Leitores como você ajudam a apoiar o MUO. Quando você faz uma compra usando links em nosso site, podemos ganhar uma comissão de afiliado. Consulte Mais informação.

Um banco de dados de inventário é essencial para o florescimento de qualquer negócio baseado em produtos. Ele fornece acesso fácil a dados valiosos e ajuda a tomar decisões importantes de negócios, como solicitar um novo estoque.

Embora você possa encontrar vários softwares de gerenciamento de inventário complexos e detalhados na Internet, também é possível criar um sistema de inventário simples no Excel. Não só é possível, como também é bastante fácil.

Criando um banco de dados de inventário simples no Excel

Para entender o processo de criação de um sistema de estoque no Excel, vamos criar um banco de dados de estoque para uma loja de celulares seguindo os passos abaixo:

  1. Crie os seguintes cabeçalhos na linha superior de uma nova planilha do Excel: SKU, Nome do modelo, Empresa, Preço unitário, e a Número de Unidades Disponíveis (Você pode criar mais cabeçalhos de acordo com suas necessidades).
    2. instagram viewer
  2. Use fontes em negrito para os cabeçalhos.
  3. Para tornar os cabeçalhos proeminentes, adicione cor de fundo às células do cabeçalho.
  4. Selecione todos os cabeçalhos e vá para o Fonte seção no Lar aba.
  5. Clique na seta ao lado do Cor de preenchimento opção e selecione a cor desejada.

Com os cabeçalhos prontos, é hora de preencher as informações. Até agora, você deve ter algo assim:

Você pode adicione bordas para tornar seu banco de dados do Excel visualmente agradável, e mais fácil de ler, seguindo as etapas abaixo:

  1. Selecione todas as células em seu banco de dados de inventário.
  2. Vou ao Fonte seção no Lar aba.
  3. Clique na seta ao lado do Fronteiras ícone.
  4. Selecione o tipo de borda que deseja para as células do banco de dados de inventário.

Para adicionar o filtro opção para o seu banco de dados:

  1. Selecione qualquer célula em seu banco de dados.
  2. Vou ao Editando seção na extrema direita do Lar aba.
  3. Clique na seta ao lado do Classificar e Filtrar ícone.
  4. Clique em Filtro.

Parabéns, você acabou de criar um banco de dados de inventário para uma loja móvel.

Você pode atualizar facilmente o banco de dados adicionando novos dados ou modificando dados existentes. Além disso, você pode filtrar as informações desejadas do banco de dados de inventário recém-criado.

Por exemplo, se você deseja filtrar as entradas do banco de dados de inventário para uma determinada empresa:

  1. Clique na seta ao lado do Empresa cabeçalho.
  2. Selecione a(s) empresa(s) desejada(s).
  3. O banco de dados mostrará apenas as entradas (telefones celulares) apenas para essas empresas.

Usando a função VLOOKUP no sistema de inventário do Excel

Suponha que você queira pesquisar o preço de um determinado item em seu banco de dados. Em vez de procurá-lo no banco de dados, você pode use a função VLOOKUP no Excel. A fórmula para VLOOKUP é a seguinte:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])

Onde:

  • LOOKUP_VALUE é o valor que você deseja procurar na primeira coluna da matriz da tabela atribuída.
  • TABLE_ARRAY é o intervalo de células atribuído ao qual você deseja aplicar a função VLOOKUP.
  • COL_INDEX_NUMBER é o número da coluna que contém o valor de retorno.
  • PESQUISA DE ALCANCE (opcional) é verdadeiro ou FALSO. Especificamos FALSO se você deseja que o Excel retorne uma correspondência exata ou verdadeiro se você quiser que ele retorne uma correspondência aproximada. Se você não especificar nenhum valor, o Excel (por padrão) definirá um verdadeiro value e retornar correspondências aproximadas.

Quando você aplica a função VLOOKUP, o Excel localiza o LOOKUP_VALUE na primeira coluna do intervalo de células atribuído. É por isso que, para que a função VLOOKUP funcione, é importante que seu LOOKUP_VALUE esteja na primeira coluna da TABLE_ARRAY (intervalo de células atribuídas).

Depois de encontrar o LOOKUP_VALUE, o Excel conta o número de células com base no COL_INDEX_NUMBER especificado e retorna um resultado. O valor de retorno será exato ou aproximado, dependendo se você especificou um valor FALSE ou TRUE para RANGE_LOOKUP.

Agora que você tem um bom entendimento da função VLOOKUP, vamos usá-la para extrair dados de nosso banco de dados de inventário de telefones celulares. Para pesquisar o preço de um determinado telefone celular em seu banco de dados, siga as etapas abaixo:

  1. Crie os dois cabeçalhos a seguir em novas células: SKU e Preço.
  2. Digite a seguinte fórmula no cabeçalho Preço: 
    =PROCV(
  3. Para fornecer um LOOKUP_VALUE, selecione a célula sob o SKU cabeçalho (I5 no nosso caso), adicione uma vírgula.
  4. Para o TABLE_ARRAY selecione todas as células no banco de dados, sob os cabeçalhos (A2:E10 no nosso caso), seguido de vírgula.
  5. Queremos encontrar o preço do nosso SKU desejado, então vamos definir o COL_INDEX_NUMBER para 4 (porque o cabeçalho Unit Price é a 4ª coluna em nosso banco de dados) e coloque uma vírgula a seguir.
  6. Por último, especifique o PESQUISA DE ALCANCE como FALSO, pois queremos que o Excel retorne valores exatos.
  7. Pressione Enter.

O Excel retornará um erro #N/A, mas não se preocupe. Isso porque não adicionamos nosso SKU desejado (LOOKUP_VALUE) no cabeçalho do SKU.

Para descobrir o preço de um SKU específico (de nosso intervalo atribuído, ou seja, nosso banco de dados), digite-o no cabeçalho do SKU e o Excel retornará o preço exato do item. Você pode fazer isso para qualquer item no banco de dados.

Para saber mais informações sobre o item, repita o mesmo processo. Digamos que você também queira descobrir o número de unidades disponíveis de um item. Para fazer isso, crie outro cabeçalho próximo ao Preço cabeçalho e nomeie-o N º de Unidades. Sob este novo cabeçalho, digite a seguinte fórmula:

=PROCV(I5,A2:E10,5,FALSO)

Observe que, embora o restante da fórmula seja o mesmo, nosso COL_INDEX_NUMBER mudou de 4 (na fórmula anterior) para 5. Isso porque o N º de Unidades header está na 5ª coluna do nosso banco de dados.

Como criar um sistema de inventário usando modelos do Excel

Se você não quiser passar pelo incômodo de criar manualmente um sistema de inventário no Excel, pode escolher a rota mais fácil de usar um modelo de inventário do Excel.

  1. Vá para o site do Office para encontrar recursos prontos para uso Modelos de inventário do Excel.
  2. Escolha o modelo que deseja usar e faça o download.
  3. Quando o download for concluído, clique duas vezes nele para abrir o arquivo de modelo.
  4. Clique Ativar edição na parte superior para começar a fazer ajustes de acordo com suas necessidades.

Agora você pode adicionar ou remover cabeçalhos de acordo com suas necessidades e começar a usar o modelo para gerenciar seu estoque adicionando itens e atualizando informações relevantes.

Leve seu sistema de inventário do Excel para o próximo nível

Agora que você aprendeu o básico, é hora de levar seu sistema de inventário do Excel para o próximo nível. Você pode fazer isso facilmente aprendendo sobre diferentes fórmulas do Excel e aplicando-as ao seu banco de dados de inventário do Excel. Isso ajudará você a ser criativo com seu banco de dados de inventário do Excel e poderá usá-lo com mais eficiência.