Você está tendo problemas para imprimir suas planilhas do Excel? Veja como você pode resolver seu problema em um instante.

Quantos papéis você jogou na lixeira depois de ver o que a impressora produziu? Encontrar problemas durante a impressão no Excel é frustrante - às vezes, é ainda mais irritante se você não sabe por que mostra esse problema.

Jogar a impressora pela janela do escritório não resolverá o problema, mas descobrir a causa e lidar com ela resolverá. Portanto, abordaremos sete dos problemas de impressão mais comuns que você pode enfrentar ao imprimir com o Excel e como resolvê-los.

1. Erro "Não encontramos nada para imprimir"

Se o Excel Visualizar impressão não está mostrando o que você pretende imprimir ou você vê uma mensagem "Não encontramos nada para imprimir" no Visualizar impressão, geralmente porque você definiu acidentalmente a área de impressão errada.

Veja como corrigir esse problema:

  1. Volte para sua planilha do Excel.
  2. Clique no Layout da página guia em Faixa de opções do Excel.
  3. Clique Área de impressão.
  4. Clique Limpar área de impressão.

Se você deseja imprimir uma parte de sua planilha:

  1. Selecione a parte que deseja imprimir e pressione Ctrl + P ir para Visualizar impressão.
  2. No Visualizar impressão (sob Configurações), clique no menu suspenso e selecione Seleção de impressão.
  3. Clique no Imprimir botão no canto superior esquerdo.

Se você deseja imprimir sua planilha atual:

  1. Imprensa Ctrl + P ir para Visualizar impressão.
  2. No Visualizar impressão (sob Configurações), clique no menu suspenso e selecione Imprimir planilhas ativas.
  3. Clique no Imprimir botão no canto superior esquerdo.

Mas é melhor selecionar uma área de impressão e escolher Seleção de impressão no Visualizar impressão porque também pode corrigir o problema do Excel imprimindo páginas em branco.

2. Sua planilha de Excel impressa é muito pequena

No Excel Visualizar impressão, há uma opção de dimensionamento em Configurações. Se o conteúdo da planilha do Excel parecer muito pequeno na impressão, isso significa que a planilha do Excel foi dimensionada para caber em uma única página.

Veja como aumentar a impressão do arquivo do Excel no papel:

  1. Imprensa Ctrl + P ir para o Visualizar impressão.
  2. Selecione os Sem Escala opção sob Configurações.
  3. Você notará que o tamanho da impressão será revertido para o tamanho original (da planilha).

3. Bordas do Excel não imprimem

O Excel não imprime bordas (linhas de grade) por padrão. Veja como alterar as configurações para imprimir linhas de grade no Excel:

  1. Em Faixa de opções do Excel, Clique no Layout da página aba.
  2. Vou ao Opções de folha seção. Você notará o Imprimir caixa (sob Linhas de grade) está desmarcada.
  3. Verifica a Imprimir caixa.
  4. Imprensa Ctrl + P para abrir o Visualizar impressão. Você notará que agora ele mostra linhas de grade.

4. Orientação de página incorreta

Se você não definir a orientação correta da página, algumas colunas (ou linhas) podem mudar para a próxima página na impressão. você deve selecionar Paisagem orientação se você tiver uma planilha com mais colunas do que linhas. Por outro lado, Retrato a orientação é melhor para planilhas com mais linhas e menos colunas.

Existem várias maneiras de alterar a orientação da página no Excel. Vamos aprender dois deles:

Método 1: definir a orientação da página na planilha do Excel

  1. Vou ao Layout da página guia em Faixa de opções do Excel.
  2. No Configurações da página seção, clique na seta suspensa abaixo Orientação.
  3. Selecione a orientação adequada.

Método 2: definir a orientação da página na visualização de impressão do Excel

  1. Vou ao Visualizar impressão pressionando Ctrl+P.
  2. Sob Configurações, altere a orientação da página para Orientação retrato ou Orientação da Paisagem, dependendo de qual orientação se ajusta ao conteúdo da planilha na página.

5. "As margens não cabem no tamanho da página." Erro

Se o Visualizar impressão exibe a mensagem "As margens não cabem no tamanho da página". mensagem, isso geralmente significa que o Excel não pode descobrir o dimensionamento de sua planilha. Isso normalmente ocorre se você tiver um driver de impressora que usa o recurso de dimensionamento de página XML Paper Specification (XPS).

Para evitar esse erro, você pode alterar o driver da impressora (e usar um que não use o recurso XPS PageScaling) ou definir a escala manualmente seguindo as etapas abaixo.

  1. Clique no Layout da página guia em Faixa de opções do Excel.
  2. Clique no Margens seta suspensa no Configurações da página seção.
  3. Clique Margens personalizadas para abrir o Configurações da página caixa de diálogo.
  4. Vou ao Página guia no Configurações da página caixa de diálogo. Você notará que o Ajustar para opção está selecionada.
  5. Selecione os Ajustar a opção e digite o número desejado (para definir a porcentagem de escala).
  6. Clique OK.

6. A largura da coluna é diferente na impressão

Às vezes, o Excel Visualizar impressão mostrará uma largura de coluna diferente da que você vê. Isso geralmente ocorre ao usar fontes proporcionais com larguras variadas para caracteres diferentes, como Times New Roman, Georgia e Arial. Há duas maneiras de corrigir esse erro.

Mude as Fontes

Alterar para fontes não proporcionais (monoespaçadas) como Courier New, Prestige Elite, Fixedsys e ProFont corrigirá o problema. Para alterar as fontes:

  1. Selecione todas as células que contêm dados.
  2. Vou ao Células seção no Lar guia de Faixa de opções do Excel.
  3. Clique no Formatar seta suspensa e clique em Formatar celulas.
  4. A Formatar celulas caixa de diálogo aparecerá.
  5. Vou ao Fonte guia da caixa de diálogo e selecione uma fonte monoespaçada de sua preferência.
  6. Clique OK.

Ajustar manualmente as colunas

Na planilha do Excel:

  1. Imprensa Ctrl e selecione todos os cabeçalhos das colunas que deseja redimensionar.
  2. Clique com o botão direito do mouse nas colunas selecionadas e clique em Largura da coluna. Digite a largura desejada no Largura da coluna caixa de diálogo. Alternativamente, você pode arrastar o limite de um dos títulos de coluna para o tamanho desejado.
  3. A largura de todas as colunas selecionadas será alterada.
  4. Imprensa Ctrl + P ir para o Visualizar impressão e veja se a largura da coluna aparece corretamente.
  5. Caso contrário, repita o processo até que a largura da coluna seja fixada no Visualizar impressão.

7. A opção de área de impressão é cinza

O Área de impressão opção está disponível no Layout da página guias Configurações da página seção. Seu Área de impressão opção está cinza (ou seja, você não pode selecioná-la), provavelmente porque você agrupou várias planilhas ou salvou o arquivo do Excel com planilhas agrupadas.

Você pode resolver esse problema desagrupando as planilhas. Há duas maneiras de desagrupar as planilhas:

  1. Selecione qualquer uma das planilhas. Por exemplo, se você estiver em Folha1 e a Área de impressão é cinza. Ao selecionar outra planilha (por exemplo, Folha2 ou Planilha3), o Área de impressão ficará ativo novamente.
  2. Você também pode ativar o Área de impressão clicando com o botão direito do mouse nas planilhas e selecionando o Desagrupar planilhas opção.

Corrija seus problemas de impressão do Microsoft Excel

Agora que você conhece alguns dos problemas comuns de impressão no Excel e como resolvê-los, pode garantir que seu dia de trabalho transcorra sem problemas.

Claro, há mais na impressão de suas planilhas do que apenas problemas. Portanto, se você deseja tirar o máximo proveito da impressão de planilhas do Excel, deve se familiarizar com a maioria, senão todos, de seus recursos.