ClickUp vs. Trello: qual é melhor para gerenciamento de projetos?

O ClickUp e o Trello são excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos para quem quer simplificar seu fluxo de trabalho, seja como líder de equipe de projeto ou membro de equipe. Essas ferramentas ajudam você a planejar, agendar, atribuir tarefas, definir prazos, controlar o tempo e colaborar em tempo real, para citar alguns.

No entanto, essas ferramentas possuem recursos sobrepostos que às vezes dificultam a escolha entre elas. Bem, não se preocupe mais, pois vamos comparar ClickUp e Trello com base em métricas críticas para ajudá-lo a tomar uma decisão informada neste artigo. Portanto, antes de mergulharmos na comparação propriamente dita, vamos examinar brevemente os fundamentos de cada ferramenta.

Visão geral do ClickUp e do Trello

Apelidado de “potência de produtividade”, Trello é uma ferramenta de visualização de gerenciamento de projetos que permite que indivíduos e equipes colaborem facilmente em projetos. Com o Trello, os usuários podem criar quadros, cartões, listas e outros elementos, permitindo rastrear, gerenciar e organizar tarefas.

O Trello é uma opção importante para simplificar as operações no espaço de negócios para organizações respeitáveis ​​como Google, Coinbase e Zoom. Além disso, sua versatilidade vai além do espaço corporativo – você pode usá-lo para planejar um casamento, criar um calendário de conteúdo e até mesmo escrever um livro.

Por outro lado, ClickUp é uma ferramenta mais sofisticada e repleta de recursos que visa desbancar outras ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, seguindo seu slogan, "um aplicativo para substituir todos eles." Ele atende a vários casos de uso com gerenciamento de tarefas, personalização completa e colaboração em equipe características.

O ClickUp também permite que os usuários visualizem relatórios de painéis, definam marcos e meçam as metas do projeto em tempo real. Com sua vasta quantidade de integrações que ajudam a simplificar as operações, o ClickUp atende às demandas de gerenciamento de projetos de uma grande clientela, incluindo IBM, Samsung e Presidio.

Passemos então a comparar ambas as ferramentas no que diz respeito às suas muitas características.

A integração melhora a funcionalidade das ferramentas de gerenciamento de projetos. Aqui estão as ferramentas que você pode integrar com o Trello:

• folga
• Google Drive
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Microsoft Teams
• asana
• Força de vendas

As integrações do ClickUp incluem o seguinte:

• Ampliação
• Hubspot
• Colheita
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• folga

Ganhador: ambas as ferramentas têm um número igual de integrações. No entanto, o ClickUp pode assumir a liderança porque você pode integrá-lo ao Trello.

2. Preços

Tanto o Trello quanto o ClickUp têm listas de preços variadas. Portanto, aqui está uma divisão do preço mais baixo ao mais caro.

Trello

• plano gratuito: Para equipes pequenas e tarefas básicas. Curiosamente, você pode experimentar a versão gratuita sem adicionar os dados do seu cartão.
• plano padrão: custa $ 6 por mês, mas $ 5 por usuário por mês quando cobrado anualmente. Ele vem com todo o pacote do plano gratuito, além de campos personalizados, armazenamento ilimitado e pesquisas salvas.
• plano premium: Perfeito para gerenciar vários projetos com várias exibições, incluindo exibições de tabela, calendário, painel e mapa. Custa $ 10 por usuário por mês quando cobrado anualmente ou $ 12,50 por usuário por mês quando cobrado mensalmente.
• Empreendimento: o plano Enterprise foi desenvolvido para grandes organizações e custa US$ 17,50 por usuário por mês quando cobrado anualmente. Ele inclui todos os recursos do plano Premium, além de espaços de trabalho ilimitados e hóspedes com várias placas.

ClickUp

• plano gratuito: o programa gratuito inclui tarefas, projetos e membros ilimitados. Você também tem acesso ao suporte ao cliente 24/7 e autenticação de dois fatores para segurança.
• plano ilimitado: este plano custa $ 5 por usuário por mês quando cobrado anualmente ou $ 9 por usuário por mês quando cobrado mensalmente. Inclui todos os recursos do plano gratuito, armazenamento ilimitado, campos personalizados e integrações com aplicativos populares.
• Plano Business e Business Plus: o plano de negócios custa US$ 12 por usuário por mês quando cobrado anualmente ou US$ 19 por usuário por mês quando cobrado mensalmente com uma diferença de US$ 7 e US$ 10, respectivamente, nos pacotes Plus. Ele inclui todos os recursos do plano Ilimitado, além de recursos avançados, como estimativas de tempo granulares e subtarefas em várias listas.
• plano empresarial: o plano Enterprise foi desenvolvido para grandes organizações e oferece preços e recursos personalizados com base em suas necessidades específicas. Enquanto isso, o ClickUp tem uma avaliação gratuita de 30 dias para os planos Unlimited, Business e Enterprise.

Ganhador: o plano de preços do ClickUp parece mais atraente. Em comparação, a ferramenta possui a maioria dos recursos que você não encontra em outros planos gratuitos. Além disso, seus planos pagos têm recursos mais robustos do que os pagos do Trello.

3. Fácil de usar

A beleza de toda ferramenta de gerenciamento de projetos está em sua intuitividade - como os usuários podem navegar na plataforma com pouca ou nenhuma ajuda. Na verdade, isso determina muito o quão bem você comece a usar qualquer software de gerenciamento de projetos.

No Trello, tudo o que você precisa fazer é criar uma conta, criar seu espaço de trabalho, adicionar alguns membros da equipe e começar a atribuir cartões de tarefas. Sua interface de arrastar e soltar também facilita a movimentação de itens pelo quadro ou entre listas, conforme necessário.

Por outro lado, a complexidade do ClickUp e a variedade de recursos para escolher podem tornar a navegação desafiadora para a maioria dos novos usuários. Além disso, sua interface de usuário não é exatamente aquela que lhe dá uma corrida pelo seu dinheiro.

Ganhador: o Trello leva rapidamente a coroa aqui, pois você pode colocar seu espaço de trabalho em funcionamento em minutos.

4. Customização e Flexibilidade

Com o Trello, você pode criar seu espaço de trabalho do zero, projetando seu quadro, listas e cartões exatamente como você deseja. No entanto, você pode escolher entre modelos já criados se não quiser passar pelo incômodo. Você também pode anexar fotos e maquetes para ilustrar ideias aos membros da equipe.

O ClickUp permite que você controle quais notificações você recebe, mencione outros usuários em discussões usando a função "@" e edite seus comentários mesmo depois de enviá-los. Além disso, você pode criar campos personalizados e status de tarefas. O ClickUp também possui diferentes modelos pré-construídos que você pode personalizar para atender a projetos específicos.

Ganhador: ClickUp tem mais recursos personalizáveis ​​que permitem que você lide com uma infinidade de tarefas de forma eficaz.

5. Colaboração

O Trello possui um recurso de comentários que permite que os membros da equipe se comuniquem em tarefas ou cartões específicos. Além disso, ele se integra a várias ferramentas de terceiros, como o Slack, para aprimorar a colaboração.

O ClickUp, por outro lado, é uma ferramenta de colaboração completa que permite que os membros compartilhem arquivos e telas, mencionem a si mesmos, criem relatórios e conversem em tempo real. Ele também possui um feed de atividades que permite que os membros da equipe acompanhem as alterações em movimento.

Ganhador: se a colaboração for um aspecto crucial do seu processo de gerenciamento de projetos, o ClickUp pode ser uma escolha melhor porque oferece recursos de colaboração mais independentes.

6. Rastreamento de tempo e relatórios

Tanto o Trello quanto o ClickUp oferecem recursos de rastreamento e relatórios de tempo, mas variam em suas abordagens.

Os recursos de rastreamento de tempo e relatórios do Trello estão disponíveis por meio de integrações de terceiros. Possui um power-up de calendário, permitindo exibir cartões com datas de vencimento e alternar entre semanas e meses para uma melhor visualização. Você pode criar uma lista de verificação, marcar tarefas como resolvidas ou em andamento ou criar status personalizados que melhor descrevam seu progresso.

No entanto, o ClickUp possui um recurso integrado de rastreamento de tempo que ajuda as equipes a monitorar o tempo gasto em tarefas e projetos. Os usuários podem rastrear o tempo manualmente na plataforma ou usar um cronômetro. Além disso, os usuários podem gerar relatórios de gerenciamento de projetos e exportá-los em vários formatos, incluindo PDF e planilha.

Ganhador: ClickUp é melhor para usuários que priorizam o controle de tempo e relatórios. Seu recurso integrado de rastreamento de tempo facilita o monitoramento do progresso, a identificação de problemas e a tomada de decisões baseadas em dados.

7. Compatibilidade móvel

A compatibilidade móvel é uma necessidade no mercado de software atual. Portanto, qualquer ferramenta que você pretenda usar para gerenciamento de projetos deve ser compatível com dispositivos móveis. Felizmente, o Trello e o ClickUp são implantados em SaaS, Web e Cloud e são compatíveis com dispositivos Android e iOS.

Ganhador: ambas as ferramentas estão no mesmo nível dessa métrica. Você pode usar qualquer um deles em qualquer lugar em um dispositivo móvel habilitado para internet.

8. Limitações

Aqui estão algumas desvantagens do ClickUp e do Trello.

Trello:

• O Trello não é adequado para equipes grandes porque conectar e interagir entre os quadros é quase impossível.
  • Também é desafiador projetar fluxos de trabalho mais complexos sem integrar ferramentas externas.
• Você deve se conectar à Internet para aproveitar a funcionalidade ideal.
• Os anexos de arquivo são limitados a 10 MB nos planos gratuitos e 250 MB nos planos pagos.
• Não é adequado para empresas de médio ou grande porte.

ClickUp:

• ClickUp pode ser muito confuso. Sua sobrecarga de recursos e design de interface do usuário pode ser um aborrecimento, especialmente para fluxos de trabalho simples.
  • Além disso, a curva de aprendizado é relativamente alta, pois você precisará de tempo para se acostumar a usar a ferramenta.
• A operação do ClickUp é ocasionalmente afetada por bugs; um problema comum relatado pelos usuários.
• Nenhum acesso à Internet significa nenhum acesso ao ClickUp.
• Planos pagos são relativamente caros.

ClickUp vs. Trello: o veredicto

O ClickUp é a melhor solução para grandes equipes que preferem trabalhar exclusivamente em uma plataforma e minimizar o uso de várias ferramentas externas. Ele também tem um dos serviços de atendimento ao cliente mais responsivos do mercado. Assim, você pode ter certeza de receber respostas rápidas e de qualidade ao contatá-los com qualquer problema.

Por outro lado, o Trello se adapta melhor a equipes menores com tarefas básicas e indivíduos com projetos de pequena escala. Em relação à experiência do cliente, as preocupações dos usuários são o tempo de resposta extremamente lento do suporte do Trello, mas você pode contar com sua equipe para a assistência necessária.