Como usar as várias funções de contagem no Excel

O Microsoft Excel mudou a vida de muitas pessoas, com suas inúmeras funções baseadas em dados, lógica condicional e matriz flexível de fórmulas. Sempre que você precisa trabalhar em qualquer requisito de dados, o Excel continua a ser a primeira escolha preferida para muitos usuários.

Como os dados são entidades quantificáveis, a variedade de funções de contagem do Excel é bastante útil, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Aqui estão algumas das funções de contagem do Excel mais pertinentes que você deve conhecer, pois podem ajudá-lo a lidar com seus ativos de dados sem esforço.

Quais são as funções de contagem no Excel?

Como algumas das outras funções padrão no Excel, as funções de contagem são onipresentes, que qualquer pessoa pode usar. Desde a contagem de valores não em branco até a contagem de espaços em branco dentro de um intervalo, existe uma função de contagem equivalente para executar todas as suas tarefas.

Aqui está uma olhada em algumas das várias fórmulas de contagem e seus usos:

1. A Função CONTAGEM

A função CONTAGEM é a função mais básica do Excel, e seu uso é restrito à contagem de números em um intervalo pré-definido. É bem fácil de use a fórmula CONTAGEM no Excel, e você pode aceitar rapidamente.

Sintaxe da fórmula COUNT

 =contar (valor1, valor2,... valor_n)

Vamos demonstrar o uso da função count com um exemplo. Considere os seguintes dados que consistem em alguns números aleatórios. Você pode usar a fórmula COUNT para calcular o número total de entradas.

Você pode usar a seguinte fórmula para contar o total de entradas na coluna A.

=contar("A1:A9")

A saída é 8, que mostra a contagem total de entradas na respectiva coluna. Aqui está a saída:

Lembre-se de que isso não contará nenhum valor de texto; portanto, se você tiver valores de texto dentro do intervalo, a função de contagem retornará apenas a contagem de todos os valores numéricos.

2. A Função CONTAGEM

A função COUNTA no Excel conta o número de células não em branco em um intervalo de números. Se você tiver algum valor em branco dentro de um intervalo de valores, a fórmula COUNTA excluirá todas essas células e retornará uma contagem das células preenchidas.

Sintaxe da Função COUNTA

 =conta (valor1, valor2,... valor_n)

Usando o intervalo de dados acima com alguns ajustes, vamos ver como você pode usar a função COUNTA:

 =conta("A2:A9")

Neste exemplo, a função COUNTA retorna a saída como 6, ou seja, o número total de células preenchidas. Nega os valores das células em branco.

3. A Função CONTAR EM BRANCO

A função COUNTBLANK funciona de forma oposta. Por exemplo, em que a função COUNTA conta o número total de células preenchidas, a função COUNTBLANK conta o número de células em branco em um intervalo definido.

Sintaxe da Função COUNTBLANK

 =contarem branco (valor1, valor2,... valor_n)

Vamos trabalhar com o seguinte exemplo:

Para contar o número de valores em branco, use a seguinte fórmula:

 =CONTAGEM EM BRANCO(A2:A9)

A fórmula retorna um valor de 2, pois existem apenas dois valores em branco no intervalo definido.

4. Função CONT.SE

A função CONT.SE do Excel é bastante interessante, pois combina a função contagem com uma função condicional, SE. Uma das características notáveis ​​da função COUNTIF é a sua versatilidade, considerando que funciona igualmente bem com funções de texto e numéricas.

A sintaxe listada abaixo funciona para ambos os tipos de valor: texto e numérico.

Sintaxe da função CONT.SE

 =countif (intervalo, critérios)

Como usar a função CONT.SE com números

Ao trabalhar com dados numéricos, você pode usar qualquer uma das funções de contagem. Mas se você quiser contar o total de ocorrências de um número específico, precisará usar a função CONT.SE especificamente.

Por exemplo, nos dados abaixo, suponha que você queira descobrir quantas vezes o número 2 ocorre no intervalo de dados. Veja como você fará:

 =CONT.SE(A2:A9, 2)

Conforme mostrado na sintaxe, você deve definir o intervalo, seguido dos critérios. Como você deseja contar o número de vezes que 2 ocorre no intervalo de dados, a saída é a seguinte:

Como usar a função CONT.SE com valores de texto

No Excel, conte células com texto específico usando a função CONT.SE. Nesse cenário, se você tiver um conjunto de dados com todos os valores de texto ou um intervalo misto de valores, ou seja, texto e números, poderá usar a fórmula COUNTIF para contar um valor específico com eficiência.

Vamos descobrir com que frequência o nome Andy ocorre nesse intervalo usando a função CONT.SE.

=conta se (A2:A9, "Andy")

Passe critérios de pesquisa de texto entre aspas; lembre-se, o valor de pesquisa de texto não diferencia maiúsculas de minúsculas no Excel.

A saída é 2, pois há apenas dois resultados que correspondem a esses critérios:

5. A função CONT.IFS

Como a função COUNTIFS, a função COUNTIFS combina a função de contagem com várias condições. Usando uma combinação de valores de pesquisa, você pode usar esta fórmula funcional para calcular a contagem.

É fundamental observar que o As funções COUNTIF e COUNTIFS são diferentes; embora possam parecer relacionados, há uma diferença sutil em como você usa ambas as fórmulas de contagem. A sintaxe listada abaixo funciona para ambos os tipos de valor: texto e numérico.

Sintaxe da Função COUNTIFS

 =countifs (intervalo_critérios1, intervalo_critérios2, intervalo_critérios2, ...)

Aprenda a usar a função COUNTIFS com valores numéricos

A sintaxe da função COUNTIFS é bastante semelhante à sua contraparte. No exemplo abaixo, como você tem duas colunas de dados, pode passar várias condições e exibir um resultado de acordo:

Se você deseja exibir uma contagem de números maiores que 6 e menores que 5, veja como você o fará:

=CONT.IFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

A saída retorna 1, que é mostrado abaixo:

Como há apenas uma linha em que o número nas colunas 1 e 2 atende aos critérios, a fórmula exibe a saída 1.

Como contar valores de texto com a função COUNTIFS

Uma das maiores dúvidas que os usuários costumam ter é: "Como contar células com texto no Excel". A fórmula COUNTIFS é bastante flexível e você pode usá-la para trabalhar com vários valores de pesquisa de texto.

Por exemplo, suponha que você queira calcular com que frequência A obteve mais de 50 pontos em uma matéria específica.

Você pode calcular a contagem usando a função COUNTIFS, da seguinte maneira:

=CONT.IFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

A saída retorna o valor 2, pois apenas duas entradas correspondem aos critérios especificados.

Capacitando seus dados com as funções do Excel

A lista de funções do Excel continua a impressionar os usuários finais. Desde o cálculo de contagens supérfluas até o uso de funções lógicas para realizar análises elaboradas, há uma função para todos os requisitos de dados. Se você dominar essas funções, poderá realizar qualquer forma de análise avançada em poucos passos.