A gestão do tempo não é uma tarefa simples. Especialmente se você tiver uma programação variável, ajustar-se às mudanças quando elas surgirem pode ser um desafio. Felizmente, existe uma maneira melhor de planejar seu dia de forma consistente, e o Notion fornece as ferramentas perfeitas para você fazer isso.
Este guia o guiará por um sistema eficaz para agendar seu dia no Notion, para que você possa estar totalmente preparado, não importa o que esteja à sua frente.
1. Crie uma "Página diária" para cada novo dia da semana
Você pode aproveitar ao máximo a permissão ilimitada de notas em Noçãos criando uma nova página para cada dia da semana. Para começar, você precisará de um espaço dedicado para armazenar suas páginas diárias. Para fazer isso, você pode digitar Ctrl + N para criar uma nova página ou pressione o botão Adicionar uma página botão da barra lateral.
Você pode dar à sua nova pasta um título significativo, como “Minha Agenda Diária”, antes de começar a preenchê-la. Agora, no editor de texto, você pode digitar o comando /page para criar uma nova página para a entrada de hoje.
Gerenciar sua pasta de calendário é simples - basta usar o /page comando abaixo da página de ontem para adicionar uma nova entrada todas as manhãs (ou na noite anterior, se você quiser dar um passo à frente).
Para ajudar a organizar seu calendário ao longo do tempo, você pode adicionar subtítulos para cada novo mês: basta digitar /h1-/h3, dependendo do tamanho que você gostaria.
2. Crie um título “não ordenado” para tarefas sem prazos
Esta etapa é útil para aquelas tarefas que não têm prazos específicos, mas precisam ser realizadas em um determinado dia. Você pode usar os títulos por meio da lista de comandos para adicionar esta seção no início de cada entrada diária.
O Notion fornece muitas opções para formatar esta lista. Você pode usar marcadores simplesmente digitando um hífen (-) seguido de um espaço. As listas de verificação são outra boa opção, proporcionando a sensação satisfatória de concluir as tarefas. Digitando o /checklist comando irá criar esta lista, ou você pode usar o atalho Ctrl + Deslocamento + 4.
Se você pensar em uma tarefa para um futuro próximo, basta adicioná-la à seção Não ordenada para esse dia. Quando isso ocorre, você não precisa se preocupar inicialmente em manter sua pasta de calendário em ordem cronológica. Ao bater Esc e usando as teclas de seta para destacar uma página diária, você pode mudar sua posição no documento segurando Ctrl + Shift + Seta para cima/para baixo.
3. Use alternar cabeçalhos para detalhar seu dia
Agora é hora de planejar o seu dia, e o Notion oferece um belo recurso para ajudá-lo nisso. Os cabeçalhos de alternância são blocos úteis que o ajudarão a dividir seu dia em partes compreensíveis, evitando que você olhe para a programação do dia inteiro de uma só vez.
Usar os subtítulos “Manhã”, “Tarde” e “Noite” é talvez a abordagem mais sensata que você pode usar. No entanto, não há limites para como você decide estruturar seu dia.
Para criar um título de alternância, digite / para acessar a lista de comandos, comece digitando “toggle header” e você verá três opções para escolher. Os cabeçalhos de alternância são numerados de 1 a 3, do maior para o menor.
Agora você tem um espaço dedicado para planejar cada parte do seu dia. Para abrir e fechar alternâncias, use o atalho de teclado Ctrl + Enter com o cursor selecionado no título.
Existem várias abordagens que você pode adotar para planejar seu dia. O bloqueio de tempo é um princípio pelo qual muitas pessoas juram, mas há muitos outros técnicas alternativas de produtividade você pode querer tentar.
A ampla paleta de edição do Notion oferece várias ferramentas que podem representar diferentes recursos do seu calendário diário. Mudando a cor da fonte no Notion é uma abordagem útil para marcar prazos para tarefas, ajudando você a reconhecer instantaneamente quanto tempo uma determinada tarefa levará e a energia necessária para a tarefa.
Outra ferramenta útil é a capacidade de alterar a cor de fundo de um bloco. Você pode definir a cor de fundo de qualquer bloco digitando uma barra ( / ) seguido do nome da cor e, em seguida, selecionando-o abaixo do Fundo opção. Isso é ótimo para significar eventos ou pode ser usado para ajudar a destacar qualquer outra informação em sua programação diária:
Uma abordagem diferente que você pode utilizar é marcar a prioridade das tarefas diárias usando esse sistema de cores. Isso pode ajudá-lo se você estiver com pouco tempo para fazer o que é mais importante. E, ao contrário das anotações físicas, você pode alterar a cor (prioridade) de qualquer tarefa usando o mesmo comando.
5. Link para outras páginas em seu calendário
Criando links de página no Notion é uma de suas características de destaque. Isso pode ser um grande benefício se você usar o Notion para outras finalidades além do agendamento, como gerenciar um projeto criativo ou gerenciando seu orçamento.
Criar um link de página é simples e você pode usá-lo para fazer referência a qualquer página em seu espaço de trabalho. Basta digitar o @ símbolo seguido do nome da página para a qual o link será vinculado. O exemplo abaixo demonstra um link para a pasta “Meu Site”:
Isso pode ajudar a economizar tempo se você estiver lidando com uma agenda lotada, especialmente se tiver um espaço de trabalho confuso com páginas difíceis de encontrar. Como bônus, o Notion criará automaticamente um backlink em sua página vinculada, o que significa que você pode voltar facilmente para a visualização do calendário com o clique de um botão.
Você também pode considerar o uso de um modelo
Se você está procurando uma maneira alternativa de criar uma programação diária, o Notion oferece vários modelos pré-fabricados e baseados na comunidade que você pode explorar. Eles são simples de aplicar ao seu espaço de trabalho e poupam o esforço de criar manualmente sua programação diária.
Alguns modelos são pagos, mas se você deseja cortar despesas, pode explorar alguns dos melhores lugares para encontrar modelos Notion gratuitamente.
Notion irá ajudá-lo a gerenciar seu dia de forma eficaz
Agora você tem um método confiável para agendar seu dia no Notion. As opções para formatar suas anotações no Notion são infinitas, mas as ferramentas acima são algumas das melhores maneiras de adotar um método de agendamento consistente e coeso. Experimente este sistema e nunca mais se preocupe em como organizará seu dia.
