Como usar os recursos de controle de tempo da Asana

Você já perdeu a noção do tempo ao gerenciar várias tarefas da Asana? Ou você gasta muito tempo criando uma linha do tempo para suas subtarefas? Com o rastreador de tempo da Asana, você também não precisa se preocupar.

Mostraremos como dominar os recursos de controle de tempo da Asana para que você nunca mais precise se perguntar para onde foi o tempo.

1. Rollups de subtarefa

O recurso Subtask Rollup permite ver a estimativa de tempo total e o consumo de todas as subtarefas em uma tarefa pai. Você pode aumentar sua eficiência identificando e eliminando o tempo ocioso em seu local de trabalho.

Siga estas etapas simples para habilitar esse recurso de controle de tempo:

1. Clique em Customizar no canto superior direito do seu espaço de trabalho.
2. Habilitar Tempo restante na seção Campo da lista pop-up.

2. Importe e exporte seus dados de controle de tempo

Se você está começando a usar a Asana pela primeira vez ou excluir sua conta Asana e migrar para outra ferramenta de gerenciamento de projetos, agora você pode simplesmente importar ou exportar seus dados de controle de tempo por meio de um arquivo CSV.

Para importar, basta ter seu arquivo CSV pronto e seguir os seguintes passos:

1. Vá para o seu Asana Lar página e clique no botão + ícone > Projeto.
2. Clique no Planilha de Importação para importar seus dados.
3. Carregue ou arraste e solte seu arquivo CSV ou selecione a ferramenta da qual você gostaria de importar seus dados.
4. Você também pode importar o arquivo para um projeto existente no menu suspenso Projeto (localizado entre o nome do projeto e o ícone Favorito).

Para exportar um arquivo CSV da Asana, siga estas etapas:

1. Abra o projeto que deseja exportar.
2. Clique no ícone suspenso entre o nome do projeto e o ícone Favorito.
3. Clique em Exportar > CSV.

3. Subtarefas na visualização da linha do tempo

Se você tiver várias subtarefas nas mesmas tarefas, use a exibição de linha do tempo para ficar à frente de seus prazos. Você também pode alterar o primeiro dia da semana no Asana para alinhar as exibições de calendário e linha do tempo com seu fluxo de trabalho.

Siga estas três etapas para visualizar subtarefas em sua linha do tempo:

1. Clique no projeto desejado em Meu espaço de trabalho seção na barra de menu à esquerda.
2. Mude para a exibição de tempo clicando em Linha do tempo na barra de navegação na parte superior.
3. Clique na seta ao lado esquerdo da sua tarefa na tela.

Observe que apenas as tarefas com subtarefas exibirão uma seta no lado esquerdo da respectiva caixa de tarefa na visualização da linha do tempo.

4. Relatórios de colaborador de tempo

Com o recurso de relatório do contribuidor de tempo, você pode ver quanto do tempo real foi registrado por seus colegas de equipe na Asana.

Você só tem que ir ao Comunicando página, crie ou escolha um painel existente e faça o seguinte:

1. Clique em + Adicionar gráfico e selecione um gráfico de sua escolha.
2. Debaixo de eixo Y seção, clique em Entrada de hora > Hora real.
3. Debaixo de eixo X seção, escolha Tempo adicionado por.

5. Suporte de controle de tempo em modelos

Você também pode converter seu projeto em um modelo compatível com seus dados de controle de tempo. Usar Asana My Tasks de forma mais eficaz aproveitando um modelo personalizado de sua preferência.

Siga estas etapas para salvar um modelo de sua própria personalização:

1. Clique na seta suspensa ao lado direito do nome do seu projeto sobre a barra de navegação na parte superior.
2. Selecione Guardar como modelo.
3. Renomeie seu modelo e escolha quem pode acessar e editar o modelo no Privacidade opção e clique em Criar modelo.

Aproveite ao máximo o controle de tempo da Asana

Seja você um novo usuário da plataforma ou um profissional experiente que adora o recurso de controle de tempo, sempre há novas maneiras de aproveitar ao máximo a Asana. Aproveite as vantagens de suas funções de controle de tempo hoje para gerenciar seus projetos de maneiras novas e aprimoradas.