Muitas pessoas usam outro software gratuito ou premium para criar seus boletins, mas e se você quiser criar um usando um documento do Word? Você já pensou em fazer um boletim informativo usando o Google Docs? Ou você não acreditou que era possível?
Aqui, explicaremos como você pode criar um boletim informativo simplesmente usando o Google Docs, algumas dicas importantes que você deve considerar e como enviá-lo como uma mensagem no Gmail.
Considere usar o Google Docs para criar um boletim informativo
O Google Docs é um processador de texto incluído nas ferramentas de produtividade do Google Suite, que permite criar e editar trabalhos em tempo real em seu navegador. O Google Docs e o Microsoft Word, em comparação, têm os mesmos recursos. Mas enquanto o primeiro é gratuito, o último não é.
Caso você não esteja familiarizado, newsletters são e-mails enviados a pessoas que contêm atualizações ou informações sobre tópicos ou organizações específicas. Os exemplos incluem as principais notícias da semana, negócios e promoções e novas vagas de emprego.
Como os boletins geralmente são baseados em texto e imagem, você pode usar um processador de texto para criar um. E o Google Docs é uma opção online bastante útil.
Como criar um boletim informativo no Google Docs
Criar um boletim informativo no Google Docs é uma abordagem rápida e prática para fornecer atualizações e informações aos leitores. E com as ferramentas certas, você pode criar um boletim informativo atraente que atrairá seus leitores.
Primeiro, você deseja abrir documentos Google e clique no Galeria de modelos menu, que revelará a seção. Para encontrar boletins, role para baixo até Trabalhar ou fazer Ctrl + F e boletim de busca. Existem apenas três modelos de boletim informativo disponíveis.
Como alternativa, você pode fazer isso no Google Drive. Do lado esquerdo, clique no botão Novo botão e, no menu suspenso, passe o mouse sobre a seta ao lado de Documentos Google, e clique De um modelo. A página abrirá automaticamente em uma nova aba.
Se você quiser modelos adicionais, muitos sites oferecem vários modelos para várias categorias. Por exemplo, TheGooDocs oferece modelos gratuitos para empresas, escolas e imóveis. Edutechspot é outro site com modelos gratuitos para o Google Docs.
Depois de selecionar o modelo e abrir o documento, você pode começar a personalizar seu boletim informativo. Você pode substituir qualquer texto e imagens com suas informações.
Você pode fazer com que a newsletter seja dirigida pessoalmente ao destinatário clicando em Complementos no Documentos Google. Então clique Obtenha complementos, procurar mala direta, e clique no segundo aplicativo que aparece nos resultados. O complemento é gratuito para instalar.
Se você quiser compartilhe seus documentos do Google com outras pessoas, clique no Compartilhar botão no canto superior direito. A partir daí, você pode decidir se alguém pode apenas visualizar o documento ou se pode editá-lo, o que é perfeito para quem trabalha em equipe.
Dicas Importantes para Boletins Informativos a Considerar
Há muitas sugestões a serem consideradas ao criar um boletim informativo. Em primeiro lugar, escreva uma linha de assunto e um título que chame a atenção do seu leitor.
Em segundo lugar, mantenha seu boletim informativo curto e direto ao ponto. Ninguém quer e não tem tempo para ler um longo e-mail que estica o que pode ser resumido.
Em terceiro lugar, adicione conteúdo multimídia, como imagens, para torná-lo decorativo, para que não seja apenas texto. você pode facilmente adicionar GIFs animados para o seu boletim informativo para destacá-lo mais. Mas lembre-se de mantê-lo simples e profissional.
Por fim, certifique-se de que o conteúdo seja relevante para o público-alvo e adicione botões de chamada para ação para incentivar os leitores, como "Resgatar código", "Peça agora" e "Leia mais". Por exemplo, se você estiver fazendo um boletim informativo sobre negócios de tecnologia, concentre-se nisso sem sair do assunto.
Envio de boletim informativo do Google Docs pelo Gmail
Sim, você pode facilmente enviar sua newsletter como uma mensagem no Gmail. Para fazer isso, pressione Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do boletim informativo e pressione Ctrl + C para copiá-lo. Em seguida, abra o Gmail e escreva um novo e-mail clicando em Compor do lado esquerdo.
Na nova mensagem, pressione Ctrl + V ou clique com o botão direito e Colar para adicionar seu boletim informativo ao corpo. Adicione uma linha de assunto cativante e os destinatários que receberão o e-mail. Quando estiver satisfeito com a aparência, você pode enviar o boletim informativo.
Os boletins informativos do Google Docs são tão simples quanto isso
Compartilhar newsletters é uma ótima maneira de compartilhar atualizações e informações. Com a interface amigável do Google Docs, é fácil criar newsletters sob medida para diversas necessidades, seja para uso comercial ou pessoal.
Dentro do documento, você pode compartilhar o documento com outras pessoas, o que funciona bem para aqueles que trabalham em equipe para fornecer feedback uns aos outros adicionando comentários. Mas os boletins não são a única coisa que você pode criar no Google Docs. Você sabia que pode criar um código QR no Google Docs?