O gerenciamento do tempo é um tópico comum nos círculos de produtividade, mas também pode afetar sua sensação de bem-estar. Veja como usar algumas habilidades comuns de gerenciamento de tempo para ajudar a apoiar seus objetivos de bem-estar, mesmo durante aqueles dias agitados.
Gestão do tempo e seu bem-estar
Na maioria das vezes, o uso de habilidades eficazes de gerenciamento de tempo pode ajudar a melhorar os sentimentos de autoeficácia e (potencialmente) até a auto-estima. Na verdade, a gestão do tempo pode ter um impacto maior na sua sensação geral de bem-estar do que na produtividade. Sentir uma maior sensação de controle sobre sua própria agenda e reservar tempo para atividades que fornecem senso de propósito pode ser incrivelmente positivo.
O melhor de tudo é que é possível aprender melhores habilidades de gerenciamento de tempo a qualquer momento. Aqui estão algumas maneiras de ajustar seus hábitos atuais de gerenciamento de tempo para ajudar a atingir suas metas de bem-estar e autocuidado.
1. Identifique suas próprias necessidades de gerenciamento de tempo
Não existe uma abordagem única para criar um cronograma que funcione melhor para todos. Aprendendo a entender suas próprias necessidades de gerenciamento de tempo pode ajudar a chamar a atenção para o que é mais importante para sua situação particular.
Por exemplo, reconheça os momentos do dia em que você se sente mais energizado e tente agendar as atividades mais exigentes durante essas janelas. Se você definitivamente não é uma pessoa matinal, por exemplo, tente agendar horários de treino para as noites ou tardes, quando estiver mais alerta.
Além disso, nem todos têm as mesmas necessidades na hora de criar um cronograma. Por exemplo, você pode se beneficiar do melhor ferramentas de planejamento de tempo para pessoas com transtorno da função executiva ou quer experimentar algumas estratégias totalmente diferentes. Experimente uma variedade de técnicas e abordagens de gerenciamento de tempo e agendamento para encontrar os métodos que funcionam melhor para você.
2. Encontre (e use) um planejador que você ama
Não é o conselho mais revolucionário, mas manter todas as suas listas de tarefas e objetivos em um único espaço pode fazer maravilhas para melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo. Também é mais fácil ver para onde vão todo o seu tempo e esforço durante o dia.
Quer você use um diário de papel, um planejador semanal grátis, ou um aplicativo como o Structured, escolher uma ferramenta de planejamento e segui-la pode tornar o gerenciamento de tempo muito mais gerenciável.
O aplicativo estruturado permite configurar uma programação simples para todas as tarefas diárias, incluindo exercícios, refeições e meditação. É uma escolha útil para quem deseja ter sua agenda sempre à mão.
Download: Estruturado - Planejador Diário para iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
3. Guarde seu tempo
Depois de ter um plano de gerenciamento de tempo que está indo bem, tente evitar distrações que possam funcionar contra você. Isso pode significar deixar de lado atividades ou velhos hábitos que não são mais benéficos (como rolar a tela do telefone tarde da noite e interromper seu horário de sono).
Além disso, estabelecendo limites saudáveis no trabalho pode ajudar a aproveitar ao máximo seu tempo no relógio também. Isso também pode evitar sentimentos de opressão e esgotamento.
4. Automatize e delegue sempre que possível
Tente reduzir o atrito em sua programação diária e automatize o máximo possível. Isso ajuda a liberar tempo e espaço mental, além de reduzir o estresse. Por exemplo, invista em um aspirador robô para economizar um pouco de tempo em sua rotina de limpeza habitual. Coloque as contas no pagamento automático. Considere usar um serviço de entrega de supermercado ou baixe um ótimo aplicativo de planejamento de refeições para agilizar todo o processo de preparação de alimentos.
Observar sua agenda com um olhar crítico e fazer alguns ajustes pode economizar horas durante a semana - tempo que você pode usar para atividades divertidas ou descanso.
5. Agende um horário para seu próprio bem-estar e relaxamento
Seja qual for o tipo de horário que você escolher, reserve algum tempo para exercícios, sessões de meditação, rotinas de ioga ou qualquer outra coisa que seja importante para o seu bem-estar. Enquanto você está nisso, agende blocos de tempo para gastar como quiser, seja jogando com amigos ou simplesmente assistindo a um filme.
Às vezes, ter essas metas anotadas no cronograma torna muito mais fácil segui-las. Se você não tem uma atividade específica em mente, reserve um período de tempo designado para não fazer absolutamente nada.
6. Evite multitarefa
Embora existam muitas maneiras diferentes de abordar o gerenciamento de tempo, há uma prática que geralmente é melhor evitar: multitarefa. Embora possa parecer que você está sendo supereficiente, a multitarefa geralmente aumenta o tempo necessário para concluir as tarefas, de acordo com o Associação Americana de Psicologia.
Em muitos casos, também há uma correlação entre a multitarefa na Internet e o aumento dos níveis de estresse, de acordo com pesquisa em psicologia da mídia. Portanto, além de não funcionar muito bem, a multitarefa também pode trazer uma pressão desnecessária para o seu dia.
Por outro lado, a tarefa única pode melhorar sua produtividade porque você se concentra profundamente em uma atividade de cada vez. É exatamente o que o nome indica: dar toda a atenção a uma tarefa de cada vez ao longo do dia. Eliminar as distrações é a chave para esta técnica.
Para ajudar no foco, defina um cronômetro para cada atividade ou use um aplicativo como Pomodoro - Focus Timer para ajudar a dividir as tarefas em intervalos regulares. A ideia é simples: concentre-se na tarefa pretendida enquanto o cronômetro estiver funcionando e faça pausas regulares quando ele disser para parar. É uma maneira direta de organizar cada dia, bem como (espero) diminuir o estresse e a sobrecarga que podem acompanhar a multitarefa.
Este aplicativo específico também inclui uma seleção de paisagens sonoras relaxantes para melhorar ainda mais o seu foco.
Download: Pomodoro - Timer de Foco para iOS (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Cumpra seus objetivos de autocuidado e bem-estar com dicas de gerenciamento de tempo
Para muitas pessoas, manter um cronograma estruturado e praticar o gerenciamento inteligente do tempo é uma excelente maneira de reduzir o estresse e ter mais tempo para atividades agradáveis todos os dias. Baixando alguns aplicativos, brincando com sua agenda e dedicando tempo ao seu próprio bem-estar e necessidades de autocuidado, você pode usar habilidades comuns de gerenciamento de tempo para criar um ambiente menos estressante e mais agradável rotina.
