Embora o Planilhas Google possa ser muito útil online, nem sempre é o melhor para apresentar planilhas. Para fazer isso, um arquivo PDF provavelmente funcionará melhor.

Se você trabalha com o Planilhas Google para criar planilhas, pode usar o recurso de compartilhamento integrado para compartilhar arquivos com outras pessoas. Os PDFs são uma maneira prática de compartilhar documentos em um formato de arquivo versátil que funciona com praticamente qualquer dispositivo e tamanho de tela.

Você pode usar as opções integradas no Planilhas Google para converter e compartilhar planilhas como PDFs. Mas há outras maneiras de fazer isso também. Aqui, mostramos as várias maneiras de converter Planilhas Google em PDF sem revelar as fórmulas e sem medo de modificações.

1. Faça o download da Planilha Google como um arquivo PDF

Uma maneira fácil de converter o Planilhas Google em PDF é baixar o arquivo da planilha como PDF. O Planilhas Google permite baixar documentos em vários formatos, incluindo PDF. Veja como fazer:

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  1. Abra o Planilha Google arquivo que você deseja converter.
  2. Em seguida, clique Arquivo no canto superior esquerdo e selecione Baixar > PDF (.pdf).
  3. Na janela de visualização, você pode definir as configurações de exportação. Você pode optar por exportar a planilha atual, pasta de trabalho ou células selecionadas.
  4. Expandir o Formatação seção para selecionar se deseja mostrar linhas de grade e notas. Além disso, você também pode personalizar a numeração das páginas, o título a ser exibido, o nome da folha e a hora.
  5. Se você deseja exportar uma pasta de trabalho ou células específicas, precisa fazer uma seleção apropriada antes de selecionar a opção de download.
  6. Quando estiver pronto, clique Exportar. Um arquivo PDF contendo sua planilha será baixado em sua unidade local.

2. Converter planilhas do Google em PDF usando e-mail como anexo

Se você precisar enviar a planilha por e-mail como um anexo, poderá fazê-lo diretamente na interface do Planilhas Google. O E-mail como um anexo A função permite exportar e enviar o documento de planilha como PDF diretamente para seus contatos.

O único requisito é que você deve ter uma conta do Gmail para que isso funcione. Portanto, faça login na sua conta do Gmail no mesmo navegador e siga estas etapas para exportar o Planilhas Google como um documento PDF usando e-mail.

  1. Abra o Planilha Google arquivo que deseja exportar.
  2. Em seguida, clique Arquivo e selecione E-mail > Enviar este arquivo por e-mail.
  3. No Enviar este arquivo por e-mail diálogo, selecione Envie uma cópia para si mesmo se você deseja receber uma cópia do e-mail enviado e anexos.
  4. Em seguida, digite o endereço de e-mail do destinatário. Se você quiser enviá-lo para si mesmo, digite seu endereço de e-mail. Preencha o assunto e demais campos.
  5. Clique no Tipo de arquivo lista suspensa e selecione PDF.
  6. Clique Enviar. O Planilhas Google converterá a planilha em PDF e a enviará para o endereço de e-mail do destinatário e para o seu caso você tenha optado por receber uma cópia.

3. Imprima o Planilhas Google como um arquivo PDF

O convencional Ctrl + P atalho para Windows (Comando + P para Mac) para impressão também funciona com o Planilhas Google. Você pode usar a função de impressão para salvar a planilha como um documento PDF. Veja como fazer:

  1. Abra a planilha do Planilhas Google que você deseja exportar.
  2. Em seguida, pressione Ctrl + P (Windows) ou Comando + P (Mac) para acessar o menu Imprimir. Consiste em opções de formatação e impressão semelhantes às da opção de exportação. Faça as alterações necessárias e clique Próximo.
  3. Na caixa de diálogo Imprimir, clique no botão Impressora lista suspensa e selecione PDF.
  4. Em seguida, selecione as páginas que deseja baixar. Selecione Todos ou especifique o número de páginas que deseja exportar. Clique Mais configurações para configurar páginas por folha, margens e opções de gráficos de fundo.
  5. Clique Salvar continuar.
  6. Digite um nome para o arquivo PDF, selecione o local de download e clique em Salvar. Ele salvará o arquivo PDF no local de download padrão.

4. Incorporar a um site como um arquivo PDF

O Planilhas Google permite que você compartilhe planilhas publicando-as em seu site. É uma maneira fácil de incorporar planilhas sem carregar o documento em seu servidor. O código gerado exibirá um iframe que consiste no documento como um arquivo PDF.

  1. Abra a planilha do Google que você deseja incorporar como PDF em seu site.
  2. Clique Arquivo para abrir o menu.
  3. Vá para Compartilhar e selecione Publicar na web.
  4. No Link guia, clique no Documento inteiro drop-down e selecione o conteúdo que você deseja mostrar.
  5. A seguir, clique no página da Internet suspenso Embutir coluna e selecione Documento PDF (.pdf).
  6. Clique no Publicar botão para terminar e clique OK quando o docs.google.com caixa de diálogo aparece.
  7. Depois de publicado, o Planilhas Google criará um link compartilhável e um código de incorporação. Você pode usá-lo em seu site para incorporar a planilha selecionada como um arquivo PDF.
  8. Para obter o código, abra o Embutir guia e copie o código do iframe. Cole o código em um editor de HTML para mostrar a planilha como um documento PDF em seu site. Quaisquer alterações feitas no documento serão automaticamente republicadas e refletidas em seu blog.

Para interromper a publicação, abra a planilha, clique em Arquivoe selecione Compartilhar. A seguir, abra o Link aba e expanda Conteúdo publicadoe configurações. Clique Parar de publicar para parar de exibir o conteúdo da planilha em seu site ou em qualquer lugar em que o código iframe seja usado.

Converter planilha do Google Sheets em PDF usando conversores on-line

Você pode usar conversores de arquivos online para converter sua planilha no formato Excel e OpenDocs para PDF. Útil se você já tiver arquivos de planilha salvos em sua unidade local e quiser convertê-los em um documento PDF. Aqui estão alguns conversores on-line populares de Planilhas Google para PDF que você pode usar.

O iLovePDF apresenta um conversor de Excel para PDF para converter suas planilhas em diferentes formatos para arquivos PDF. Ele suporta os formatos de arquivo OpenDocs e Excel e pode converter rapidamente arquivos em arquivos PDF. Após a conversão, você pode baixar o arquivo PDF para sua unidade local ou continuar editando ou dividindo o PDF de sua interface.

O SmallPDF oferece uma Ferramenta de conversão de Excel para PDF. Ao contrário do iLovePDF, o conversor online do SmallPDF é compatível apenas com os formatos Excel (.XSL ou .XLSX). Para converter uma planilha, arraste e solte o arquivo no conversor e ele iniciará a conversão automaticamente. Uma vez feito, você pode baixar o PDF para sua unidade local.

As melhores maneiras de converter planilhas do Google em PDF

O Planilhas Google oferece algumas opções integradas para exportar planilhas como arquivo PDF e outros formatos populares. Você pode converter e salvar PDF em sua unidade local, enviá-lo por e-mail ou publicá-lo em seu site sem usar uma ferramenta de terceiros.

Como alternativa, se você já tiver baixado algumas planilhas do Google no formato Excel ou OpenDocs, também poderá usar conversores on-line de terceiros para converter planilhas em arquivos PDF. E como você já está usando o Planilhas Google, por que não considerar alguns casos de uso mais práticos?