização do sistema quando sua pasta de trabalho do Excel estiver aberta.
• Examine regularmente suas pastas de trabalho do Excel com um antivírus confiável.
• Evite conectar seu laptop a uma rede pública, pois ela pode conter malware que pode danificar os arquivos do seu computador, incluindo pastas de trabalho do Excel. Da mesma forma, não conecte sua unidade USB a um computador público para evitar a captura de malware.
• Quer você esteja instalando Plugins do Excel para criar planilhas visualmente agradáveis ou para economize tempo em suas tarefas de negócios, certifique-se de instalá-los apenas de editores confiáveis.
• Sempre faça backup de seus dados do Excel.

Vamos expandir o último ponto com mais detalhes.

Como fazer backup de suas pastas de trabalho do Excel

Você deve sempre fazer backup de seus arquivos do Excel para evitar a perda de dados caso sua pasta de trabalho do Excel seja corrompida. Para salvar automaticamente uma cópia de backup de seus arquivos do Excel, siga as etapas abaixo:

1. Abra o Excel e clique Arquivo > Salvar como.
2. Você verá o Salvar como caixa de diálogo.
3. Clique na seta ao lado Ferramentas e selecione Opções gerais.
4. A caixa de diálogo Opções gerais será exibida.
5. Verifica a Sempre criar backup caixa e clique OK.

Outra tática de prevenção é criar automaticamente um arquivo de recuperação de sua pasta de trabalho do Excel após alguns minutos, seguindo as etapas abaixo:

1. Vá para Arquivo > Opções.
2. Selecione Salvar no Opção Excelcaixa de diálogo.
3. Certifique-se de que Salvar informações de AutoRecuperação a cada caixa está marcada.
4. Digite o número de minutos para definir o intervalo, após o qual o Excel salvará automaticamente sua pasta de trabalho.
5. Digite o local onde deseja salvar o arquivo de recuperação no Localização do arquivo de AutoRecuperação caixa.
6. Desmarque a Desabilitar AutoRecuperação somente para esta pasta de trabalho caixa e clique OK.

Mantenha os cálculos em andamento

Na próxima vez que sua pasta de trabalho do Excel for corrompida, não se preocupe. Siga os métodos detalhados acima até que um deles corrija a pasta de trabalho ou ajude a extrair dados valiosos.

Mas as pastas de trabalho do Excel não são os únicos arquivos corrompidos; arquivos Word, JPEGs e outros arquivos importantes também podem ser corrompidos. Felizmente, você pode encontrar várias ferramentas de software projetadas especificamente para recuperar arquivos importantes de vários formatos que você pode usar para recuperar esses arquivos.